Assistant de territoire H/F
il y a 1 semaine
La Direction des Sports met en oeuvre la politique publique des sports, dont le haut
niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est
constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle
Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Le Secteur Vie Sportive Ouest recherche un·e Assistant(e) de Territoire. Votre mission principale Assurer l'accueil et le secrétariat du secteur vie sportive, ainsi que le suivi administratif de certains dossiers. Vous réalisez l'interface entre la responsable de secteur, les cadres de proximité, les agents de terrain, les services de la ville, les associations sportives et autres usagers des équipements sportifs municipaux.
A ce titre, vos activités principales sont :
Réaliser l'assistance administrative du secteur ouest : Vous effectuez l'assistance administrative de la responsable de secteur et des cadres de proximité. A ce titre, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs. Vous gérez les agendas, organisez les réunions, rédigez et diffusez les comptes-rendus. Vous assistez les cadres de proximité dans le paramétrage et le suivi des cartes de contrôle d'accès. Vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Pôle SMP, les trois autres assistantes de secteur et l'assistante de Direction.
Effectuer l'administration du personnel : Vous transmettez les informations RH à la cellule de gestion et aux correspondants de la DRH. Vous transmettez les éléments variables de paie, proposez un prévisionnel et assurez le suivi de la masse salariale des auxiliaires du secteur ouest. Vous assurez également le suivi des absences (congés, récupérations, formations, maladies).
Réaliser la gestion budgétaire : Vous êtes le premier relais de la cellule de gestion de la Direction des sports pour le suivi de la consommation des budgets annuels du secteur ouest, budgets de fonctionnement et budget d'investissement. A ce titre, vous appuyez les cadres de proximités pour l'établissement et le suivi des actes budgétaires (demande de devis, établissement des bons de commande, réalisation des services faits).
Savoirs :
Connaissance des règles budgétaires et de la facturation
Connaissance en gestion RH
Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de gestion financière et de secrétariat
Maîtrise du pack office et aptitude à maîtriser des logiciels spécialisés
Compétences rédactionnelles, prise de notes, comptes rendus
Élaboration de tableaux de suivi
Savoir-être :
Esprit d'équipe, bienveillance et intégrité
Capacité organisationnelle
Polyvalence et réactivité
Gestion des priorités
Discrétion
Informations complémentaires :
Localisation du poste : 11 rue de la Durantière - 44 100 Nantes
35h / semaine (horaires variables avec amplitude horaire de 8h à 18h)
Permanences téléphoniques du secteur
Le Secteur Vie Sportive Ouest recherche un·e Secrétaire de Territoire. Votre mission
principale Assurer l'accueil et le secrétariat du secteur vie sportive. Vous
réalisez l'interface entre le responsable de secteur, les cadres de proximité, les
agents, les services de la ville, les partenaires, les prestataires et les usagers.
Découvrez l’entreprise Nantes Metropole
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Assistant de territoire H/F
il y a 1 semaine
Orvault, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en uvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP), le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et...
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Assistant en Renfort Au Service Comptabilité
il y a 2 semaines
Orvault, France Territoire d'Energie Loire Atlantique (TE44) Temps plein**Territoire d’énergie Loire-Atlantique recherche** **un assistant en renfort au service comptabilité finances (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **CDD de 4 à 6 mois** **Qui sommes-nous ?** Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Angers (49000), en Intérim de 5 mois un assistant exploitation (H/F). En tant qu'assistant exploitation (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront: - Accueil téléphonique - Réception des appels du service après...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Nantes tertiaire recrute pour l'un de ses clients basé à Orvault, **un gestionnaire technico admin h/f.** **Vos missions**: - Gestion et création de dossiers administratifs (informatique et papier). - Demande de devis, réalisation de commande et facturation. - Prise de rendez-vous téléphonique et programmation...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche dans le domaine du BTP un Assistant de gestion H/F basé à Orvault: Vos missions: - Saisie et vérification des dépenses chantiers dans notre logiciel interne, - Vérifications et rapprochements des factures dans notre logiciel interne, - Gestion du personnel interne (Variables de paie, CP, visites...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
Il y a 2 mois
Orvault, France ASDIA Temps pleinAssistant administratif secteur paramédical (H/F), Nantes Assistant administratif (A 5387/ 69/ CDI) Filiale de Santé Cie, Asdia recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI, pour son secteur Perfusion Nutrition et Insuline. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Orvault (Nantes, 44). **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil...
