Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques.
Une connaissance de SAP est un plus.
Activities
Dans ce contexte, le Secrétariat Général recherche son Assistant(e) de Direction , dont les missions seront les suivantes :
• Coordination avec les autres Assistantes des différentes directions du Secrétariat général à Paris et Bruxelles
• Coordination avec les Assistantes de la Direction Générale Raffinage Chimie
• Gestion de l'agenda du Directeur, avec planification des évènements
• Préparation des dossiers de réunions, visites, comités
• Gestion du courrier avec réorientation
• Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents
• Organisation des réunions, formations et déplacements du Directeur
• Organisation des Comités de Direction et séminaires
• Co-gestion du YAMMER SG : accès et articles
• Sharepoint du CDSG : alimentation des faits marquants - gestion des accès
• Recueil et diffusion des faits marquants hebdomadaires pour le Secrétariat Général
• Suivi des actions du Comité de Direction Raffinage Chimie
• Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d'achat, suivi du paiement des factures
• Suivi des arrivées et départs des collaborateurs
• Organisation du travail d'une alternante
Context & Environment
La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.
Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).
L'ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.
Apply
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileExpérience confirmée ou non, vous avez le souhait d'évoluer dans un environnement international et exigeant, Vous faites preuve d'une grande rigueur et de précision, d'un réel engagement dans votre travail et dans la vie de l'équipe, Vous êtes curieux(se), adaptable, agile, impliqué(e) et orienté(e) client/résultat. Vous avez un...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileExpérience confirmée ou non, vous avez le souhait d'évoluer dans un environnement international et exigeant, Vous faites preuve d'une grande rigueur et de précision, d'un réel engagement dans votre travail et dans la vie de l'équipe, Vous êtes curieux(se), adaptable, agile, impliqué(e) et orienté(e) client/résultat. Vous avez un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 heures
La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'EHPAD l'ATRIUM recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps pleinNotre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileBAC+2, expérience minimum de 5 ans dans ce type de fonction? Capacité à gérer un budget et à interagir avec comptabilité et contrôle de gestion? Parfaite maîtrise d'excel ; PackOffice ; sharepoint ; SAP? Aptitude à monter en compétences rapidement sur les logiciels et applicatifs internes? Excellent relationnel, sens du service,...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons à partir de juillet 2024 et pour une durée de 12 mois au sein de notre site Coupole (92), un.e Assistant de Direction - Débutant...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons à partir de juillet 2024 et pour une durée de 12 mois au sein de notre site Coupole (92), un.e Assistant de Direction - Débutant...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...
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Stage Assistant(E) Design Graphiste
il y a 6 jours
La Seyne-sur-Mer, France DIRECTION DES PORTS - CCI VAR Temps plein**Stage Assistant(e) Design Graphiste | Direction des Ports - CCI du VAR** **Qui sommes-nous ?** La CCI du Var gère, par l’intermédiaire de sa Direction des Ports, 6 ports de plaisance et 3 terminaux commerciaux pour les activités fret, ferry et croisière. Composée d’une centaine de collaborateurs, la Direction des Ports oriente la stratégie...
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Stage Assistant(E) Community Manager
il y a 6 jours
La Seyne-sur-Mer, France DIRECTION DES PORTS - CCI VAR Temps plein**Stage Assistant(e) Community Manager | Direction des Ports - CCI du VAR** **Qui sommes-nous ?** La CCI du Var gère, par l’intermédiaire de sa Direction des Ports, 6 ports de plaisance et 3 terminaux commerciaux pour les activités fret, ferry et croisière. Composée d’une centaine de collaborateurs, la Direction des Ports oriente la stratégie...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, France Stef-design.com Temps pleinL'entreprise est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction. Ce poste est à pourvoir en alternance dans nos bureaux de la Seyne-sur-mer **Rôle et tâches** - Classer les factures par ordre alphabétique et par mois pour un gain de temps lors des recherches pour les factures papiers - Faire une pochette fournisseur à payer - Préparer les...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, France AIRMETEC Temps pleinFondée en 2009, la société AIRMETEC est basée à la Seyne-sur-Mer. AIRMETEC est reconnue pour son expertise technique et son management de la «supply chain» auprès des acteurs majeurs des secteurs militaires et civils. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un Assistant de Direction en alternance. Description du poste: Directement...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Seyne, France Total Energies Temps pleinAdditional InformationVous êtes récemment diplômé.e d'un BAC+5 et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Seyne, France Total Energies Temps pleinAdditional InformationVous êtes récemment diplômé.e d'un BAC+5 et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont...
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Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H
il y a 1 semaine
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) en école de commerce ou université, vous possédez un intérêt pour l'Assistanat et recherchez une première expérience dès Janvier 2024. Vos compétences : Excellent niveau en orthographe Savoir prioriser Avoir le sens de l'organisation Anglais courant Vos aptitudes : Faire preuve de...
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Adjoint(E) de Direction D'un Centre de Vacances
il y a 1 mois
Seyne, France CHANTEMERLE Temps pleinLes missions sont fixées dans le cadre du projet des PEP 83 sous l’autorité du (de la) directeur(rice) du centre. L’adjoint(e) de direction exercera principalement les missions suivantes: - Promouvoir les séjours (communication, prospection, vente) auprès des établissements scolaires, des collectivités locales, des particuliers, du milieu...
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ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 1 semaine
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous intégrez un Bac+2 ou Bac+3 et recherchez une alternance à compter de Septembre 2024. Vos compétences : Excellent niveau en orthographe Savoir prioriser Avoir le sens de l'organisation Anglais courant Vos aptitudes : Faire preuve de discrétion concernant les données hautement confidentielles et privées Excellente capacité...
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Alternance Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileActuellement étudiant(e) ingénieur ou en licence/bachelor/Bac+3, vous préparerez un Master 2 dans le domaine Qualité à la rentrée prochaine et êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois à partir de septembre 2024 (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation). Compétences : - Compétences en...
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Alternance Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileEn école d'ingénieurs, vous êtes à la recherche d'une alternance de 12 à 24 mois à partir de septembre 2024 ? (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation). Compétences requises : - Lecture de plans mécaniques/électriques - Bonne compréhension des équipements de base de l'industrie (turbine,...
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Alternance Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 semaine
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileEn école d'ingénieurs, vous êtes à la recherche d'une alternance de 12 à 24 mois à partir de septembre 2024 ? (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation). Compétences requises : - Lecture de plans mécaniques/électriques - Bonne compréhension des équipements de base de l'industrie (turbine,...