Gestionnaire Mna

-Présentation
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique
Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets volontaristes au service de la solidarité dans des domaines d’activités variés.
Rejoignez-nous et intégrez une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants
Nous recrutons un.e Gestionnaire Aide Sociale à l'Enfance pour la Mission Mineurs Non Accompagnés.
Vous intégrerez le service le service vie sociale local qui comprend comme principales thématiques d’intervention, l’aide et l’action sociale, l’éducation et les politiques en faveur de la jeunesse, les actions sportives et culturelles. Il doit en combinant tous les leviers de promotion et d’épanouissement de la vie de chacun des individus notamment les plus fragiles de la société, développer de nouvelles approches sociales plus à même de tendre vers l’égalité des chances et une insertion sociale complète et durable.
La Mission Mineurs Non Accompagnés de l’agence départementale du pays de Rennes est située 7 rue de Kléber 35000 RENNES.
Description du poste
Fonctions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez le suivi administratif des dossiers des mineurs non accompagnés en collaboration étroite avec les Responsables Enfance Famille Mineurs Non Accompagnés.
Missions générales
Vous aurez en charge les missions suivantes:

- Au titre de la gestion des dossiers des jeunes:

- Enregistrer et mettre à jour les différentes mesures sous le logiciel Iodas
- Assurer le suivi administratif des prises en charge physiques en lien avec les Responsables Enfance Famille Mineurs Non Accompagnés et les établissements : suivi Excel, attestations de placement
- Assurer le lien entre le Responsable Enfance Famille et les établissements concernant la prise en charge du jeune (Banque, régularisation, scolarité, santé, etc.)
- Planifier les rendez-vous des Responsables Enfance Famille Mineurs Non Accompagnés, notamment les APJM et préparer les dossiers en vues des rendez-vous
- Préparation des dossiers bancaires
- Suivi et mise à jour des affiliations CSS
- Envoi des affiliations aux partenaires
- Réaliser des travaux bureautiques : compte rendus, notes, rédaction de courriers.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers (y compris le classement électronique)
- Organiser des réunions et réserver les salles sous Outlook
- Traiter le courrier (réception et orientation, enregistrement
- suivi avec utilisation de Post-office), en lien avec l’agent en charge de l’accueil et transmettre aux établissements de son secteur
- Au titre du secrétariat de la mission:

- Participer au suivi statistique et la mise à jour des tableaux de bord de la Mission
- Participer à l’élaboration du bilan d’activité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : écoute, information, renseignement, mise en relation avec les travailleurs sociaux de la mission), en cas d’absence de l’agent en charge de l’accueil dans le cadre de la continuité de service
- Gestion de la boite mail générique de la Mission MNA
Missions spécifiques
Vous pourrez également participer au premier accueil des mineurs en lien avec l’agent en charge de l’accueil dans le cadre de la continuité de service:

- Préparer les courriers de transmission à l’autorité judiciaire (notamment les courriers adressés au Parquet pour saisines du Juge des enfants ou Juge des tutelles pour les mineurs non accompagnés évalués mineurs) et assurer le suivi de ces saisines
- Participer à l’organisation de l’accueil des mineurs non accompagnés dans le cadre de la péréquation (lien avec les autres Départements, création des dossiers physiques des mineurs non accompagnés concernés, information de l’équipe) dans le cadre de la continuité de service
Spécificités du poste
Le Département propose:

- des plages de travail variables élargies : (Prise de poste entre 7h30 et 9h30) pause méridienne entre 11h30 et 14h00 (départ entre 16h30 et 19h00)
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui pour 7h50 par jour soit 39h10 par semaine ouvre droit à 34 jours de congés annuels et 15 jours de RTT.
- le télétravail régulier (2 jours maximum par semaine) ou ponctuel (25 jours par an) dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions,
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo
- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo.

Des avantages et prestations sociales:

- Des tickets restaurant avec participation employeur
- des offres de prestations culturelles et de loisirs
- une participation financière pour votre mutuelle santé et votre