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Assistant Commercial Anglais
il y a 2 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour le compte de son client un Assistant Commercial Anglais H/F basé à Orvault pour une mission de 1 mois à partir de mi-janvier (puis évolutif longue durée) - Prise en charge des demandes clients (reçues par mail) pour certification de leurs expéditions - Exécution des tâches de saisie de données dans...
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Assistant Commercial Anglais
il y a 3 jours
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour le compte de son client un Assistant Commercial Anglais H/F basé à Orvault pour une mission de 6 mois à partir de début Fevrier (puis évolutif longue durée) - Prise en charge des demandes clients (reçues par mail) pour certification de leurs expéditions - Exécution des tâches de saisie de données...
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Assistant Commercial Anglais
il y a 3 jours
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour le compte de son client un Assistant Commercial Anglais H/F basé à Orvault pour une mission de 2 mois à partir de septembre: - Prise en charge des demandes clients (reçues par mail) pour certification de leurs expéditions - Exécution des tâches de saisie de données dans nos systèmes...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
Il y a 2 mois
Orvault, France ASDIA Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Assistant administratif secteur paramédical (H/F), Nantes Assistant administratif (A 5387/ 69/ CDI) Filiale de Santé Cie, Asdia recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI, pour son secteur Perfusion Nutrition et Insuline. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Orvault (Nantes, 44). **Vos missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour le compte de son client un Assistant Administratif H/F basé à Orvault : - ASAP - 2 mois de mission - évolution sur du très long terme. Saisie des bons d'interventions Préfacturation (chiffrage d’intervention) Envoi des factures aux clients Établissement des rapports d’intervention et envoi aux...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
il y a 2 semaines
Orvault, France ASDIA Temps pleinAssistant administratif secteur paramédical (H/F), Nantes Assistant administratif (A 5387/ 69/ CDI) Filiale de Santé Cie, Asdia recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI, pour son secteur Perfusion Nutrition et Insuline. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Orvault (Nantes, 44). **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil...
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Administrateur Systèmes D’information
il y a 3 semaines
Orvault, France Territoire d'Energie Loire Atlantique (TE44) Temps pleinTerritoire d’énergie Loire-Atlantique recherche Un administrateur systèmes d’information (H/F) Contrat de projet de 24 mois Cadre d’emploi des techniciens territoriaux Poste à pourvoir rapidement Qui sommes-nous ? Territoire d’énergie Loire Atlantique (TE44) est l’acteur public référent des énergies au service des collectivités de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Orvault, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco tertiaire recherche pour le compte de son client un Assistant Administratif H/F basé à Orvault : - ASAP - 2 mois de mission - évolution sur du très long terme.Saisie des bons d'interventionsPréfacturation (chiffrage d'intervention)Envoi des factures aux clientsÉtablissement des rapports d'intervention et envoi aux...
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Apprenti Communication
il y a 3 semaines
Orvault, France Territoire d'Energie Loire Atlantique (TE44) Temps plein**Territoire d’énergie Loire-Atlantique** **Recherche un apprenti** **communication / design / infographie (F/H)** En études supérieures de communication bac +3 à bac +5 / Durée de 1 à 2 ans - Poste à pourvoir à la rentrée de septembre 2024_ **Qui sommes-nous ?** Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public...
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Assistant Commercial Anglais
il y a 1 semaine
Orvault, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco tertiaire recherche pour le compte de son client un Assistant Commercial Anglais H/F basé à Orvault pour une mission de 1 mois à partir de mi-janvier (puis évolutif longue durée)- Prise en charge des demandes clients (reçues par mail) pour certification de leurs expéditions- Exécution des tâches de saisie de données dans...
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Assistant Adminitratif
Il y a 2 mois
Orvault, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Adminitratif
il y a 2 jours
Orvault, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Apprenti Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Orvault, France Territoire d'Energie Loire Atlantique (TE44) Temps plein**Territoire d’énergie Loire-Atlantique recherche** **Un apprenti gestionnaire ressources humaines (F/H)** **Poste à pourvoir à la rentrée de septembre 2023** Qui sommes nous ? Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de Loire-Atlantique. Il accompagne les...
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Assistant(E) Des Activités Opérationnelles
il y a 2 semaines
Orvault, France SYDELA Temps pleinTerritoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) recherche un(e) Assistant(e) des activités opérationnelles (F/H). Profil d’assistant administratif polyvalent Cadre d’emploi des adjoints administratifs Recrutement statutaire, à défaut contractuel ***Qui sommes-nous ?**: Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est l’acteur public référent...
