ALTERNANCE - Assistant d'équipe / Team Assistant H/F
il y a 3 semaines
Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 avec une spécialisati on Gestion des entreprises/Support à l'Action Managériale et recherchez une alternance pour une durée de 12 mois pour la rentrée de Septembre 2024 .
Compétences techniques :
- Esprit de synthèse
- Parfaite maîtrise de la langue française et bonne maîtrise de la langue anglaise
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (à minima Excel, Word et PowerPoint)
- Rechercher et synthétiser l'information sur internet et intranet
- La connaissance d'un ERP serait un plus
Aptitudes :
- Discrétion
- Rigueur
- Polyvalence
- Autonomie
Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus à postuler
Activities
Le poste est rattaché à l'assistant(e) du Vice-Président de la division. Au sein de sa division, il/elle peut interagir avec l'ensemble des salariés. il/elle est en interface avec les autres assisant.es de la division et de la Compagnie ainsi que les assistant.es basées dans d'autres géographies.
Par ses actions, il/elle contribue à une gestion efficace de la Division/service.
L'assitant.e d'équipe établit et maintient des relations professionnelles avec les parties prenantes externes, y compris les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et les administrations.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1/ Gère les voyages des Directeurs / Responsable de l'équipe
- Prépare les déplacements : réservation avions et trains, hôtels, demandes de visas, transferts aéroport... ;
- Quand l'assistant(e) de direction est absent.e, assiste le VP dans la gestion de ses déplacements
- 2/ Assiste l'équipe :
- Réserve et prépare les salles de réunions pour des réunions interservices/directions... ;
- Assure l'accueil physique des visiteurs ;
- Gère le courrier entrant et sortant (y compris recommandé et coursier) ;
- Commande les fournitures ;
- Suit certaines demandes inhérentes au fonctionnement des équipements ;
- Apporte un support à l'équipe sur diverses tâches administratives.
3/ Gère les arrivées et les départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires :
- Création/ suppression des badges d'identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs/ accès aux tours Total et RIE
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants " Onboarding ", y compris coordination interfaces IT (demande de création de compte informatique, demande de matériels et logiciels, Zscaler, Cucilync)
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Assistance IT lors des départs: Restitution postes (auprès du kiosque de Coupole) et suppression des accès
- Assistance à la montée en compétences sur les outils
4/ A la demande de l'assistant(e) de direction, participe à l'organisation et à la planification d'événements :
- Recueille et analyse les besoins
- Recherche les lieux et analyse des devis en s'assurant du respect du budget
- Organise la logistique
- S'assure, sur place, du bon déroulement de l'événement
Context & Environment
TotalEnergies Renewables (REN) est la filiale de de la branche Gas, Renewables and Power qui développe, construit, acquiert, finance, opère et gère les actifs de production et de stockage d'électricité d'origine renouvelable (éolien, solaire et hydraulique) dans une soixantaine de pays. Son objectif stratégique est d'atteindre 35 GW de capacités installées d'ici 2025 et 100 GW d'ici 2030 (base de référence fin mars 2024 : 22 GW).
Compte tenu de cet ambitieux programme de croissance, du rythme rapide des opérations et des changements réguliers, l'agilité et la rapidité d'apprentissage sont des impératifs pour :
- Atteindre les objectifs fixés par le top management
- Continuer à saisir les opportunités du marché
- Développer nos capacités d'innovation
Et ce, tout en industrialisant les processus et en rationalisant notre organisation.
Apply
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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
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Assistant Exploitation
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France TEAM INTERIM Temps pleinTeam interim toulon recherche pour son client sur **la Seyne-sur-mer **une assistante d'exploitation H/F Vos missions: **Partie administrative** Accueil téléphonique et physique des intervenants sur le site, vérifier leur EPI et leur indiquer le plan de circulation. Elaboration suivi et mise à jour des tableaux de bord du site. Rédiger divers...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps pleinAdonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...
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ALTERNANCE - Assistant(e) d'équipe / Happiness Officer (H/F)
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileEn BTS SAM ou équivalent, vous souhaitez poursuivre vos études avec une licence et êtes à la recherche d'une alternance de 12 mois à partir de septembre 2024 ? (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation). Connaissances techniques et informatique s :- Un excellent relationnel et une appétence pour...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France ECOSUP-TOULON Temps plein**Cabinets dentaires à La Seyne sur Mer (83) **recherchent un(e) assistant(e) dentaire dans le cadre d’une alternance. Pendant 18 mois, sur le rythme d’une journée de formation par semaine, vous étudierez pour obtenir le Titre ASSISTANT(E) DENTAIRE, niveau IV. Missions: - Secrétariat - Stérilisation - Aide au fauteuil Profil: - Bonne expression...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et/ou primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...
