Assistant(E) de Gestion Administrative en

Il y a 4 mois


Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

**L'entreprise**
**Parlons d'abord de toi**
- L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ;
- Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches »
- Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement
- La satisfaction clients et de ton équipe est ta priorité ?

Idéalement, il faut que tu aies validé ta première année de formation en alternance et que tu sois à la recherche d’une alternance de 12 à 24 mois.
- Un peu boute-en-train et très professionnel.le, ton excellent relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
- Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
- Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine ou le roi, de la mise en forme de documents

**Nous avons besoin de toi**
Dans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons en alternance, une.e Assistante de Gestion administrative / Office Manager & Admin basée sur notre siège social situé à Gennevilliers (92). Des déplacements pourront être à prévoir en Ile de France.

Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 4 assistantes. Tes missions seront les suivants:

- Office management
- Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
- Gestion du matériel informatique avec notre DSI
- Gestion des fournisseurs et suivi de leurs contrats,
- Participation à l’organisation des évènnements,
- Gestion administrative
- Accueil physique à Gennevilliers et téléphonique du Groupe
- Gestion du courrier entrant papier et sortants papier (30%) et dématérialisé (70%),
- Gestion des imprévus donc du quotidien,
- Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus administratifs,
- Gestion de la domiciliation en binôme avec une référente,
- Rédaction et mise en page de rapports, courriers, lettres de mission
- Participation à la campagne d’archivage annuelle,
- Edition des suivis hebdomadaires des temps des collaborateurs par département.
- Gestion financière:

- Suivi des encours clients en cas de factures impayées,
- Gestion et suivi des notes de frais et notes de débours,
- Edition et suivi des balances âgées par département.
- Sous traitance administrative de nos clients (dans un second temps)
- Préparation des règlements par virements des factures fournisseurs mensuelles,
- Préparation des factures clients, mensuelles, trimestrielles, annuelles,
- Préparation des virements mensuels de salaires des collaborateurs de nos client,

Cette liste est non exhaustive, et est amené à évoluer en fonction des actualités du cabinet, et des besoins de nos clients.

Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, MEG



  • Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise familiale spécialisée dans le secteur du BTP : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim de pré embauche 3 mois. Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste. Le poste est...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    _**Votre contribution au sein de notre collectivité**_ Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Suivi administratif des contrats de maintenance, d’assistance, d’hébergement, licences logicielles, acquisitions de matériel, etc - Suivi de la relation avec les fournisseurs. - Contribution à la...


  • Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour le compte de son client, un assistant de gestion administrative et commerciale F/H. Rattaché (e) à la Direction, vous réceptionnez et saisissez les commandes. Vous gérez la facturation clients et fournisseurs. Vous procédez au classement et à l'archivage. Vous tenez l'accueil téléphonique. Vous suivez les heures des...


  • Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de fabrication de matériel de levage et de manutention un(e) assistant(e) administratif(ive) commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste : le...


  • Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ELECO PANACOL - EFD Temps plein

    ELECO, structure française de 25 personnes faisant partie d'un groupe opérant à l'international recherche un(e) assistante administrative / standardiste dynamique et motivé(e) pour travailler avec une équipe privilégiant le bon esprit et l'autonomie dans un environnement agréable. Vos taches: - Assurer l’accueil des appels téléphoniques...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France CAP ENFANTS Temps plein

    **Cap Enfants**, est un groupe de crèches à taille humaine, qui développe au sein de ses structures une **pédagogie multi sensorielle** basée sur la **musique** et la **découverte du monde**. Travailler chez Cap Enfants c’est avoir accès à « **La Bulle Musicale®** » un équipement pédagogique **innovant** conçu pour éveiller les **5 sens**...


  • Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le transport, basé à Gennevilliers (92 036) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI rattaché...


  • Gennevilliers, Île-de-France AXELYO Temps plein

    Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur, avec plus de 50 ans d'expérience. Dans le cadre de sa croissance, il recherche un assistant polyvalent pour soutenir ses activités administratives et commerciales.Le poste est basé à Gennevilliers et vous serez rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier (DAF) ainsi qu'au...


  • Gennevilliers, France ADELIA MEDICAL Temps plein

    **ADELIA MEDICAL** ADELIA Médical, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle. L’agence de Gennevilliers, structure à taille humaine au sein d’un grand groupe, recrute un(e) Assistant(e) RH et Administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Gennevilliers 92230. Notre agence PLACEMENT recherche pour l'un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Par ce que chez Temporis,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...


  • Gennevilliers, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Notre client, un acteur de renom dans la communication extérieure, recherche un(e) Assistant(e) en...