Assistant Achats H/F
il y a 1 mois
Vous êtes issu d'une formation BAC+2 / BAC+3 en gestion / achats
Vous avez +/- 5 ans d'expérience en pilotage / maintenance / prestation de service
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (suite Office)
Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne communication orale
Vous faites preuve d'autonomie et prise d'initiative dans votre travail
Vous avez de bonnes capacités d'analyse et être rigoureux
Activities
MISSION PRINCIPALE :
Au sein du service ACHATS et sous la direction du Responsable de service, vous appuyez l'équipe ACHATS sur le bon pilotage de l'ensemble des contrats.
ACTIVITES DU POSTE:
HSEQ-DD
- Vous menez vos missions dans le respect de notre politique HSE, plus particulièrement dans le suivi du respect du Manuel STR par nos fournisseurs et prestataires.
Organisation
- Vous constituez et préparez les dossiers pour les réunions avec les fournisseurs (mise en forme les documents contrats, compte-rendu, rapports, consultations et appels d'offres, courriers...)
- Back Up LOGEDIF :
✓ Vous suivez les commandes clients ;
✓ Vous traitez les commandes expédiées ;
✓ Vous suivez les approvisionnements ;
✓ Vous traitez les litiges
- Vous assurez le suivi de nos fournisseurs et prestataires ainsi que de nos sites en travaux par la méthode LEAN MANAGEMENT
Pilotage et Contrôle
- Vous assurez le suivi des contrats passés avec les fournisseurs ainsi que les prestations planifiées et gérer leur date d'échéance
- Vous suivez les demandes de dépannage ainsi que les réclamations de nos équipes terrain
- Vous maintenez la documentation fournisseur réglementaire à jour (Kbis, assurance, lutte contre le travail dissimulé...).
- Vous exploitez les rapports d'activité et consolidez les taux de service
Gestion
- Vous gérez notre portail achats interne nommé e-cap permettant d'assurer les achats auprès des fournisseurs et la gestion contractuelle du service
- En lien avec notre service comptabilité, vous participez à la bonne gestion de la facturation et de la refacturation des différentes prestations fournies. Vous fournissez également l'échéancier des factures à recevoir et à établir
- Vous participez à la préparation des réunions annuelles en binôme avec nos acheteurs
- Vous participez à la rédaction des cahiers des charges d'Appel d'Offres en binôme avec nos acheteurs
Context & Environment
En lien avec les sites et la direction opérationnelle.
Déplacements possibles ( en structure et sur les sites ).
Poste à pourvoir sur Reuil-Malmaison, au siège, ou sur notre plateforme de St Avertin
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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
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Alternant Assistant(E) Administrative
il y a 1 mois
Seyne, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Alternant Assistant(e) Administrative - Achats et Logistique - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...
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Assistant-e Achats Adv en Alternance
il y a 1 mois
Seyne, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant-e Achats ADV en alternance - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...
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Alternant Assistant Achat/Performance fournisseurs H/F
il y a 2 jours
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate Profile Votre profil Autonomie Curiosité Esprit d'analyse Maitrise des outils informatiques Excel / Word / Power Point ... Activities Votre fonction En tant qu'alternant Achats/Performance Fournisseurs pour l'Activité Aerospace Défense et Industrie (ADI) du Groupe HUTCHINSON, vous serez basé à Levallois-Perret (92) au sein du Service...
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Alternance - Assistant Achats Accomodation & Moving F/H
il y a 2 jours
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous préparez un Master en Achats en Ecole de Commerce et recherchez pour septembre 2024 une alternance d' une durée de 1 an. Compétences techniques : Réactivité. Sens de l'organisation et sens relationnel. Capacité à prioriser les tâches. Rigueur. Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office. Maitrise des outils...
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Responsable Territorial Achats
il y a 1 mois
Seyne, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable territorial achats - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...
