Assistant de direction
Il y a 6 mois
Assistant de direction (H/F)
Référence :
Référence externe :
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur
Informations générales / Identification du poste
Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée
Conditions statutaires
CatégorieC FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi*AGENTS ADMINISTRATIFS TERR*
Service de rattachement ou d'affectation
Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE Direction déléguée Direction ServiceSERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéle service assure la coordination administrative et financière de toutes les directions en lien avec les relations publiques du Président, des élus et de la Région: la Direction du Protocole, le Bureau du Cabinet et la Direction de la Communication et de la marque. Elle assure l’exécution budgétaire ainsi que le lancement et le suivi des marchés afférents aux différentes directions en lien avec le service. Elle réalise le suivi en termes de ressources humaines des agents des différentes directions en lien avec la Direction des Ressources humaines. Fonction d'encadrementNon
Objectif du poste
Missions
- Assurer le secrétariat du chef de service, du chef adjoint et des unités du service,
- Assurer des activités générales relatives au fonctionnement du service,
Activités
− Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et les plannings,
− Gérer un tableau Excel des présences et congés du service,
− Gérer le courrier du service dans un chrono courrier sur Excel,
− Archiver sur le réseau des éléments d'informations communs pour le service,
− Gérer l'envoi des différents courriers,
− Relever le courrier, Classement des notes internes,
− Participer à des réunions et effectuer des relevés de décision,
− Gérer les stocks de fournitures (commandes et récupération),
− Récupération des titres restaurants pour le service,
− Reprographier des dossiers en vue de réunions
− Saisir sur Posactes les délibérations en CP ou en AP, transmettre les fiches argumentaires et le tableau de suivi de cession de CP en lien avec le service,
− Soulager au maximum le traitement administratif des unités du service,
− Réception et enregistrement des plis relatifs aux marchés publics,
− Enregistrement des marchés et des nouveaux tiers,
− Préparer les trames de différents rapports d’analyse ou de présentation si nécessaire,
− Enregistrer et orienter les factures en vue de leur traitement,
− Complétude de la base de données financière,
− Validation de la complétude des bons préalables à la commande avant transmission aux équipes,
− Complétude et mise à jour annuelle de certains tableaux de bord sur l’activité juridique (tableau des marchés notamment) et financière du service,
− Classer et archiver les dossiers comptables et les marchés.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires
Savoir-faire
Recevoir, filtrer et orienter les appels et prendre des messages téléphoniques,
- Contrôler la présence des pièces constitutives des marchés publics,
- Dialoguer, communiquer,
- Enregistrer et classer des documents,
- Maîtriser le Pack office,
- Organiser son travail et ses dossiers,
- Prendre des notes, saisir et mettre en forme tous types de courriers et documents,
- Respecter les délais procéduraux,
- S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics.
Savoir-être
Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil,
- Esprit d’équipe,
- Capacité de réflexion,
- Facilité de contact,
- Faire preuve de méthode d’organisation,
- Politesse, courtoisie,
- Polyvalence,
- Ponctualité,
- Respect du secret professionnel.
Formations et diplômes
Formation de secrétariat obligatoire
Connaissance souhaitée de l'institution et de son fonctionnement
Connaissance de base des marchés publics souhaitée
Poste
Profil recherché
Caractéristiques, modalités et contraintes de travail
Contraintes de plage horaires : 7h30-9h30-12h00-14h00-16h minimum sauf nécessité de service
Temps Plein sur 5 jours
Télétravail possible au maximum 2 jours selon organisation et nécessité de service
-
Assistant administratif H/F – Vitrolles
Il y a 7 mois
Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F – Vitrolles Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d'assistante administrative, vous prendrez en charge la réception et ouverture des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Vous êtes en charge...
-
Assistant administratif
Il y a 6 mois
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - Sourcing de candidats h/f sur nos...
-
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :Contrôleur de gestion (H/F) en contrat d'apprentissageRattaché(e) au contrôleur de gestion au sein de la Direction Interrégionale Méditerranée, vous serez notamment amené(e) à :- Assister le Contrôleur de Gestion dans son activité...
