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Agent du protocole
il y a 4 jours
Le Département Ille-et-Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole et réceptions, à l’Hôtel du Département, dans le quartier Beauregard à Rennes.
La mission Protocole a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée de :
- la Responsable.
- 3 agent.e.s chargé.s du service aux élus et des réceptions, du suivi administratif et comptable des manifestations depuis la demande des élus et/ou des services jusqu’à leur réalisation finale, de l’accueil physique lors des manifestations, de l’accueil physique pour suppléance.
Vous serez chargé.e des réceptions et garant.e du protocole gère le suivi administratif et comptable des demandes, le service aux élu.e.s (service de cafés, de déjeuners, de cocktails...), assurerez le service lors des manifestations et participe au bon fonctionnement de l'équipe.
Vos missions seront de :
- Assurer un accueil courtois dans le respect du protocole et des règles de sécurité.
- Contribuer à l’organisation des différents évènements (cafés d’accueil, déjeuners et cocktails). En assurer l’intendance, la mise en place, le bon déroulement, le service et la plonge.
- Entretenir le matériel et veiller à la propreté des salles de réceptions.
- Suivre les réservations des salles et gestion du prêt de matériel.
- Collaborer avec les différents services du Département et le Cabinet du Président.
En lien avec la Responsable :
- Organiser le suivi administratif et comptable des demandes des élus et des services via l’outil resaprotocole (traitement des demandes, création des bons de commandes, passage et suivi des commandes aux prestataires dans le respect des process).
- Gérer les stocks, réceptionner et contrôler les livraisons nécessaires au fonctionnement du service (en suppléance).
- Assurer la passation des commandes fournisseurs.
- Participer à la rédaction des marchés et l’analyse des offres en lien avec les activités protocolaires.
- Contribuer au suivi comptable et statistique de la mission protocole et réceptions en maintenant les tableaux de bord à jour.
- Contribuer à la rédaction des rapports d’activités annuels.
- Garantir la continuité du service en l’absence de la responsable.
- Accueil physique ponctuel à l'Hôtel du Département (en suppléance).
Spécificités :
- Emploi du temps et amplitude horaire variables selon l’activité de la mission protocole et réceptions : grande disponibilité, contraintes horaires (embauche parfois avant 8H00 ; cocktails en soirée ; présence sur les horaires du déjeuner ; travail le week-end ponctuel).
- Déplacements possibles sur le territoire du département d’Ille-et-Vilaine.
- Port de charges lourdes (stock protocole et évènementiel).
Profil attendu :
- Parfaite connaissance des règles de bienséance et de courtoisie.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (word, Excel, Outlook, Internet). Appétence pour les logiciels métiers.
- Savoir-faire en matière d’accueil, du service (art de la table) et du travail en salle (œnologie).
- Maîtrise du droit en matière d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments (HACCP…).
- Connaissance des règles pratiques du protocole.
Formation :
- Hôtellerie-Restauration.
- Permis B obligatoire.
Agent ponctuel et disponible avec un bon relationnel et qui aime travailler en équipe.
Expérience exigée.
Elle dépend de la délégation générale à la transformation qui a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers une Collectivité davantage orientée usagers-citoyens, soucieuse de ses agents, efficiente, numérique, collaborative et innovante.
Découvrez l’entreprise CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE
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AGENTE/AGENT DE RÉCEPTION
il y a 2 jours
Saint-Grégoire, France Rennes Metropole Temps pleinLe poste de AGENTE/AGENT DE RÉCEPTION (H/F)Au sein de la Direction de la Communication, le Service des Relations aux Publics et aux Citoyens et ses 54 agents oeuvrent à entretenir et à renforcer le lien de confiance entre la collectivité et l'ensemble des publics auxquels elle est reliée : habitants de la ville et de la métropole, partenaires...
