Gestionnaire mise à l'abri et accueil social

il y a 20 heures

Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve / agent.e d'accueil et mise à l'abri pour la Mission Mineurs Non Accompagnés.
Rejoindre notre collectivité, c'est rejoindre une collectivité innovante, dynamique et soudée au service de son territoire et de ses habitants. Notre collectivité compte 110 métiers différents qui sont à la source de nombreux projets passionnants dans des univers professionnels variés : action sociale, routes, collèges, environnement, et culture.

La Mission Mineurs Non Accompagnés, située 7 rue Kléber à RENNES (35000), est rattachée au service vie sociale de l'agence départementale du pays de Rennes.
Le service vie sociale comprend comme principales thématiques d’intervention, l’aide et l’action sociale, l’éducation et les politiques en faveur de la jeunesse, les actions sportives et culturelles. Il doit en combinant tous les leviers de promotion et d’épanouissement de la vie de chacun des individus notamment les plus fragiles de la société, développer de nouvelles approches sociales plus à même de tendre vers l’égalité des chances et une insertion sociale complète et durable. Description du poste FonctionsAu sein d'une équipe pluridisciplinaire, animée par la Responsable, vous assurerez le secrétariat de la mission et le suivi des dossiers des MNA, en collaboration étroite avec les travailleurs sociaux. Vous participerez également au premier accueil de ces mineurs, à leur évaluation et leur orientation, en lien avec un autre agent en charge de l’accueil. Missions généralesVous aurez en charge les missions suivantes :

1) Au titre de l’accueil physique :
- Gestion des demandes des MNA pris en charge,
- Gestion des demandes des MNA en cours d’évaluation (rendez-vous avec les travailleurs sociaux, demandes d’attestations diverses) en lien avec les travailleurs sociaux de permanence,
- Accueil des partenaires,
- Accueil des MNA primo-arrivants (en lien avec les travailleurs sociaux de permanence),
- Transmission du tableau de suivi des arrivées,
- Gestion et traitement des demandes de titres de transport SNCF.

2) Au titre de l’accueil téléphonique :
- Assurer l’accueil téléphonique, en partage avec les deux autres postes d’agents administratifs de la mission MNA.

3) Au titre du traitement du courrier :
- Traitement du courrier (réception et orientation, enregistrement- suivi avec utilisation de Post-office),
- Préparation du traitement des factures en vue de la validation du service fait,
- Affranchissement des courriers.

4) Au titre du suivi de l’activité :
- Recenser et actualiser les tableaux de suivis de l’activité quotidiennement, en suivant le parcours des jeunes au sein de la mission dont le statut évolue (Primo-arrivants, péréqués, en cours d’évaluation, fins de prise en charge, évalués mineurs et pris en charge).

5) Au titre de la gestion du parc hôtelier et des lieux de mise à l’abri des jeunes primo-arrivants et des jeunes évalués mineurs :
- Répartir les jeunes en cours d’évaluation et les jeunes évalués mineurs entre les 12 hôtels et autres lieux de mise à l’abri,
- Produire les attestations de prise en charge auprès des hôtels qui peuvent être actualisées plusieurs fois par semaine en fonction des entrées et des sorties,
- Contrôler les factures transmises par les hôteliers au regard des attestations produites,
- Assurer auprès des hôteliers un premier niveau de résolution d’incidents liés à l’accueil des jeunes MNA,
- Constater la conformité des conditions d’accueil des jeunes en réalisant des visites sur site dans les hôtels.

