Secrétaire Assemblées et Commissions

il y a 4 semaines

BouchesduRhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

Secrétaire Assemblées et Commissions (H/F) - CDD 12 mois

Référence :

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutement Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieC FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDGA ACHATS, COMMANDE PUBLIQUE ET AFFAIRES JURIDIQUES Direction déléguée DirectionDIRECTION DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES ServiceSERVICE ASSEMBLEES ET COMMISSIONS Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéLe Service des Assemblées et des Commissions est chargé de préparer et d’organiser les travaux des instances délibératives (assemblée plénière et commission permanente) ou consultatives (commissions d’étude et de travail), de formaliser leurs décisions et de les rendre exécutoires. Il organise les réunions liées aux sessions et en assure le bon déroulement. Il apporte son conseil dans la rédaction des actes et leur exécution. Il prépare et gère les actes de désignation des conseillers régionaux dans les diverses instances où ils sont appelés à siéger
Il est également chargé de mettre en œuvre les dispositions relatives aux indemnités, aux formations et aux déplacements des Conseillers régionaux et des membres du CESER, ainsi que d'assurer les secrétariats des présidents de commission et des vice-présidents. Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

Sous la responsabilité du Chef de service et en collaboration avec les Chargés de session organiser les travaux des commissions du Conseil régional et participer à toutes les activités liées au secrétariat des sessions

Activités

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l'organisation de l'Institution
- Connaissance des organisations politiques
- Très bon niveau en orthographe et en syntaxe

Savoir-faire

- Maitrise des outils numériques
- Capacité d'expression écrite et orale
- Organiser son travail et ses dossiers
- Savoir planifier et respecter les délais contraints
- Prendre des notes et rendre compte
- Enregistrer et classer des documents

Savoir-être

- Anticipation
- Assiduité
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Confidentialité
- Discrétion
- savoir travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
- Faire preuve de méthode et d'organisation
- Politesse
- Courtoisie
- Vigilance

Formations et diplômes

Niveau Bac à Bac +2

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Contraintes horaires spécifiques lors des sessions, dans le respect du règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.

  • DRFIP PACA 13-Chargé(e) de mission de certification des fonds européens H/F

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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  • Responsable administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

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  • Secrétaire Après-Vente

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-du-Corbéis, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps plein

    Le poste de Secrétaire Après-Vente (H/F)Ce que nous vous offronsVos missions principales sont les suivantes :- l'accueil client et tenue du standard téléphonique- travaux de secrétariat- la facturation et les encaissementsl'établissement, la transmission et le classement de tous documents internes, administratifs et comptablesLe profil recherchéProfil...

  • Infirmier (Usson-du-Poitou 86) - H/FCDITemps pleinMaison de retraite médicaliséeNouvelle-Aquitaine > Vienne > Usson-du-PoitouJe consulte2024-03-11

    il y a 4 semaines

    Usson-du-Poitou, France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'établissement Partage et Vie recherche un Infirmier Diplômé d'ÉtatIDE, h/f Usson-du-Poitou Résidence La Nougeraie CDI temps plein Poste à pourvoir immédiatement La Nougeraie est unÉtablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées DépendantesEHPADsitué dans le joli village dynamique...

  • Operateur soudeur

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne-du-Bois, France METIER INTERIM ET CDI CHALLANS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouestde la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires unerelation de confiance et de fidélité.A propos du poste :METIER INTERIM ET CDI CHALLANS recrute pour notre client,spécialisé dans la fabrication d'essieux un opérateur soudeur /monteur (H/F).Au...

  • Manager Sportif

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Club Var Mer recrute un Manager sportif & entraîneur(se) en CDI Vous intégrez une structure qui a une vrai dynamique sportive, club performance U15/U17, qui est aussi centre de formation. Vous êtes diplômé(e) d'un DEJEPS Perfectionnement sportif mention voile / Master management du sport et possédez un permis bateau. Vous avez idéalement une...

  • Directeur de Coopérative F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis-du-Pin, France DE CORGNOL ET AGNES Temps plein

    Poste : CORAB est une coopérative locale de producteurs 100% bio, spécialisée dans les céréales et légumes secs de qualité pour l'alimentation humaine (15 salariés - 7 M¤ de chiffres d'affaires). Fortement engagée dans les démarches de commerce équitable et de valorisation de la biodiversité sur les fermes, elle...

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    il y a 6 jours

    La Valette-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Conseiller Environnement

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...