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Responsable Du Service Communication/protocole
il y a 2 semaines
Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France MAIRIE DE SAINT-GILLES Temps pleinFilière:**Administrative** ou CulturelleMétier:**Communication**Catégorie:**A ou B selon profil****Attaché territorial****ou Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**SAINT GILLES****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**03/03/2023****Descriptif et...
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Protocole Et Juridique
il y a 2 semaines
Saint-Symphorien-de-Lay, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****CTE CMES ENTRE LOIRE ET RHONE**6 rue de la tete noire Saint symphorien de lay**Lieu de travail**- Saint symphorien de lay**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 20/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste créé suite à un nouveau besoin**Nombre de postes**-...
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Agent de propreté H/F
il y a 2 jours
Saint-Grégoire, France ABER PROPRETE AGENCE RENNES Temps pleinL'entrepriseABER Propreté est une entreprise, qui fait du nettoyage industriel son cœur de métier.Avec 37 agences, nous nous construisons chaque jour grâce à nos collaborateurs reconnus pour le professionnalisme. Ainsi, nous veillons à la satisfaction et la fidélisation de nos clients en leur apportant des prestations de qualité.Venez rejoindre une...
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Assistant.e Protocole Et Juridique
il y a 4 semaines
Saint-Symphorien-de-Lay, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CTE CMES ENTRE LOIRE ET RHONE** 6 rue de la tete noire - 42470 Saint symphorien de lay **Lieu de travail** - Saint symphorien de lay **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...
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Agent / Agente D'entretien/propreté de Locaux
il y a 2 semaines
Saint-Romans, France camping municipal le lac du Marandan Temps pleinAgent d'Entretien (H/F) Description du poste: En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'hygiène des locaux. Vous travaillerez dans un environnement dynamique qui valorise le travail d'équipe et l'excellence du service. Responsabilités: - Effectuer le nettoyage et l'entretien des espaces assignés selon les...
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CORRESPONDANT·E DE RESTAURATION CDD
il y a 3 semaines
Saint-Grégoire, France Rennes Metropole Temps pleinLe poste de CORRESPONDANT·E DE RESTAURATION CDD (H/F)La Ville de Rennes recherche, des correspondants de restauration dans le cadre de contrat à durée déterminée (CDD).La Direction Éducation Enfance oeuvre au quotidien pour l'accueil à l'école et l'éducation des enfants de 2 à 12 ans. Plus de 14 000 enfants sont accueillis chaque année au sein de...
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AGENT·E D'ENTRETIEN DES LOCAUX F/H
il y a 4 semaines
Saint-Grégoire, France Rennes Metropole Temps pleinLe poste de AGENT·E D'ENTRETIEN DES LOCAUX F/HLe Service Relations aux Publics et aux Citoyens fait partie intégrante de la Direction de la Communication, mutualisée entre la Ville de Rennes et Rennes Métropole. Au sein de ce service se trouve l'Unité en charge du fonctionnement du site de l'Hôtel de Ville, à la fois bâtiment historique des citoyens...
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AGENT·E D'ENTRETIEN DES LOCAUX F/H
Il y a 3 mois
Saint-Grégoire, France Rennes Metropole Temps pleinLe poste de AGENT·E D'ENTRETIEN DES LOCAUX F/HLe Service Relations aux Publics et aux Citoyens fait partie intégrante de la Direction de la Communication, mutualisée entre la Ville de Rennes et Rennes Métropole. Au sein de ce service se trouve l'Unité en charge du fonctionnement du site de l'Hôtel de Ville, à la fois bâtiment historique des citoyens...
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Agent de Maintenance Tce Spécialité Menuiserie
il y a 3 semaines
Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps pleinL’Hôpital du Gier recrute **un agent de maintenance TCE / spécialité menuisier serrurier.** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé de taille moyenne. Il couvre les besoins de proximité de la population de la Vallée du Gier (médecine, chirurgie, maternité, rééducation, imagerie, hébergements de personnes âgées...). Il dispose...
