Assistant Administratif H/F

Il y a 5 mois


BouchesduRhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

Description de la mission

Dans le cadre d'un CDD d'une durée de deux mois et sous la direction de la Responsable Cellules Marchés Patrimoine de la DIR basée à Marseille, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.

En tant qu'Assistant(e) administratif/ve Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents au service Patrimoine. Vos missions seront les suivantes :


- Assurer le secrétariat des commissions d'attribution : participation à la vérification de la conformité administrative et juridique des offres, gestion administrative des négociations le cas échéant, rédaction des Procès-verbaux d'attribution, préparation des courriers aux candidats non retenus et des notifications
- Monter les dossiers marchés entreprises
- Organiser la signature des marchés par les entreprises
- Assurer la signature des marchés par la Personne Responsable des Achats après contrôle par le Directeur Administratif et Financier
- Scanner et classer des dossiers marché
- Réaliser un fichier récapitulatif à destination des agences
- Renseigner des fichiers/logiciels pour permettre l'enregistrement en masse des marchés et des interfaces permettant la création de tiers
- Rédiger des avis d'attribution, des données essentielles et de recensements.

Profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine du secrétariat, administration ou gestion de marchés.

Si vous faites preuves de rigueur, d'organisation et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d'une grande maitrîse des outils informatiques tels que Word et Excel,

Alors postulez, et rejoignez une entreprise attentive à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous, pour y vivre une expérience riche et apprenante.


  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois


    Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - Sourcing de candidats h/f sur nos...


  • Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie · ...


  • Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F – Vitrolles Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d'assistante administrative, vous prendrez en charge la réception et ouverture des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Vous êtes en charge...


  • Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F – Vitrolles H/F Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges...


  • Bouches-du-Rhone, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco Aix en Provence recherche pour l'un de ses clients basé à Venelles, un/e Assistant Administratif et commercial H/F. L'entreprise compte plus de 200 gammes de bouteilles, carafes et flacons pour vins et spiritueux. Vos principales tâches : En collaboration avec le Chef de marché : Saisie et suivi de commandes, facturations et...

  • Assistant Paie

    Il y a 6 mois


    Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant Paie / Administration du personnel F/H Votre mission Onet recrute dans le cadre d'une alternance basée au siège social de l'entreprise à Marseille (13009) un : Assistant paie/ADP F/H Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à...


  • Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant paie et ADP F/H Votre mission Onet recrute pour sa Direction Rémunération, Paie et Administration du Personnel dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un congé maternité, un : Assistant paie et ADP F/H En support de l'équipe paie dédiée à notre branche sécurité, vos principales...


  • Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable de 21 personnes qui est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : – vous encaisserez les recettes et...


  • Graveson, Bouches-du-Rhône, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une plateforme e-commerce de produits canins, un Assistant Administratif des Ventes (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Les missions de...


  • Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant RH en stage F/H Votre mission Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Au sein de la DRH d'Onet logistique, vos missions seront les suivantes : - La rédaction et la mise en ligne...


  • Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial marché particuliers - Marseille - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction Régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale...


  • Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : 3853 Référence externe : 3853 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Assistant opérationnel

    Il y a 6 mois


    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Assistant opérationnel (H/F) Référence : 8632 Référence externe : 8632 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences,...

  • Assistant de direction

    Il y a 6 mois


    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Assistant de direction (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...


  • Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre d'un CDD d'une durée de deux mois et sous la direction de la Responsable Cellules Marchés Patrimoine de la DIR basée à Marseille, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.En tant qu'Assistant(e) Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents au service...


  • Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant performance opérationnelle (alternance) F/H Votre mission Onet Sécurité recrute un Assistant de la performance opérationnelle F/H , dans le cadre d’un contrat d’alternance d’au moins un an. Basé au siège social de Marseille (9ème) et rattaché au Responsable de la performance...

  • Assistant gouvernant

    Il y a 7 mois


    Bouches-du-Rhone, France Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps plein

    Description du poste Métier Métiers sur site - Propreté Contrat Saisonniers Temps de travail Temps complet Intitulé du poste Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie H/F Description de la mission ***Saison ETE24*** Poste basé sur notre Village Pierre & Vacances de Pont Royal en Provence  Vos...


  • Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant RH en stage F/H Votre mission Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Au sein de la Direction des ressources humaines du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - La...


  • Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable de 19 personnes qui est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Missions principales: – Encaissement des recettes et recouvrement des créances – Contrôle et exécution des dépenses – Tenue de...


  • Bouches-du-Rhone, France BRGM Temps plein

    Description du poste Métier S01 Finances - Non-cadre Intitulé du poste Gestionnaire Administratif Contrat CDI Temps de travail Temps complet Durée du contrat CDI Contexte Le Département Prévention et Sécurité Minière (DPSM), au sein de la Direction Risques et Prévention, est en charge, pour le compte...