Gestionnaire administratif
Il y a 6 mois
Description de l'entité
La Région Normandie recrute un(e) Gestionnaire Communication appui à la mise en œuvre du PRIC (Pactes régionaux d'investissement dans les compétences) au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie .
La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 stagiaires et 10 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation à hauteur de M€, en s’appuyant sur un réseau d’environ structures de formation sur toute la Normandie.
Dans ce cadre, le Service Transitions, Evaluations et Partenariat organise les conditions d'une bonne mise en œuvre de l'offre de formation dans son écosystème, il assure les conditions de la cohérence globale de l'offre de service de la Direction et de son évolution et appui les services dans l'évaluation des dispositifs. Il construit et anime le partenariat, suit la réalisation d’évaluations, coordonne la réflexion sur l’évolution des dispositifs. Pour ce faire, il est notamment amené à organiser des événements, animer des communautés d’acteurs, interne et externe, produire des documents.
Le service est constitué d’une équipe de 5 agents, dont un chef de service, tous basés à Caen. Il est renforcé par un(e) gestionnaire en contrat de projet, qui viendra appuyer l’activité des chargés de projet, pour contribuer à la mise en œuvre du Pacte Régional d’Investissement dans les Compétences. Celui-ci est contractualisé avec l’Etat pour la période /, avec une enveloppe de M€ pour les 4 ans venant s’ajouter aux moyens de la Région, pour permettre à plus de demandeurs d’emploi de bénéficier de formation.
Missions
Appuyer les chargés de projets du service dans la réalisation des projets confiés (appui logistique, gestion des agendas et rendez-vous, mise en forme de documents, appui technique nécessaire à l’instruction des projets reçus dans le cadre des appels à projets, suivi de l’espace des aides régionales), Assurer le suivi administratif du service (suivi des conventionnements, élaboration de et suivi de courriers, gestion et suivi des notes à destination des élus), Contribuer à l’organisation d’événements en gérant la partie logistique (salle, invitations, gestion des présences …) et communication, Réaliser la mise en page et la conception de documents, organiser les rétroplannings de production, Assurer le suivi du plan de communication de la Direction (organisation des rendez-vous, suivi des bons de commande, suivi des résultats), Proposer des outils « chartés » pour venir en appui des agents de la direction, Constituer, actualiser et diffuser le calendrier événementiel de la direction (lancement de nouveaux dispositifs, d'appels à projet, manifestations, colloques, inaugurations, poses de premières pierres, conférences de presse…), Gérer le stock des différents outils de communication de la direction, Réaliser et gérer des sondages, des enquêtes en ligne.
Profil
Compétences attendues
Connaissance de l’environnement professionnel de l’insertion, de l’emploi et de la formation professionnelle et de ses acteurs, Maîtrise des outils bureautiques, et particulièrement Canva, Power Point et Word, Maîtrise de la rédaction (syntaxe, grammaire, orthographe…) et les techniques administratives de rédaction, Maîtriser les fonctionnalités des logiciels de traitement des données (traitement de texte, tableur, logiciels spécifiques…), Avoir le sens du travail en équipe, Être capable de traiter plusieurs dossiers à la fois, de prioriser ses actions, d'apporter des réponses en un temps optimisé en fonction de la situation et des imprévus, Être capable de prendre des initiatives et être force de proposition, Être autonome et faire preuve d'adaptabilité.
Conditions générales
Relations fonctionnelles
Interlocuteurs internes : Les services de la DFTLV, la Direction Prospective Compétences et Territoire
Interlocuteurs externes : Acteurs de l’emploi et de la formation, Carif-Oref, Agence de l’Orientation
Spécificités du poste
Travail en bureau et dans les services, Déplacements réguliers sur l’ensemble de la région (avoir le permis B)Opportunités
Télétravail - Action sociale – Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Poste ouvert à tous les contractuels ; Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire ; Brut fiscal annuel : € ; Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas être recrutés sur des contrats de projets internes ; Les agents titulaires externes peuvent être recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement jusqu'au 31/12/
➡️ Rejoignez-nous en direct mardi 25 juin à 13H, l'équipe de Direction vous présentera les postes à pouvoir et répondra en live à toutes vos questions
Lien du live :
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif D'un Parc Matériel
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Caen, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Gestionnaire Administratif de Parc
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Gestionnaire Administratif
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Formez-vous comme Gestionnaire Administratif
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Caen, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels Notre formation de Gestionnaire administratif aborde tous les aspects de ce métier polyvalent. À l’issue de votre formation, vous serez parfaitement qualifié.e en gestion, droit et comptabilité pour vous présenter sur le marché du travail et occuper cette fonction. À l'issue de la formation vous saurez :Faciliter les...
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif Protocole
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Caen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie recrute un gestionnaire administratif du protocole. Dans le cadre des missions confiées par le Cabinet du Président, le service des Relations Publiques et du Protocole coordonne les activités de la mission "Intendance" sur les 2 sites (Caen et Rouen) ainsi que sur l'ensemble du territoire normand lors des manifestations pilotées par...
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Gestionnaires Administratifs Et Financiers
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Gestionnaire de Copropriété
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Gestionnaire de Paie
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Gestionnaire Paie
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Caen, France Adsearch Temps plein**En Bref : Caen - CDI - Gestionnaire paie F/H - SILAE- Cabinet d'expertise comptable** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Chloé, notre spécialiste Audit & Expertise Comptable recrute pour l'un de ses partenaires, cabinet comptable structuré, un Gestionnaire...
