Assistant de direction

il y a 4 semaines


Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Placé sous lautorité du directeur général des services, vous apportez une assistance solide et permanente à notre directeur général des services et nos trois directeurs généraux adjoints. Vous serez responsable de la gestion efficace des activités clés de soutien, contribuant au bon fonctionnement de notre collectivité.


VOS MISSIONS

Vous serez en charge dorganiser lagenda du DGS et des DGA en priorisant les rendez-vous et en assurant une planification efficace. Vous aurez également pour mission de rappeler les informations importantes, de transmettre les messages avec précision et de coordonner la logistique des réunions en veillant à ce que tous les éléments nécessaires soient en place pour des interactions productives.

Vous jouerez un rôle primordial en préparant et en suivant les dossiers du DGS et des DGA en amont des rendez-vous. Vous serez également en charge de rédiger des courriers et des notes, de saisir et de mettre en forme. Vous contribuerez aussi à maintenir une communication fluide en contrôlant les courriers transmis à la direction générale et en assurant une circulation efficace des documents internes.

Vous assurerez un accueil téléphonique et physique de qualité, offrant une première impression positive de la collectivité. Vous serez également en charge de filtrer les appels et dorienter les interlocuteurs, tant en assurant une transmission fluide de linformation entre la direction générale et les différents services de la ville.

Vous serez responsable dorganiser et de mettre à jour les dossiers, de tenir à jour le classement électronique et papier du DGS et des DGA et dassurer larchivage des documents. Vous anticiperez également les besoins en fournitures pour le classement et larchivage, contribuant ainsi à maintenir un environnement de travail organisé et fonctionnel.

Description du profil :

NOS ATTENTES

Vous êtes titulaire dun BTS, DUT en assistanat de direction, assistanat de gestion. Vous aspirer à un rôle dynamique alliant organisation méticuleuse, communication efficace et sens du service public. Votre connaissance de lenvironnement territorial sera un atout pour contribuer efficacement à nos missions. Vos qualités relationnelle et rédactionnelle et votre maitrise de loutil informatique seront essentielles pour assurer un secrétariat de qualité.

VOS ATOUTS

Vous possédez une réelle appétence pour le service public en démontrant une implication dans votre travail, une assiduité et une disponibilité. Votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre fiabilité prouvent votre efficacité. Votre capacité à anticiper les besoins, à travailler de manière autonome tout en respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, sera également essentielle. Vous faites preuve de réactivité, de sens du travail en équipe et daisance relationnelle pour tisser des liens solides avec vos collègues et interlocuteurs.



  • Sartrouville, France FRANCE RH Temps plein

    **Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH. Pour soutenir notre équipe de direction et contribuer aux activités RH de l'entreprise. Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Maire de Sartrouville Temps plein

    À propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée...


  • Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:Sartrouville** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:11/06/2024** **Descriptif et missions**: [DIRECTION DES RÉGIES]AGENT...

  • Assistante (F/H)

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France GROUPE FARENEÏT – SECA Temps plein

    Rattaché directement au Directeur de filiale, l'Assistante a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel: Gestion administrative: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Mise à jour et suivi du dossier administratif de...

  • Assistant(e) H/F

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Fareneit Temps plein

    Fondée en 2002, la société HELIOM, rejoint le Groupe Fareneït en 2017, elle est spécialisée dans l'intégration de systèmes de sureté et de sécurité (alarmes anti intrusions, systèmes de contrôle d'accès…)Analyse, étude, conception, mise en œuvre, exploitation et maintenance d'alarmes anti intrusion, contrôle d'accès, obstacles physiques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Département des Yvelines Temps plein

    Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus...

  • Service civique

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...


  • Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...


  • Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : A 15km à louest de Paris, dans la partie nord de la Boucle de la Seine, Sartrouville est la 2e ville des Yvelines par sa population (53 habitants). Bénéficiant dune situation géographique attractive, à proximité de pôles demplois importants (La Défense, Cergy-Pontoise) ainsi quune très bonne desserte...


  • Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:Sartrouville** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/07/2024** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL ET...

  • Chargé de Santé Au Travail

    il y a 1 semaine


    Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

    Placé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. **VOS MISSIONS** Intervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion...


  • Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Placé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. VOS MISSIONSIntervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion des...

  • Chargé de santé au travail

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Placé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. VOS MISSIONSIntervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion des...


  • Sartrouville, Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Placé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. VOS MISSIONSIntervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion des...


  • Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    xcltnz2pua Sous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction. Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil...


  • Sartrouville, Yvelines, France dalkia Temps plein

    Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France COMMUNE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction. Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil et à...


  • Sartrouville, France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **SARTROUVILLE** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/05/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE POUR L'ECOLE...

  • Agent Social en Crèche

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de structure, vous serez chargée d’accueillir l'enfant et sa famille, dans une relation de qualité et de respect tout en assurant la sécurité et en préservant la place des parents. Vous assurerez le bien-être physique (soins quotidiens en matière d’hygiène, repas, sommeil ) et psychologique des enfants en...

  • Chargé de santé au travail

    il y a 3 semaines


    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...