Assistant Office Manager Débutant H/F

il y a 1 mois

La CellesousGouzon, France Total Energies Temps plein
Candidate Profile

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion des Organisation / Assistant de Manager / Secrétariat / Administration et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues...)

(ATTENTION CE POSTE S'ADRESSE AUX PERSONNES DEJA DIPLOMEES ET NE RECHERCHANT PAS UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Connaissances techniques :
  • Communication
  • organisation d'évènements
  • Administration générale
  • Bonne maitrise du Pack Office
  • La maitrise de SAP serait un plus
  • Anglais Intermédiaire

Savoir-être indispensable :
  • Communication;
  • Ouverture d'esprit;
  • Sens de l'organisation;
  • Autonomie;
  • Esprit d'équipe

Activities

En tant qu'Assistant(e) Office Manager et sous le tutorat de votre manager, vous serez en s upport aux équipes hébergées sur les sites IPVF et Le NEXT

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- activités on / off boarding

- gestion des accès

- animation locale, communication locale: sessions d'information scientifique, affichage local, campagne de communication,

- organisation dévénements sur Palaiseau (team buildings, All Hands meeting...),

- gestion des visites du site,

- gestion administrative / commandes / réceptions

Context & Environment

La R&D Line POWER au sein de la branche OneTech, est composée d'une équipe globale de plus de 120 chercheurs et managers localisés principalement sur le site de Palaiseau (FR).

La direction pilote un portefeuille de projets pour supporter les business units de POWER (principalement). L'objectif de ces projets est d'élaborer de qualifier les composants technique (Performance et reliability PV panels, batteries, offshore wind, hybrid systems, etc...); de mutualiser les différentes technologies d'énergies renouvelables et d'élaborer des modèles de smart energy.

Ces projets sont menés avec des partenaires académiques et également avec le support de plateformes integrées dans OneTech.

Le poste proposé se situe au sein de la plateforme Support &Experimental@Paris-Saclay, et plus particulièrement dans l'équipe Office manager.

Additional Information

Vous êtes récemment diplômé.e et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour ( article R.52221-6 du Code du travail ).

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D'UNE PREMIERE EXPERIENCE

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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • Assistant Secrétariat

    il y a 1 mois

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé.e d'un Bac + 2 spécialisé en secrétariat ? Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome ? Vous avez le sens du service client ? Vos compétences rédactionnelles ne sont plus à démontrer ? Vous savez travailler en équipe ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au...

  • Assistant Secrétariat

    il y a 1 jour

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé.e d'un Bac + 2 spécialisé en secrétariat ? Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome ? Vous avez le sens du service client ? Vos compétences rédactionnelles ne sont plus à démontrer ? Vous savez travailler en équipe ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au...

  • Assistant contrôle de gestion

    il y a 6 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac + 5 spécialisé en finance ? Fort.e de vos précédentes expériences, vous avez des compétences en contrôle de gestion, en comptabilité ainsi qu'en gestion et processus budgétaire ? Vous avez une appétence pour les chiffres ? Vous maîtrisez le Pack office avec une pratique des...

  • Assistant contrôle de gestion

    il y a 2 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac + 5 spécialisé en finance ? Fort.e de vos précédentes expériences, vous avez des compétences en contrôle de gestion, en comptabilité ainsi qu'en gestion et processus budgétaire ? Vous avez une appétence pour les chiffres ? Vous maîtrisez le Pack office avec une pratique des...

  • Assistant en contrôle de gestion

    il y a 3 semaines

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac + 5 spécialisé en finance ? Fort.e de vos précédentes expériences, vous avez acquis des compétences en contrôle de gestion, des connaissances en comptabilité ainsi qu'en gestion et processus budgétaire ? Vous maîtrisez le Pack office, en particulier Excel ? (exports de données...

  • Assistant en contrôle de gestion

    il y a 2 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac + 5 spécialisé en finance ? Fort.e de vos précédentes expériences, vous avez acquis des compétences en contrôle de gestion, des connaissances en comptabilité ainsi qu'en gestion et processus budgétaire ? Vous maîtrisez le Pack office, en particulier Excel ? (exports de données...

  • Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H

    il y a 1 mois

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) en école de commerce ou université, vous possédez un intérêt pour l'Assistanat et recherchez une première expérience dès Janvier 2024. Vos compétences : Excellent niveau en orthographe Savoir prioriser Avoir le sens de l'organisation Anglais courant Vos aptitudes : Faire preuve de...

  • Assistant contrôle documentaire contrats Recherche

    il y a 3 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 ? Vous avez des compétences en secrétariat - assistanat et des connaissances juridiques ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons à partir de août 2024 et pour une durée...

  • Assistant contrôle documentaire contrats Recherche

    il y a 1 jour

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 ? Vous avez des compétences en secrétariat - assistanat et des connaissances juridiques ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons à partir de août 2024 et pour une durée...

  • ALTERNANCE - Assistant (e) Manager H/F

    il y a 1 mois

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate Profile Vous préparez un Bac +2 ou un Bac +3 avec une orientation support à l'action managériale / assistant manager/ DUT Gestion des entreprises et des administrations. Université/ BUT/ BTS Vous avez une bonne maitrise du Pack Office, spécialement Excel Vous avez une bonne expression orale et écrite Vous faites preuve d'une bonne...

  • Ingénieur Biodiversité

    il y a 1 mois

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac+5 avec une spécialisation Environnement / Biologie et v ous êtes à la recherche d'une première expérience à partir de juin 2024 ? N ous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne. Nous recherchons pour notre site Michelet (92), pour une durée de...

  • Coordinateur Communication

    il y a 3 semaines

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileRécemment diplômé(e) d'un BAC+5 spécialisé en communication, vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un environnement international et innovant ? Fort.(e) de vos précédentes expériences, vous avez une certaine appétence pour le community management ? Vous avez des connaissances en c réation de contenu, g estion de...

  • Coordinateur Communication

    il y a 1 jour

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileRécemment diplômé(e) d'un BAC+5 spécialisé en communication, vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un environnement international et innovant ? Fort.(e) de vos précédentes expériences, vous avez une certaine appétence pour le community management ? Vous avez des connaissances en c réation de contenu, g estion de...

  • Contrôleur de Gestion Débutant H/F

    il y a 4 semaines

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileV ous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac + 5 spécialisé en comptabilité générale ou contrôle de gestion ? Vous maîtrisez le Pack office avec une pratique des tableaux croisés dynamiques sous Excel ? (niveau avancé) Vous connaissez SAP ? (Power BI serait un atout supplémentaire) Vous êtes une personne rigoureuse avec un...

  • Négociateur juridique

    il y a 3 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +5 ? Au cours de votre parcours, vous avez acquis des connaissances générales en droit ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons à partir de août 2024 et pour une durée de...

  • Négociateur juridique

    il y a 2 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +5 ? Au cours de votre parcours, vous avez acquis des connaissances générales en droit ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons à partir de août 2024 et pour une durée de...

  • Contrôleur Interne et Coordination SOX

    il y a 4 semaines

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac+5 spécialisé en audit, finance ou en contrôle Interne ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons pour une durée de 12 mois, une ou un contrôleur Interne et Coordination SOX...

  • Chargé d'Opérations

    il y a 6 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +5 ? Au cours de votre parcours vous avez acquis des expériences dans le domaine des Ressources Humaines ? (stages, alternance) Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons pour une...

  • Chargé d'Opérations

    il y a 2 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +5 ? Au cours de votre parcours vous avez acquis des expériences dans le domaine des Ressources Humaines ? (stages, alternance) Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons pour une...

  • Analyste CO2 débutant H/F

    il y a 4 semaines

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) de niveau d'un Bac +5 en Projets Industriels et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine ? Le poste est à pourvoir à partir de juin . Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier,...