6) Au titre de l’engagement et le suivi de dépenses en faveur de la mise à l’abri et du transport des jeunes :
- Commander des cartes de transport en commun à Rennes et/ou Saint Malo et permettre de bénéficier d’un abonnement SNCF en fonction du lieu de mise à l’abri,
- Assurer un rôle de régisseur permettant d’engager des dépenses en ligne au moyen d’une carte bancaire,
- Assurer le suivi de consommation des lignes budgétaires allouées au financement des hôtels et des dépenses de transports des MNA au moyen d’outils comptables qui répertorient chaque engagement de dépense. Missions spécifiquesEn cas d’absence de gestionnaire ASE, vous serez particulièrement chargé.e de :
- la mise à jour quotidienne du tableau de suivi de l’activité,
- la transmission des saisines au Parquet pour les MNA évalués mineurs,
- la gestion de l’accueil des MNA dans le cadre de la péréquation,
- l'envoi des affiliations CMU aux partenaires,
- l'enregistrement Iodas. Spécificités du poste Liaisons fonctionnellesVous travaillerez en lien avec :
- le responsable enfance famille MNA,
- le responsable évaluation et mise à l'abri,
- les travailleurs sociaux ou médico-sociaux de la mission,
- les établissements et services,
- les secrétaires et agents d’accueil. Informations spécifiques offre InternetVotre candidature contiendra les éléments suivants :
- votre CV
- une lettre de motivation

- Vous êtes fonctionnaire territorial et titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux vous serez recruté.e par voie de mutation : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes fonctionnaire hospitalier ou d’État de la Cat B, vous serez recruté.e par voie de détachement : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes lauréat.e du concours de technicien territorial, vous serez recruté.e par stagiairisation : merci de joindre en plus votre inscription sur liste d’aptitude
- Vous n’êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même candidater et serez recruté.e par voie contractualisation de 3 ans. Document complémentaire Profil requis Connaissances- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, power point), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques (calendrier électronique, logiciel courrier, logiciel financier, logiciels métiers dont le logiciel Iodas) Formation Niveau de diplômeBaccalauréat Aptitudes requises- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et rigueur
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Aptitude à gérer les situations d’urgence
- Capacités d'initiatives, autonomie dans le travail
- Sens de l’accueil des usagers
- Intérêt pour le secteur social
- Discrétion Expériences Niveau d'expérience1 - 2 ans

  • Adjoint.e à La Responsable de La Mission Mna

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Rejoignez le Département d’Ille-et-Vilaine et intégrez une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants ! Nous recherchons, pour un contrat de remplacement de 3 mois, un.e adjoint.e à la responsable de la...

  • Adjoint.e à La Responsable de La Mission Mineurs

    il y a 7 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique ! Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets...

  • Je participe à des collectes/distributions de produits d'hygiène pour des personnes sans abri

    il y a 4 semaines

    Rennes, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe participe à des collectes/distributions de produits d'hygiène pour des personnes sans abri, 35700 Rennes, Bénévolat.Secteur : solidarite-insertionFonction : collecteStructure d'accueil : BULLES SOLIDAIRESDescription du posteLe tout se fait par équipe de 3 à 6 bénévoles en fonction des missionsObjectifs : En fonction de vos envies...

  • Je participe à des actions de sensibilisation sur la thématique des sans-abri, de la solidarité et de la précarité en milieu scolaire

    il y a 4 semaines

    Rennes, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe participe à des actions de sensibilisation sur la thématique des sans-abri, de la solidarité et de la précarité en milieu scolaire, 35700 Rennes, Bénévolat.Secteur : solidarite-insertionFonction : sensibilisationStructure d'accueil : BULLES SOLIDAIRESDescription du postePour cela, nous utilisons des outils pédagogiques réalisés au...

  • Intervenant en Action Sociale CAES H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'Intervenant en Action Sociale CAES H/FSous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous travaillerez sur un SAS de mise à l'abri de demandeurs d'asile. Vous serez en charge de :Accueillir les résidents du CAESÉtablir un diagnostic social des situations et orienter les personnes...

  • Représentant d'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueil en entrepriseNous recherchons des candidats pour occuper un poste d'accueil en entreprise sur la région rennaise. Nous proposons des contrats à durée déterminée et indéterminée. Vous bénéficierez d'une formation.Description du posteVous serez amené à réaliser des missions de type accueil en entreprise, tel que...

