Assistant administratif
il y a 1 semaine
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Description du poste :
Remplacement d'un agent en congés maternité
1er décembre 2024 au 6 avril 2025
Placée sous la responsabilité de la responsable de l'Unité Administrative du service Enfance Jeunesse, vous assistez les responsables d'unité Vacances Loisirs et Animation Jeunesse dans le suivi administratif de leurs activités. Ainsi, vous assurez principalement les missions suivantes :
Participer au bon fonctionnement du service :
-Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d'informations et/ ou d'inscriptions
-Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service
-Rappelle les informations importantes et transmet les messages
-Est en soutien des missions administratives du service Enfance Jeunesse en période d'activité soutenue (rédaction de courriers, comptes-rendus, soutien administratif aux unités Vacances Loisirs Information Prévention, Animation Jeunesse).
Effectuer le suivi administratif de l'activité des unités Vacances Loisirs et Animation Jeunesse :
-Est associé à l'élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, avec une prédominance Cap sur tes Vacances à la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités,
-Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel NOE ; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers…
-Prépare les documents que doivent avoir avec eux les animateurs lorsqu'ils encadrent des enfants ou des jeunes
-Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles
-Organise le classement et l'archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement
-Prépare les bilans : alimentation de tableaux de bord, documents supports, production et suivi de statistiques
-Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités.
Description du profil :
Profil recherché :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), Outlook et de gestion des ALSH (NOE)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil
- Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches
- Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement apprécié
- Aisance écrite et orale
- Discrétion et confidentialité
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Valence, France Pôle Emploi Temps pleinSur ce poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE, vous aurez en charge la gestion de 4 structures : - Gestion des fournisseurs - Partie RH - Comptabilité / Lien avec la banque Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( notamment Excel ), et êtes en capacité de gérer des contraintes administratives propres à chacune des structures. Vous avez une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps pleinVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative ?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes.Vous serez en charge du secrétariat du Responsable Secteur, gestion du courrier, réception et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps pleinVous cherchez un défi professionnel stimulant ? GEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes.En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge du secrétariat du Responsable Secteur, gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps pleinProfessionnel de Gestion Administrative Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à GEPSA Institut. Vos missions seront variées, mais vous serez principalement chargé(e) de la gestion du secrétariat du Responsable Secteur, comprenant la gestion du courrier, la réception et le filtrage des...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps pleinOffre d'emploi : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Valence.Missions principalesAccueil et gestion des appels téléphoniquesAccueil physique des patients et visiteursGestion des devis et commandes fournisseursPrise de rendez-vousGestion des dossiers patientsSaisie des encaissements...
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Assistant administratif back office
il y a 4 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps pleinPoste d'assistant administratif back officeFed Finance, cabinet spécialisé dans l'intérim et le recrutement, recherche un assistant administratif back office pour l'un de ses clients basés à Valence.En tant qu'assistant administratif back office, vous serez chargé de maintenir un contact régulier avec les partenaires et les entreprises, ainsi que de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps pleinRejoignez SOS OXYGÈNE et devenez un assistant administratif (H/F) !Vous réaliserez notamment les activités suivantes :Veiller à ce que les données patients soient à jourContacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitementAssurer le suivi des appels effectuésLa tenue et la...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps pleinOffre d'emploi : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à LAGARRIGUE.**Missions principales :**▪ Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ;▪ Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ;▪ Gérer les devis et commandes fournisseurs ;▪...
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Assistant administratif des ventes
il y a 3 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France INITIAL VALENCE Temps pleinA propos de l'entreprise : INITIAL VALENCE est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du recrutement et des solutions RH. Nous sommes présents dans la région Rhône Alpes avec 17 agences qui proposent des offres de poste dans différents domaines d'activités.A propos du poste : Assistant administratif des ventes H/FMissions...
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Assistant Administratif-h/f
Il y a 5 mois
Valence, France Sofia Temps pleinVous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous assurerez le suivi administratif de l'équipe chargée de la réalisation de bâtiments agricoles comprenant des solutions photovoltaïques. - Suivi des permis de construire - Organisation des agendas,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifRejoignez SOS OXYGÈNE et devenez un membre essentiel de notre équipe !MissionsVeiller à ce que les données patients soient à jour et précises.Contacter les patients pour les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitement.Assurer le suivi des appels effectués...
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Assistant financier et administratif
il y a 3 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps pleinDescription du posteL'assistant financier et administratif travaillera au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) de Valence Romans Agglo, une communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants. Le candidat idéal sera capable de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinVotre mission : Assistant administratif H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil téléphonique - Ouverture de courrier et affranchissement courrier - Préparation des documents pour l'équipe logistique - Saisie des expéditions GEODIS - Relai entre l'équipe administrative et logistique - Facturation des bons de livraison...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps pleinTitre du PosteAssistant AdministratifDescription du PosteVous rejoindrez notre équipe de Valence et vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers patients. Vous réaliserez notamment les activités suivantes :Veiller à ce que les données patients soient à jourContacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil...
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Assistant administratif et financier
il y a 3 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif et financier est un poste clé au sein de l'Agglomération de Valence Romans Agglo. Ce professionnel est chargé de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.Missionso Suivi des dossiers administratifs et financierso Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps pleinOffre d'emploi : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour notre agence basée à Valence.Missions principales :Accueil téléphonique : prendre en charge le standard téléphonique de l'agence.Accueil physique : procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général.Gestion des devis et commandes :...
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Assistant(E)administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Valence, France SAMSOLAR Temps plein**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Valence, France 2607EMPLOI Temps plein**À propos de nous** **Qui sommes-nous ?** Bienvenue chez 2607EMPLOI Valence, une filiale du Groupe ATOLL, votre partenaire multimarques alliant proximité et réactivité dans le recrutement temporaires et permanent tous secteurs. Implantée au cœur de la charmante ville de Valence, nous mettons notre expertise à votre service pour une opportunité...