Gestionnaire administratif et financier

Il y a 2 mois

BouchesduRhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Référence : 8461

Référence externe : 8461

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieB FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiREDACTEURS TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE ADJOINTE ECONOMIE, FORMATIONS ET SANTE Direction déléguée DirectionDIRECTION DES ENTREPRISES ServiceSERVICE ENTREPRENEURIAT, TRANSITIONS ECOLOGIQUES ET NUMERIQUES DES TPE-PME Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

-Contribuer à l’ingénierie de nouvelles aides
-Piloter les diverses procédures financières et administratives des subventions, notamment dans le cadre d’un service d’intérêt économique général et de gestion des aides par compétence liée dans le respect des diverses contraintes et règles de l’institution régionale,
-Exécuter les diverses procédures administratives, techniques et financières de paiement de dossiers de subventions et dans le cadre de convention de mandat.
-Participer à l’élaboration et à la tenue des tableaux de bord de suivi du dossier de subvention
-Accueillir et renseigner les entreprises et partenaires régionaux

Activités

-Participer à l’élaboration de nouvelles aides aux entreprises (critères, formulaire de dépôt, processus de gestion, organisation des équipes)
-Accueil et formation des nouveaux arrivants (ETR ou titulaire remplaçant) sur les procédures et modalités techniques d’instruction de ces aides

-Assurer la complétude administrative des demandes de subvention
-Gérer le processus délibératif : création et modification de rapport de permanente pour les aides directes et des pièces associés, production des T6, gestion des sessions sous Posacte pour les rapports du service
-Exécution des sessions : suivi du circuit pour les conventions et arrêtés suite au vote, y compris pour les régularisations ou les votes à nouveau
-Contrôler les demandes de paiement et élaborer les propositions de paiement dans le cadre d’acompte et de solde, via la procédure normée suite au vote ou via des procédures de liquidation directe pour les opérations en compétence liée
-Suivre des conventions de service d’intérêt économique général et les conventions de mandat
-Archivage des subventions pour les dossiers soldés ou après le suivi de la procédure d’annulation
-Assurer la relation avec les structures et entreprises financées : renseignements téléphoniques, orientation, demandes de pièces complémentaires, appui de premier niveau auprès des partenaires avec la mise à disposition et l’explication de documents de synthèse si nécessaire
-Contribuer à l’amélioration des applications informatiques en lien avec l’administratif et des procédures internes

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

-Connaissance de la réglementation des finances publiques
-Exécution des marchés et des subventions
-Connaissance du règlement financier et des procédures administratives de réalisation des paiements
-Connaissance de la comptabilité (base)
-Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

Savoir-faire

-Maîtrise et utilisation de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciel courrier) et du logiciel ASTRE GS /GF, ASTRE SEM, Subvention en ligne, Posactes
-Maîtrise d’application de dépôt de subvention hors de l’application Région : Démarche simplifiée
-Gérer les problèmes informatiques de premier niveau sur différents logiciels
-Analyser, identifier les degrés d’urgence pour gérer le plan de charge

Savoir-être

-Rigueur
-Autonomie
-Qualité rédactionnelles et expression orale
-Réactivité, anticipation
-Sens de l’organisation
-Esprit d’équipe
-Sens du dialogue
-Capacité d'analyse et de proposition
-Qualités relationnelles, patience, pédagogie et goût pour le travail en équipe

Formations et diplômes

Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion et/ou expérience avérée dans le traitement des procédures d’instruction et de paiement d’une collectivité territoriale

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.

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    Responsable administrative et financière (H/F) Référence : 8627 Référence externe : 8627 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...

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    il y a 2 semaines

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    Gestionnaire marchés publics (H/F) Référence : 3873 Référence externe : 3873 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

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    Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée, un(e) :Responsable de résidence / Gestionnaire locatif et social (H/F) en CDD 8 moisRattaché(e) à votre Directeur territorial adjoint, vous assurez de façon autonome la gestion d'un périmètre pouvant être composé de résidences sociales...

  • Alternance - Gestionnaire Middle Office F/H

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier OPERATIONS ET REPORTING - GESTIONNAIRE MIDDLE ET BACK OFFICE Intitulé du poste Alternance - Gestionnaire Middle Office F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste -Assurer les fonctions de Middle Office Position/flux qui ne seraient pas externalisées -Participer au...

  • Responsable de l'Unité Ingénierie Financière

    il y a 3 semaines

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    Responsable de l'Unité Ingénierie Financière (H/F) Référence : 3884 Référence externe : 3884 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...

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    Description de la missionChaque jour nous travaillons pour faire rentrer de nouveaux talents et de nouvelles compétences au sein de Logirem. Serez vous le/la prochain(e) ? Ce poste est-il fait pour vous ?Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Immeubles en CDD d'1 mois, poste non logé basé sur Aix Jas de Bouffan. Sur le terrain ça donne quoi ? Au sein...

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    Description de la missionChaque jour nous travaillons pour faire rentrer de nouveaux talents et de nouvelles compétences au sein de Logirem. Serez vous le/la prochain(e) ? Ce poste est-il fait pour vous ?Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Immeubles en CDD de remplacement jusqu'au 19/07/, poste non logé basé sur Aix Jas de Bouffan. Sur le terrain ça...

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  • Responsable de résidence

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    Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée, un(e) :Responsable de résidence (H/F) en CDD 7 moisRattaché(e) à votre Directeur territorial adjoint, vous assurez de façon autonome la gestion d'un périmètre pouvant être composé de résidences sociales et/ou foyers de travailleurs...

  • Responsable administratif et financier F/H

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