Assistant administratif des assistants familiaux

il y a 1 mois


Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l’élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités qui est le budget le plus important du Département ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle.

En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est responsable d’assurer une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. Elle est également force de proposition pour innover afin d’améliorer le travail des agents au quotidien et de faciliter leurs missions auprès des usagers.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Au sein de l’unité RH des Assistants Familiaux et en lien étroit avec le Service Accueil Familial, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux (recrutement, fin de contrat, suivi des placements d’enfants, congés, absences, remboursements de frais, etc)..

1- Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE :

- Récolter, préparer, saisir, suivre les mouvements d’enfants et contrôler les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, entretien, sujétion, allocations, remboursements, congés, arrêts de travail dans Net Entreprises…) en lien avec les assistants familiaux de son secteur, les référents uniques et les services de solidarité territoriales.

- Constituer les états de dépenses de rémunération dans le cadre d’un dessaisissement, lettre au département débiteur puis encaissement

2- Gestion administrative du dossier de l’assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :

- Constituer les dossiers des agents à l’embauche

- Tenir à jour les dossiers individuels (sous format papier et en format dématérialisé)

- Activer et clôturer les messageries professionnelles

- Accueillir et informer les assistants familiaux de son secteur sur les questions liées au contrat de travail et à la rémunération

- Elaborer les actes administratifs relatifs aux assistants familiaux dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes.

- Suivre les fins de contrats (départ retraite, démission…) pour récupérer les éléments administratifs nécessaires, et gérer la restitution des équipements informatiques

3- Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans

- Connaissance de la paye et du statut des assistants familiaux

- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel

- Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paye

- Aptitude à utiliser le site en lien avec l’arrêt de travail (Net Entreprise)

- Capacité d’organisation et de suivi des dossiers

- Aisance avec les chiffres

- Rigueur

- Aptitude à travailler en équipe



  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de la filiale ETPO IMMOBILIER, nous recherchons un(e) l'Assistant(e) administrative. En lien direct avec l'Attachée de Direction Générale, l'Assistant(e) administrative contribue au fonctionnement collectif du service en assurant une assistance en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Référent unique accueil familial H/F**: **Référence**: 23.1164**: **Cotation**: A4 Travailleur social**: **Catégorie**: - AAssistants socio-éducatifs A Educateur de jeunes enfants Educateurs de jeunes enfants A Psychologues **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction du Pilotage des Etablissements et...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    **Société**: Mondial Pare-brise est une des filiales de PHE. La qualité de nos prestations : notre première valeur. Mondial Pare-Brise fédère un réseau de 358 centres techniques (succursales incluses) et 318 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de service, et dont le but est d'apporter un service de proximité. Mondial...


  • Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 8 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...


  • Nanterre, France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Nanterre (F/H) Venez relever ce défi avec nous à NANTERRE ! GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Référence**: 22.52**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education, Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction La direction de l’éducation, de la citoyenneté et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de la direction Développement / Agencement, l'assistant administratif aura pour mission principale le suivi de l'agencement des nouveaux points de vente avec les taches suivantes: traiter les commandes de produits référencés d'agencement pour les enseignes et assurer la bonne interface avec les services internes. contrôler,...


  • Nanterre, Île-de-France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Nanterre (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi avec...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire administratif H/F**: **Référence**: ATA_SECR_DPES**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités, Direction du pilotage des établissements et services, Service Accueil familial ** Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités, qui conduit...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Contribuer à l'organisation de certains événements d'équipe ou Talent Management Contrôler et valider les factures formation - Gérer les agendas, planifier et organiser les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire un / une assistant(e) administratif. Vous préparez un Bachelor en Ressources Humaines en contrat de professionnalisation. missions : Notre entreprise partenaire spécialisée dans le domaine de la topographie (travaux ferroviaires, tunnels, génie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France SERENIS Temps plein

    **SERENIS, **expert de la relation client depuis plus de 20 ans et filiale du Groupe Rousselet, recherche pour l'un de ses clients du secteur de la Banque basé à Nanterre un(e) Assistant(e) Administratif (ive) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable. Au sein de la direction du recouvrement du financement aux entreprises,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco est actuellement à la recherche pour l'un de ses client basé sur Paris un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le pole formation pour rejoindre la CAF. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, en collaborant étroitement...