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STAGE - Chargé(e) d'Achats F/H
il y a 1 jour
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous préparez un diplôme de niveau Bac+5 dans le domaine des achats et recherchez un stage d'une durée de 6 mois à compter de mars 2024. Vos compétences : Maîtrise des chiffres Maitrise du Pack Office particulièrement Excel et Powerpoint Anglais courant Vos aptitudes : Rigueur Autonomie Capacité d'adaptation Esprit...
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Apprenti.e Gestionnaire Achats
il y a 1 mois
Seyne, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Apprenti.e Gestionnaire achats - Bruges (33) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...
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Chargé de Mission Achats Si Et Suivi Budgétaire
il y a 1 mois
Seyne, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Chargé de mission achats SI et suivi budgétaire - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...
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Business Analyst Expert Achats H/F
il y a 1 mois
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileBAC+5Expérience générale d'au moins 15 ansBonnes connaissances du Métier Achats et des Systèmes d'informationExpérience outils de gestion des Achats Saas (" Full suites ") et/ou SAP : 5+ ansMaîtrise de l'anglais et du françaisActivitiesEn tant que Business Analyst Expert Procurement Vous coconstruisez la stratégie IT et la Roadmap...
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Business Analyst Expert Achats H/F
il y a 2 jours
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileBAC+5Expérience générale d'au moins 15 ansBonnes connaissances du Métier Achats et des Systèmes d'informationExpérience outils de gestion des Achats Saas (" Full suites ") et/ou SAP : 5+ ansMaîtrise de l'anglais et du françaisActivitiesEn tant que Business Analyst Expert Procurement Vous coconstruisez la stratégie IT et la Roadmap...
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Alternance - Processus achat & Optimisation des coûts H/F
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +5/6 en Ecole d'Ingénieur / Université ou un Master orienté Achat et recherchez une alternance pour une durée de 12 mois pour la rentrée de Septembre 2024. Les compétences techniques : - Aptitude à la négociation- Rigueur - Tonicité d'espritLes compétences informatiques : - Pack...
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Alternance - Processus achat & Optimisation des coûts H/F
il y a 2 jours
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +5/6 en Ecole d'Ingénieur / Université ou un Master orienté Achat et recherchez une alternance pour une durée de 12 mois pour la rentrée de Septembre 2024. Les compétences techniques : - Aptitude à la négociation- Rigueur - Tonicité d'espritLes compétences informatiques : - Pack...
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Chef de Projet Achats et Services Facilities Management Débutant H/F
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) au minimum d'un Bac +5 avec une spécialisation Achat / Management de Projet et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine ? Le poste est à pourvoir dès que possible.Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de...
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Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) au minimum d'un Bac +5 avec une spécialisation Achat / Management de Projet et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine ? Le poste est à pourvoir dès que possible.Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Seyne, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...
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La Seyne-sur-Mer, France Randstad Toulon La Garde Careers Temps pleinRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques. Une connaissance de SAP est un plus. ActivitiesDans ce contexte, le Secrétariat Général recherche son Assistant(e) de Direction , dont les missions seront les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques. Une connaissance de SAP est un plus. ActivitiesDans ce contexte, le Secrétariat Général recherche son Assistant(e) de Direction , dont les missions seront les...
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Responsable Achats Catégorie
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France Moben & Rooster Temps plein**Société**: **Mission**: Nous recherchons un responsable achats H/F pour rejoindre notre équipe dans le Sud de la France. Vous interviendrez sur les projets de nos clients du secteur de l'énergie. Dans un environnement international, multi-sites et multi-projets, le(a) Responsable Achats Catégorie est responsable de la définition et de la mise en...
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Responsable Achats Catégorie
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, France Moben & Rooster Temps plein**Présentation** **Description** Nous recherchons un responsable achats H/F pour rejoindre notre équipe dans le Sud de la France. Vous interviendrez sur les projets de nos clients du secteur de l'énergie. Dans un environnement international, multi-sites et multi-projets, le(a) Responsable Achats Catégorie est responsable de la définition et de la...