-
Assistant opérationnel
Il y a 6 mois
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinAssistant opérationnel (H/F) Référence : 8632 Référence externe : 8632 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences,...
-
Assistant performance opérationnelle
Il y a 6 mois
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant performance opérationnelle (alternance) F/H Votre mission Onet Sécurité recrute un Assistant de la performance opérationnelle F/H , dans le cadre d’un contrat d’alternance d’au moins un an. Basé au siège social de Marseille (9ème) et rattaché au Responsable de la performance...
-
Assistant Administratif H/F
Il y a 5 mois
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionDans le cadre d'un CDD d'une durée de deux mois et sous la direction de la Responsable Cellules Marchés Patrimoine de la DIR basée à Marseille, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.En tant qu'Assistant(e) administratif/ve Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents...
-
Alternance Assistant de direction
il y a 1 semaine
La Fare-les-Oliviers, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Détails du poste Niveau de formation requis : Bac+2, Bachelor ou Mastère Contrat : Alternance L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...
-
Assistant administratif H/F – Vitrolles H/F
Il y a 5 mois
Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F – Vitrolles H/F Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges...
-
Assistant(e) Marchés et Engagement H/F
Il y a 5 mois
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionDans le cadre d'un CDD d'une durée de deux mois et sous la direction de la Responsable Cellules Marchés Patrimoine de la DIR basée à Marseille, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.En tant qu'Assistant(e) Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents au service...
-
Assistant paie et ADP F/H
Il y a 5 mois
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant paie et ADP F/H Votre mission Onet recrute pour sa Direction Rémunération, Paie et Administration du Personnel dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un congé maternité, un : Assistant paie et ADP F/H En support de l'équipe paie dédiée à notre branche sécurité, vos principales...
-
Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial marché particuliers - Marseille - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction Régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale...
-
Assistant de direction en alternance
il y a 4 semaines
La Fare-les-Oliviers, Bouches-du-Rhône, France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation est destinée à des étudiants en contrat d'apprentissage, qui souhaitent acquérir des compétences en direction...
-
Alternance Assistant de direction
il y a 4 semaines
La Fare-les-Oliviers, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps pleinPoste d'assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage ">L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. ">Ce poste consiste à préparer les étudiants pour les niveaux 5 à 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
-
Alternance Assistant de direction
il y a 4 semaines
La Fare-les-Oliviers, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps pleinRecherche d'assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage • Préparation d'une formation diplômante reconnue par l'État, de niveau 5 à niveau 7• Commerce de matériaux de construction
-
Assistant RH en stage F/H
Il y a 7 mois
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant RH en stage F/H Votre mission Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Au sein de la Direction des ressources humaines du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - La...
-
2 Conseillers de prévention
Il y a 6 mois
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein2 Conseillers de prévention (H/F) Dpt 06 et 04/05 Référence : 3595 Référence externe : 3595 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...
-
Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable de 21 personnes qui est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : – vous encaisserez les recettes et...
-
Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage
il y a 4 semaines
La Fare-les-Oliviers, Bouches-du-Rhône, France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation est destinée à des étudiants en contrat d'apprentissage, qui souhaitent acquérir des compétences en direction...
-
Assistant clientèle en alternance H/F
Il y a 7 mois
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionAu sein de la Direction territoriale Provence Languedoc, accompagné.e par votre tuteur, votre mission première consiste à accompagner le locataire de son entrée dans le logement jusqu'à sa sortie, à découvrir et à prendre en charge, au fur et à mesure de votre parcours d'apprentissage, tous les évènements relevant de la...
-
Assistant(e) budget patrimoine H/F
Il y a 5 mois
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionRejoignez le premier bailleur de France dans le développement de ses activités au sein des régions PACA et Corse !Rattaché(e) au service Patrimoine basé à Marseille, le (la) titulaire du poste sera en charge du suivi financier et budgétaire de la maintenance du patrimoine immobilier que nous avons en gestion.Ses missions...
