Assistant Secrétariat
il y a 1 mois
Vous avez récemment été diplômé.e d'un Bac + 2 spécialisé en secrétariat ?
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome ? Vous avez le sens du service client ? Vos compétences rédactionnelles ne sont plus à démontrer ? Vous savez travailler en équipe ?
Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique
Nous demandons une bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de l'anglais.
Activities
Vos missions seront les suivantes :
- Effectuer des ordres de missions et notes de Frais
- Gestion des agendas
- Organisation de réunions
- Gestion et suivi des mouvements de personnels (statutaires et non statutaires)
- Gestion de toutes les demandes diverses liées au secrétariat des équipes
- Remplacement des assistantes
Context & Environment
Situé à Pau en Béarn (département des Pyrénées-Atlantiques), le Centre Scientifique et Technique Jean Féger (CSTJF) est un centre de recherche et d'expertises qui contribue pleinement au déploiement multi-énergies de TotalEnergies. Doté de laboratoires de pointe et d'un supercalculateur haute performance Pangea III, le CSTJF se positionne comme un acteur clé des énergies du futur.
Nous recherchons au CSTJF à PAU (64), pour une durée de 12 mois à partir de juillet 2024 , un ou une :
Assistant Secrétariat débutant H/F
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...) dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité
Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus : CSTJF Pau
Additional Information
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).
Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.
Apply
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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
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Stage Assistant(E) Gestion
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, France Action Prévoyance Temps pleinDans le cadre de notre développement, la Société Action Prévoyance, spécialisé dans l'assurance de personnes, recherche un(e) étudiant(e) en formation Assistante commercial / secrétariat dans le cadre d'un stage conventionné. Votre mission s'articulera autour des axes suivants: Réception / émission d’appel Saisie / Classement Rédaction de...
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Stage Assistant(E) Gestion
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Action Prévoyance Temps pleinDans le cadre de notre développement, la Société Action Prévoyance, spécialisé dans l'assurance de personnes, recherche un(e) étudiant(e) en formation Assistante commercial / secrétariat dans le cadre d'un stage conventionné. Votre mission s'articulera autour des axes suivants: Réception / émission d’appel Saisie / Classement Rédaction de...
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Assistant(E) Au Sein Du Secrétariat de Direction
il y a 1 mois
La Garde, France SEP Temps plein**Assistant(e) au sein du secrétariat de Direction** Handi-accessible **Société** Société parapublique d'aménagement située dans le Var, recherche un collaborateur en CDI pour un poste d’Assistant(e) au sein du secrétariat de Direction. **Missions** Sous l'autorité de l’Assistante de Direction, vous aiderez à la gestion...
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ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 4 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous intégrez un Bac+2 ou Bac+3 et recherchez une alternance à compter de Septembre 2024. Vos compétences : Excellent niveau en orthographe Savoir prioriser Avoir le sens de l'organisation Anglais courant Vos aptitudes : Faire preuve de discrétion concernant les données hautement confidentielles et privées Excellente capacité...
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Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H
il y a 1 mois
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) en école de commerce ou université, vous possédez un intérêt pour l'Assistanat et recherchez une première expérience dès Janvier 2024. Vos compétences : Excellent niveau en orthographe Savoir prioriser Avoir le sens de l'organisation Anglais courant Vos aptitudes : Faire preuve de...
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Assistant Office Manager Débutant H/F
il y a 1 mois
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion des Organisation / Assistant de Manager / Secrétariat / Administration et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine. Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein...
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Secretary Assistant M/F
il y a 2 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps pleinJOB DESCRIPTIONAbout Technip Energies : Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the growing blue and green hydrogen, sustainable chemistry and CO2 management markets. The company benefits from its...
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Secretary Assistant M/F
il y a 7 jours
La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps pleinJOB DESCRIPTIONAbout Technip Energies : Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the growing blue and green hydrogen, sustainable chemistry and CO2 management markets. The company benefits from its...
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Secretary Assistant M/F
il y a 2 jours
La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps pleinJOB DESCRIPTIONAbout Technip Energies : Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the growing blue and green hydrogen, sustainable chemistry and CO2 management markets. The company benefits from its...
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Assistant.e d'équipe débutant.e
il y a 1 mois
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes récemment diplômé.e d'un Bac à Bac+2 en Secrétariat/Support Action Manageriale et recherchez une expérience stimulante dans ce domaine, au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de...
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Assistant contrôle documentaire contrats Recherche
il y a 3 jours
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 ? Vous avez des compétences en secrétariat - assistanat et des connaissances juridiques ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons à partir de août 2024 et pour une durée...
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Assistant contrôle documentaire contrats Recherche
il y a 1 jour
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 ? Vous avez des compétences en secrétariat - assistanat et des connaissances juridiques ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons à partir de août 2024 et pour une durée...
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ALTERNANCE Assistant(e) juridique
il y a 7 jours
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileAlternance pour un BTS GPME Activities DROIT Assurer la gestion du parc immobilier de l'Entreprise Assurer la gestion des dossiers ICPE en lien avec la Direction Logistique ASSURANCES Assurer par délégation la gestion des dossiers d'assuranceConnaître les pôles de compétences du groupe et ses accords particuliers en matière...
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ALTERNANCE Assistant(e) juridique
il y a 2 jours
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileAlternance pour un BTS GPME Activities DROIT Assurer la gestion du parc immobilier de l'Entreprise Assurer la gestion des dossiers ICPE en lien avec la Direction Logistique ASSURANCES Assurer par délégation la gestion des dossiers d'assuranceConnaître les pôles de compétences du groupe et ses accords particuliers en matière...
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Stage Accueil
il y a 1 mois
La Courneuve, France Pole Dentaire La Courneuve Temps plein**Disponible dès maintenant** **ATTENTION POUR QUE VOTRE CANDIDATURE SOIT PRISE EN COMPTE MERCI DE COMPLETER LE TEST JUSQU'A LA FIN.** Expérience dans les secteurs suivants: Commerce, vente, distribution (Vente, négociation, relation clientèle) - Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises, Comptabilité, gestion financière,...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 1 mois
La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 1 mois
La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...
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Assistant(e) Technique Secrétariat
il y a 3 semaines
Saint-Pierre-la-Cour, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR de la Mayenne recrute pour l'ADMR de Cossé le Vivien.Assistant(e) Technique Secrétariat (H/F)CDDMISSIONSNous recherchons un(e) assitant(e) technique secrétariat pour l'ADMR de SAINT PIERRE LOIRON.Description du poste...
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Assistant(e) Technique Secrétariat
il y a 3 semaines
Saint-Pierre-la-Cour, France ADMR Temps pleinENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR de la Mayenne recrute pour l'ADMR de Cossé le Vivien.**Assistant(e) Technique Secrétariat (H/F)****CDD**### MISSIONSNous recherchons un(e) assitant(e) technique secrétariat pour l'ADMR de SAINT PIERRE LOIRON.Description du poste...
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Assistant(e) Technique Secrétariat
il y a 1 semaine
Saint-Pierre-la-Cour, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR de la Mayenne recrute pour l'ADMR de Cossé le Vivien.Assistant(e) Technique Secrétariat (H/F)CDDMISSIONSNous recherchons un(e) assitant(e) technique secrétariat pour l'ADMR de SAINT PIERRE LOIRON.Description du poste...