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ALTERNANCE- Assistant Manager Marketing Lubmarine H/F
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate Profile-You are preparing a Bac+2 or Bac+3 degree -You are enrolled in a University, BUT or BTS -You have a management support / assistant manager / DUT Gestion des entreprises et des administrations orientation -You have a good command of Pack Office 365, especially Excel -You have good oral and written communication skills You demonstrate...
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Assistant d'équipe
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2 ou 3 dans ledomaine des Assistanat/Secrétariat/Communication et êtes à la recherche d'une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues...). Compétences...
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Assistant(E) de Gestion SAV en Alternance
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France Wassenburg Medical B.V. Temps plein**Wassenburg France recrute un(e) Assistant(e) de gestion SAV en alternance basé à La Seyne sur Mer**. Wassenburg est le spécialiste de la désinfection des endoscopes et propose des automates de désinfection d’endoscopes (LDE), des armoires de séchage et de stockage, des modules de traitement manuels, des solutions de financement et de nombreux...
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Assistant administratif et commercial
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et u ne première expérience confirmée en suivi commercial et administratifVous maitrisez la facturation et êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel)Vous faites preuve de r igueur et organisation, a utonomie, vous avez le s ens du relationnel et...
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ASSISTANT TRADE MARKETING en alternance H/F
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate Profile• Vous intégrez idéalement un Master orienté Marketing / Commerce en alternance• Vous avez l'envie ! chez nous, la motivation et l'engagement quotidien sont essentiels• Vous avez en plus, un bon sens du contact,• Des qualités d'expression orale et écrite seront demandées • Vous savez gérer votre temps et êtes organisé dans...
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Assistant(e) de Direction
il y a 20 heures
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques. Une connaissance de SAP est un plus. ActivitiesDans ce contexte, le Secrétariat Général recherche son Assistant(e) de Direction , dont les missions seront les...
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ASSISTANT CHEF DE PROJET DEVELOPPEMENT MARKETING en alternance H/F
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous préparer un Master en Marketing Vous avez envie de vous investir dans de nouveaux projets et avez un esprit curieux Le marketing et l'innovation vous intéressent Une bonne communication écrite et orale sont demandées Le poste requiert une bonne maîtrise d'excel et powerpoint ActivitiesARGEDIS: qui sommes-nous ? Filiale 100% de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'EHPAD l'ATRIUM recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps...
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Apprenti Assistant de Vente H/F
il y a 7 jours
La Seyne-sur-Mer, France SFR Temps pleinIntitulé du poste Apprenti Assistant de Vente H/F - ALTERNANCE Description de la mission Qui sommes-nous ? 1er opérateur à avoir lancé la 3G, la 4G et la 5G en France, SFR fait partie du groupe Altice France, acteur pionnier de la convergence entre les télécoms et les médias. SFR Distribution est la filiale du groupe dédiée à...
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Assistant / Assistante Comptable
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Toulon Consulting recherche un assistant comptable H/F Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous assurez la relance clients,...
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Assistant Commercial
il y a 4 jours
La Seyne-sur-Mer, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) «Assistant commercial» H/F sur La Seyne-sur-Mer. **Vos missions**: - Etablissement de devis - Facturation - Répondre aux demandes des clients sur leur commande (délais, références, retard de livraison) - Dépôt des factures...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France COFAC PACA Temps pleinAssistant Comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par les services financiers et que vous possédez une expérience en comptabilité, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Utiliser des logiciels tels que ACD,...
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Assistant en Ressources Humaines
il y a 7 jours
La Seyne-sur-Mer, France VISALTIS Temps pleinChaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence Visaltis de La Seyne est à la recherche d'un(e) ASSISTANTE RESSOURCE HUMAINE/CHARGE DE RECRUTEMENT (H/F) sur La Seyne. Dans le cadre d un remplacement à long terme, et au sein de notre agence, vos...
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Assistant en Ressources Humaines
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France VISALTIS Temps pleinChaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence Visaltis de La Seyne est à la recherche d'un(e) ASSISTANTE RESSOURCE HUMAINE/CHARGE DE RECRUTEMENT (H/F) sur La Seyne. Dans le cadre d un remplacement à long terme, et au sein de notre agence, vos...
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ALTERNANCE-Assistant KEY ACCOUNT MANAGER H/F
il y a 3 semaines
Seyne, France Total Energies Temps pleinCandidate Profile-You are preparing a Bac+5 -You are enrolled in a business school, university or IAE -specializing in business development, commerce or marketing -You have an analytical mind and a taste for figures -You are fluent in Excel, Powerpoint, Canva, BusinessObjects (BO) You are self-reliant, have good interpersonal skills and are inquisitive....
