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Assistant de direction du Cabinet H/F

Il y a 2 mois

Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet.

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat en sachant s’adapter aux différents interlocuteurs

- Traiter et ou redistribuer le courrier entrant/sortant, via le logiciel Flower

- Selon les cas, être en mesure de préparer un AR, de proposer un projet de réponse ou une intervention auprès de l’Organisme compétent

- Relire les parapheurs et en assurer le suivi de circulation

- Préparer les dossiers quotidiens nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet

- Ponctuellement, préparer des notes de synthèse sur la base des informations reçues des services

- Rechercher des informations et mettre à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels : cabinets des mairies, conseils départementaux, régionaux, ministères, partenaires…)

- Gérer les réservations des salles de réunions relevant du Cabinet du Président

- Préparer les cérémonies de remise de médailles du travail et des départs en retraite des agents du Département (maquettage des cartons d’invitation, suivi des réponses) en lien avec le service organisateur

- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d’un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L-14 du Code général de la fonction publique)

- Connaissance de l’administration départementale et des procédures administratives

- Savoir concevoir des tableaux de bord de suivi

- Bonne capacité à transmettre les informations aux bons interlocuteurs

- Bonne maîtrise de l’orthographe, qualités rédactionnelles

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib…)

- Rédiger et mettre en forme des documents

- Sens de l’organisation et du respect des délais

- Discrétion et sens de la confidentialité impérative sur le poste

- Aptitude au travail transversal

- Rigueur professionnelle

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l'organisation est votre mot d'ordre ?**_- **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser **_- **Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle stratégique en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...

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    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant de Direction H/F****CDI - (92)**Pour notre client:Depuis +50 ans, le Groupe fabrique ses propres pièces électromécaniques et hydrauliques à destination de la maintenance de véhicules industriels. Implanté en France et présent à l'international, il génère des chiffres d'affaires à 8 chiffres.C'est dans cette formidable dynamique que...

  • Assistant Au Secrétariat Du Chef de Cabinet

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F (copie)**:**Référence**: 22.487**:**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Secrétariat du Chef de Cabinet** Vos missionsAu sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**:**Référence**: 23.37**:**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:**Catégorie**:- B**Thématique**:**Pôle**:Secrétariat du Directeur de Cabinet** Vos missionsAu sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l'assistante du directeur de cabinet.** Vos activités- Assurer l'accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant Au Secrétariat Du Chef de Cabinet

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F**: **Référence**: 22.487**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Secrétariat du Chef de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon...

  • Assistant Au Secrétariat Du Chef de Cabinet

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F (copie)**: **Référence**: 22.487**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Secrétariat du Chef de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant de Direction H/F** **CDI - (92)** Pour notre client: Depuis +50 ans, le Groupe fabrique ses propres pièces électromécaniques et hydrauliques à destination de la maintenance de véhicules industriels. Implanté en France et présent à l’international, il génère des chiffres d’affaires à 8 chiffres. C’est dans cette formidable...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e assistant de direction H/F à Temps partielAu cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un CDI poste basé à Nanterre (92).**Missions:- Gestion et planification d'agenda- Planification et préparation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e assistant de direction H/F à Temps partiel Au cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.**Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation.**Contrat : CDI****A pourvoir: dès...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...