  • Poseur de vérandas, Pergolas et Abri de piscine

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France AKENA Temps plein

    Ce poste est parfait pour vous si vous êtes un passionné de menuiserie et que vous aimez travailler en plein air !Vous serez responsable de la pose et de l'installation de vérandas, pergolas et/ou abris de piscine chez nos clients. Votre quotidien sera rythmé par les défis de la pose et de la perfectionnement de vos réalisations.Vos missions...

  • S'engager dans l'inclusion sociale d'une personne réfugiée

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France API Engagement Temps plein

    À l'API Engagement, nous sommes fiers de proposer un programme de parrainage qui permet à nos collaborateurs de se solidariser avec les réfugiés. Ce projet vise à faciliter leur inclusion sociale grâce à des relations de confiance et de soutien.MissionLe parrainage consiste à accompagner un réfugié dans son parcours vers l'inclusion...

  • Je participe à des collectes/distributions de produits d'hygiène pour des personnes sans abri

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, 35700, Rennes, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe participe à des collectes/distributions de produits d'hygiène pour des personnes sans abri, 35700 Rennes, Bénévolat.Secteur : solidarite-insertionFonction : collecteStructure d'accueil : BULLES SOLIDAIRESDescription du posteLe tout se fait par équipe de 3 à 6 bénévoles en fonction des missionsObjectifs : En fonction de vos envies...

  • Travailleur Social

    il y a 4 jours

    Rennes, France Coallia Temps plein

    Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence...

  • Responsable Mission Mineurs Non Accompagnés

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique ! Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets...

  • Agent.e D'accueil Social Et Assistant.e

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sociale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS est rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos prestations exigent de réelles qualités humaines : le dynamisme, la rigueur et pour finir un réel sens du contact et du service.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à...

  • Représentant d'accueil en entreprise

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueil en entrepriseNous recherchons des profils pour effectuer des missions de type accueil en entreprise sur la région rennaise.Nous proposons des postes en CDD et CDI.Vous bénéficierez d'une formation.Description du posteVous serez amené à réaliser des missions de type accueil en entreprise, telles que :Ouverture et fermeture du...

  • Je participe à des actions de sensibilisation sur la thématique des sans-abri, de la solidarité et de la précarité en milieu scolaire

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, 35700, Rennes, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe participe à des actions de sensibilisation sur la thématique des sans-abri, de la solidarité et de la précarité en milieu scolaire, 35700 Rennes, Bénévolat.Secteur : solidarite-insertionFonction : sensibilisationStructure d'accueil : BULLES SOLIDAIRESDescription du postePour cela, nous utilisons des outils pédagogiques réalisés au...

  • Représentant(e) d'accueil en entreprise

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos prestations exigent de réelles qualités humaines : le dynamisme, la rigueur et pour finir un réel sens du contact et du service.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à...

  • Représentant d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    ​À Cityone - Accueil, nous recherchons un accueil expert pour nous aider à accueillir nos clients avec professionnalisme et empathie. Le poste d'accueil représente l'image de notre entreprise, et nous recherchons quelqu'un qui saura se présenter avec convivialité et respect.Les tâches de l'accueilAccueil physique des clientsAccueil...

  • Agent.e D'accueil Social Et Assistant.e

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sosciale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS des Champs-Manceaux est rattaché au service vie sociale de l’Agence...

  • Représentant d'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil afin d'assurer les vacations du samedi pour le compte de l'un de nos clients, il s'agit d'un centre commercial.Votre rôle ?Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous...

  • Gestionnaire de la paie et du social en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rennes est une école supérieure professionnelle reconnue qui propose des Bachelors certifiés par l'État.Nous recherchons pour une entreprise partenaire un Gestionnaire de la paie et du social en contrat d'alternance/apprentissage.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation...