Gestionnaire mise à l'abri et accueil social

il y a 1 mois

Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve / agent.e d'accueil et mise à l'abri pour la Mission Mineurs Non Accompagnés.
Rejoindre notre collectivité, c'est rejoindre une collectivité innovante, dynamique et soudée au service de son territoire et de ses habitants. Notre collectivité compte 110 métiers différents qui sont à la source de nombreux projets passionnants dans des univers professionnels variés : action sociale, routes, collèges, environnement, et culture.

La Mission Mineurs Non Accompagnés, située 7 rue Kléber à RENNES (35000), est rattachée au service vie sociale de l'agence départementale du pays de Rennes.
Le service vie sociale comprend comme principales thématiques d’intervention, l’aide et l’action sociale, l’éducation et les politiques en faveur de la jeunesse, les actions sportives et culturelles. Il doit en combinant tous les leviers de promotion et d’épanouissement de la vie de chacun des individus notamment les plus fragiles de la société, développer de nouvelles approches sociales plus à même de tendre vers l’égalité des chances et une insertion sociale complète et durable. Description du poste FonctionsAu sein d'une équipe pluridisciplinaire, animée par la Responsable, vous assurerez le secrétariat de la mission et le suivi des dossiers des MNA, en collaboration étroite avec les travailleurs sociaux. Vous participerez également au premier accueil de ces mineurs, à leur évaluation et leur orientation, en lien avec un autre agent en charge de l’accueil. Missions généralesVous aurez en charge les missions suivantes :

1) Au titre de l’accueil physique :
- Gestion des demandes des MNA pris en charge,
- Gestion des demandes des MNA en cours d’évaluation (rendez-vous avec les travailleurs sociaux, demandes d’attestations diverses) en lien avec les travailleurs sociaux de permanence,
- Accueil des partenaires,
- Accueil des MNA primo-arrivants (en lien avec les travailleurs sociaux de permanence),
- Transmission du tableau de suivi des arrivées,
- Gestion et traitement des demandes de titres de transport SNCF.

2) Au titre de l’accueil téléphonique :
- Assurer l’accueil téléphonique, en partage avec les deux autres postes d’agents administratifs de la mission MNA.

3) Au titre du traitement du courrier :
- Traitement du courrier (réception et orientation, enregistrement- suivi avec utilisation de Post-office),
- Préparation du traitement des factures en vue de la validation du service fait,
- Affranchissement des courriers.

4) Au titre du suivi de l’activité :
- Recenser et actualiser les tableaux de suivis de l’activité quotidiennement, en suivant le parcours des jeunes au sein de la mission dont le statut évolue (Primo-arrivants, péréqués, en cours d’évaluation, fins de prise en charge, évalués mineurs et pris en charge).

5) Au titre de la gestion du parc hôtelier et des lieux de mise à l’abri des jeunes primo-arrivants et des jeunes évalués mineurs :
- Répartir les jeunes en cours d’évaluation et les jeunes évalués mineurs entre les 12 hôtels et autres lieux de mise à l’abri,
- Produire les attestations de prise en charge auprès des hôtels qui peuvent être actualisées plusieurs fois par semaine en fonction des entrées et des sorties,
- Contrôler les factures transmises par les hôteliers au regard des attestations produites,
- Assurer auprès des hôteliers un premier niveau de résolution d’incidents liés à l’accueil des jeunes MNA,
- Constater la conformité des conditions d’accueil des jeunes en réalisant des visites sur site dans les hôtels.

6) Au titre de l’engagement et le suivi de dépenses en faveur de la mise à l’abri et du transport des jeunes :
- Commander des cartes de transport en commun à Rennes et/ou Saint Malo et permettre de bénéficier d’un abonnement SNCF en fonction du lieu de mise à l’abri,
- Assurer un rôle de régisseur permettant d’engager des dépenses en ligne au moyen d’une carte bancaire,
- Assurer le suivi de consommation des lignes budgétaires allouées au financement des hôtels et des dépenses de transports des MNA au moyen d’outils comptables qui répertorient chaque engagement de dépense. Missions spécifiquesEn cas d’absence de gestionnaire ASE, vous serez particulièrement chargé.e de :
- la mise à jour quotidienne du tableau de suivi de l’activité,
- la transmission des saisines au Parquet pour les MNA évalués mineurs,
- la gestion de l’accueil des MNA dans le cadre de la péréquation,
- l'envoi des affiliations CMU aux partenaires,
- l'enregistrement Iodas. Spécificités du poste Liaisons fonctionnellesVous travaillerez en lien avec :
- le responsable enfance famille MNA,
- le responsable évaluation et mise à l'abri,
- les travailleurs sociaux ou médico-sociaux de la mission,
- les établissements et services,
- les secrétaires et agents d’accueil. Informations spécifiques offre InternetVotre candidature contiendra les éléments suivants :
- votre CV
- une lettre de motivation

- Vous êtes fonctionnaire territorial et titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux vous serez recruté.e par voie de mutation : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes fonctionnaire hospitalier ou d’État de la Cat B, vous serez recruté.e par voie de détachement : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes lauréat.e du concours de technicien territorial, vous serez recruté.e par stagiairisation : merci de joindre en plus votre inscription sur liste d’aptitude
- Vous n’êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même candidater et serez recruté.e par voie contractualisation de 3 ans. Document complémentaire Profil requis Connaissances- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, power point), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques (calendrier électronique, logiciel courrier, logiciel financier, logiciels métiers dont le logiciel Iodas) Formation Niveau de diplômeBaccalauréat Aptitudes requises- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et rigueur
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Aptitude à gérer les situations d’urgence
- Capacités d'initiatives, autonomie dans le travail
- Sens de l’accueil des usagers
- Intérêt pour le secteur social
- Discrétion Expériences Niveau d'expérience1 - 2 ans

  • Adjoint.e à La Responsable de La Mission Mna

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Rejoignez le Département d’Ille-et-Vilaine et intégrez une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants ! Nous recherchons, pour un contrat de remplacement de 3 mois, un.e adjoint.e à la responsable de la...

  • Adjoint.e à La Responsable de La Mission Mineurs

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique ! Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets...

  • TECHNICIEN·NE ABRI-BACS BIODÉCHETS CDD 1 AN

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de TECHNICIEN·NE ABRI-BACS BIODÉCHETS CDD 1 AN (H/F)Vous aimez le contact et le travail en extérieur?Nous rejoindre, c'est :- Participer à un projet innovant et actuel, en faveur de la réduction des déchets à travers le projet Territoires Déchets Connectés.- Intégrer un service de proximité, au coeur de la vie des habitants et qui oeuvre...

  • Agent.e D'accueil Social Et Assistant.e

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sociale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS est rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois

    Rennes, France Coallia Temps plein

    Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence...

  • Responsable Mission Mineurs Non Accompagnés

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique ! Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets...

  • Agent.e D'accueil Social Et Assistant.e

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sosciale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS des Champs-Manceaux est rattaché au service vie sociale de l’Agence...

  • Responsable de l'Accueil et de l'Insertion Sociale

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Coallia Temps plein

    FonctionLe poste d'Intervenant d'Action sociale H/F au sein de Coallia est un poste à pourvoir immédiatement.Compétences requisesVous devez être diplômé(e) de l'action sociale (DE éducateur(trice) spécialisé(e), d'assistant(e) social(e) ou CESF). Vous avez une expérience d'au moins deux ans dans le domaine de...

  • Agent.e D'accueil Social

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnel de l'aide sociale engagée ? Rejoignez le CDAS des Champs-Manceaux (Rennes) en tant que agent.e d'accueil social. Le CDAS est rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du pays de Rennes. Vous évoluerez au sein du service Vie sociale qui...

  • Travailleur Social Accompagnement Vie Quotidienne

    il y a 4 semaines

    Rennes, France ASSOCIATION SAINT BENOIT LABRE Temps plein

    **CENTRE DE MISE A L’ABRI TEMPORAIRE 91 RUE DE ST BRIEUC** **L’association Saint Benoit Labre, acteur historique depuis 80 ans à Rennes,** **Œuvre à l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement de personnes en situation de grande précarité.** L’association Saint Benoit Labre recrute pour son pôle Accueil Urgence, **DEUX travailleurs...

  • Intervenant d'Action sociale CAES H/F

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Coallia Temps plein

    Le poste de Intervenant d'Action sociale CAES H/FSous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous travaillerez sur un SAS de mise à l'abri de demandeurs d'asile. Vous serez en charge de :- Accueillir les résidents du CAES;- Etablir un diagnostic social des situations et d'orientez les personnes vers les...

  • Gestionnaire Mna

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique ! Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets...

  • Charge D'accueil

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Le contrat proposé est un CDD de 2 mois à compter de fin de juin jusqu'en début décembre, vous bénéficierez également d'une formation en amont. **_ Description du poste_** - Ouverture et fermeture du poste...

  • Gestionnaire Ase

    Il y a 4 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez des qualités relationnelles et souhaitez rejoindre une équipe de professionnel.les de l'aide sociale à l’enfance (ASE) pour contribuer à la mise en œuvre de cette politique ? Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) de la Couronne Rennaise Est en tant que Gestionnaire ASE. Le poste est à pourvoir à partir...

  • Gestionnaire de L’action Sociale Et Des

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante** : Direction des ressources humaines La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l’Université, envers ses 3500 personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement. Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles (Gestion BIATSS ;...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Charge D'accueil

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons dans le cadre de remplacement de congés, un.e chargé.e d'accueil sur l'un de nos sites clients basé à Rennes (35). Dates de remplacements: - Juillet : le 04, le 15, le 16, le 17, le 18, le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e gestionnaire en charge de la tarification des établissements de l’aide sociale à l’enfance jusqu'au 31 janvier 2025 dans un 1er temps Vous aimez le travail en équipe et avec les partenaires extérieurs qui sont les établissements de l’aide sociale à l’enfance pour ce poste. Vous avez une appétence...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé.e de Développement Des Droits Sociaux

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction Insertion et Aides à la Population Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...