Assistant administratif

Il y a 7 mois


Gennevilliers, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation de la voirie, domaine stratégique et emblématique de l’action départementale. Cette compétence représente agents répartis en une agence centrale à Nanterre et 4 services territoriaux et recouvre l’ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

Placé sous l’autorité du chef de l’unité, elle travaille au sein de l’unité voirie Nord qui a en charge la surveillance et l’entretien du réseau routier départemental dont le trafic véhicule est supérieur à 30 véhicules jour. Elle assure la gestion administrative de l’unité, suivi, courrier, accueil, gestion du personnel, suivi comptable et est l’interlocuteur direct avec les correspondants internes ou externes (80%). Elle assure également le suivi et la frappe du courrier pour le chef de service STU92 (20%).

- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’unité voirie.

- Gérer les agendas et planifié les réunions.

- Gérer les dossiers suivis de l’unité (dossiers nécessitant des réponses ou des avis).

- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents (congés, formation, carrières…).

- Veille statutaire en liaison avec la DRH.

- Assurer le suivi des tableaux de programmation des travaux

- Assurer le suivi financier des opérations de l’unité

- Assurer la liaison avec l’Unité de Gestion

- Assurer l’intérim du secrétariat des autres Unités du Service

- Gérer les missions courriers (frappe, vérification et rédaction de certains courriers)

- Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d’une première expérience réussie dans l’assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier )

- Connaissance des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l’environnement administratif et institutionnel.

- Maîtrise du pack office.

- Adaptabilité, capacité d’analyse des dossiers en gérant priorités et échéances, à rendre compte et travailler en équipe.

- Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité.


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Par ce que chez Temporis,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Gennevilliers 92230. Notre agence PLACEMENT recherche pour l'un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Gennevilliers, France CYB STORES Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) (H/F) A propos de notre entreprise: Fort de 30 ans d’expérience, le groupe Cyb Stores est le spécialiste de la fabrication, la fourniture et l’installation de stores pour les particuliers et les professionnels. Le groupe n’a de cesse d’innover et propose une large gamme de produits pour un aménagement intérieur et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Gennevilliers, France LABO MODERNE Temps plein

    **Labo Moderne** est une PME française, dynamique, en pleine expansion, basée à Gennevilliers (92). Spécialisée dans la distribution de matériel et de consommable de laboratoire, Labo Moderne recrute pour son service commercial un ou une - **Assistant (e) administratif (ve)** **Vos missions**: En qualité d’assistant (e) administratif (ve) vous...


  • Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions: - Gestion et prise en charge de la relation clients, - Gestion et organisation du transport, - Gestion des litiges et des réclamations, - Contrôle et établissement de la facturation, - Gestion de toutes les demandes diverses liées à l'exploitation de l'agence. Vous avez une...


  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** **Parlons d'abord de toi** - L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ; - Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches » ! - Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement ! - La satisfaction clients et de...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Gennevilliers, France Easy's Temps plein

    Entreprise :Société Spécialisée dans le terrassement.Description du poste :Nous recherchons pour un client située dans le 77 proche de Villevaudé, un(e) Assistant(e) BTP pour rejoindre leur équipe ! Mission :- Gestion administrative des contrats de sous-traitance :- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance- Établissement et suivi des...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...


  • Gennevilliers, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant comptable pour rejoindre notre équipe au sein du Pôle Administratif et Financier. Vous serez chargé du suivi de la comptabilité, ce qui implique la saisie, la vérification et le contrôle des pièces comptables. Vous assisterez également le responsable comptable dans l'ensemble de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Gennevilliers, France Triangle Nanterre Interim Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement des Assistants Administratifs H/F Pour plusieurs clients basés sur Paris et dans les Hauts de seine (Nanterre, et...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Transports, vos missions sont les suivantes: - Saisie et contrôle des factures, - Traitement des factures achats, - Contrôle des bons de commandes saisies, - Gestion des litiges factures, - Gestion des différents contrats de maintenance du site de l'agence, - Passage des commandes, - Contrôle et mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste du lot électrique en logements neufs, **un(e) Assistant(e) Administratif(ive).H/F**. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques et secrétariat standard - Rédaction et transmission des demandes d'agréments - Rédaction des PPSPS - Traitement des factures de sous-traitants et...


  • Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...