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Agent de Service Hébergement Et Transport Cdi
il y a 6 jours
Saint-Pierre-d'Albigny, France FOYER DU COL DU FRENE Temps pleinSuite au départ en retraite de notre agent de service transport en juillet 2024, nous recherchons un ASH transport. Présentation Association Sous la responsabilité du chef de service, vous accompagnez les personnes accueillies dans les actes essentiels de leur vie quotidienne et notamment le transport des résidents venant en accueil de jour. Votre...
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Agent de Propreté
il y a 2 semaines
Saint-Gildas-de-Rhuys, France CAMPING DU MENHIR Temps plein**Agent d'Entretien (H/F), CDD saisonnier 5 mois** En collaboration avec les gérants Lætitia et Stéphane, vous assurerez le **nettoyage des logements avant l'entrée des vacanciers dans leurs mobil-homes et le nettoyage des blocs sanitaires et des espaces communs **du camping. Nous serons sensibles sur votre caractère chaleureux et sur l'écoute de nos...
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Agent de Stérilisation
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinAgent de Stérilisation H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du Bloc Opératoire, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la stérilisation des instruments utilisés par le bloc opératoire - Gérer le traitement du matériel ayant servi à l’acte chirurgical en adéquation avec les protocoles du Manuel d’Assurance...
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Agent D'entretien
il y a 2 semaines
Saint-Jean-d'Aulps, France EHPAD DU HAUT CHABLAIS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT D'ENTRETIEN **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions: Sous la responsabilité de la Directrice Déléguée, l'agent d'entretien veille à la sécurité et à l'entretien des installations et des locaux, afin d'assurer la sécurité des personnes conformément aux protocoles...
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Agent de Maintenance Tce Spécialité Menuiserie
il y a 2 semaines
Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'HOPITAL DU GIER Temps pleinL'Hôpital du Gier recrute **un agent de maintenance TCE / spécialité menuisier serrurier.**L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé de taille moyenne. Il couvre les besoins de proximité de la population de la Vallée du Gier (médecine, chirurgie, maternité, rééducation, imagerie, hébergements de personnes âgées...). Il dispose...
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Agent de laboratoire H/F
il y a 3 semaines
Saint-Grégoire, France ARTUS FRANCE Temps pleinOptimisez votre temps! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Interim/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 27 ans.Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier.Chez Artus, au delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous correspondent....
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Agent de laboratoire H/F
il y a 2 semaines
Saint-Grégoire, Bretagne, France ARTUS FRANCE Temps pleinOptimisez votre temps Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Interim/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 27 ans.Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier.Chez Artus, au delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous correspondent....
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Agent Cadre de Vie
il y a 3 semaines
Saint-Ismier, France EHPAD Villa du Rozat Temps plein**La résidence Villa du rozat est un EHPAD qui accueille 51 personnes âgées dont le maintien à domicile n'est plus possible pour des raisons de santé, d'évolution importante de la dépendance ou encore d'isolement. La Villa du Rozat fait partie de la Fondation Partage et vie** **La résidence Villa du rozat est un EHPAD qui accueille 51 personnes...
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CORRESPONDANT·E DE RESTAURATION CDD
il y a 2 jours
Saint-Grégoire, 35760, Rennes, France Rennes Metropole Temps pleinLe poste de CORRESPONDANT·E DE RESTAURATION CDD (H/F)La Ville de Rennes recherche, des correspondants de restauration dans le cadre de contrat à durée déterminée (CDD).La Direction Éducation Enfance oeuvre au quotidien pour l'accueil à l'école et l'éducation des enfants de 2 à 12 ans. Plus de 14 000 enfants sont accueillis chaque année...
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Agent(E) de Bio-nettoyage
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent(e) de bio-nettoyage **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier du Belvédère recherche un(e) agent de bionettoyage. Le Centre hospitalier du Belvédère est situé en Région Normandie, à Mont-Saint-Aignan dans la périphérie de Rouen (Seine-Maritime). Cest un établissement public de...