Assistant Au Secrétariat Du Chef de Cabinet

Il y a 4 mois


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F (copie)**:
**Référence**: 22.487**:
**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Secrétariat du Chef de Cabinet
** Vos missions

Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon ponctuelle en lui apportant une aide en termes d’organisation, de gestion et d’accueil. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des différents chargés de mission du Cabinet, et notamment de la plume du Président pour l’assister dans la récupération des éléments nécessaires à l’écriture des discours.
** Vos activités
- Suivre les courriers traités au Cabinet en lien avec les interlocuteurs pertinents au sein des services.
- Assurer des missions de secrétariat du Chef de Cabinet de façon ponctuelle, et des chargés de mission de façon permanente (accueil physique et téléphonique, gestion de planning et organisation des déplacements, création et organisation matérielle de réunions, préparation de parapheurs).
- Assurer à la collecte d’informations auprès des services, aussi bien pour l’écriture des discours que pour la préparation des dossiers du Président.
- Préparer les fonds de dossier du Président pour ses déplacements.
- Organiser l’archivage de documents
** Profil

Adjoint administratif titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code général de la fonction publique) diplômé à mínima de niveau BEP/CAP.
- Connaissance de l’administration départementale
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise de l’orthographe, qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib )
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Sens de l’organisation et du respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité impérative sur le poste
- Aptitude au travail transversal
- Rigueur professionnelle

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre


  • Assistant de Secretariat

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Contexte**: En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF). Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisées par la maladie ou la perte d'autonomie. Implanté dans les 8 départements d'Ile...


  • Nanterre, Île-de-France Cabinet IGC Temps plein

    Offre d'emploi : Chef de Projet CommunicationCabinet IGC, une entreprise innovante et audacieuseType de contrat : CDIDomaine : Gestion de patrimoineCabinet IGC, c'est une entreprise qui se démarque par son approche startup, dynamique et collaborative. Nous recherchons un Chef de Projet Communication pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite...


  • Nanterre, France METRO France Temps plein

    Description de l'entreprise N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que nous apportons à nos clients...


  • Nanterre, France Cityone - Selection Temps plein

    Employer City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Position Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e): **Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F** **Missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant. - Propositions de projets de...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées,...

  • Assistant de Secretariat

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  • Nanterre, France Cityone - Selection Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l’Assistanat et l’Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu’avec nos candidats. PosteNous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité...


  • Nanterre, Île-de-France AD CONSULTEM Temps plein

    Offre de Contrat d'ApprentissageAD CONSULTEM, expert de référence dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation, recherche un(e) Assistant Administratif en alternance pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et le filtrage des appelsAssurer la facturation des clients, la relance et le suivi des reportings...


  • Nanterre, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

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    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant Commercial

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  • Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

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  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps plein

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  • Nanterre, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement recherche pour un de ses clients, une entreprise de services spécialisée dans la gestion de fonds, basée à Paris 16ème : Un(e) Assistant(e) administratif et comptable (H/F).**Description du poste :**Rattaché au service comptabilité composé de deux personnes, vous aurez pour mission :Tenue et saisie comptable des...


  • Nanterre, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection, un Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, recherche pour son client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine, un(e) Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F.MissionsAccueil et Traitement de CorrespondanceGestion et Dispatch du Courrier Entrant et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

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