Assistante/Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistante/Assistant de direction H/F
Descriptif de l'employeur
La Délégation Départementale (DD) de Seine-et-Marne contribue à définir et mettre en œuvre la politique de l’ARS définie dans le Projet Régional de Santé (PRS) selon une approche territoriale et dans une optique de structuration et d’amélioration des parcours de santé et de facilitation de la collaboration entre les acteurs de santé du territoire.
Le Directeur assure la direction de la structure, composée d’environ 60 ETP répartis au sein des différents départements et services ainsi que des fonctions d’appui et supports.
Activités essentielles
Gestion secrétariat de la responsable du département Prévention et promotion de la santé :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la responsable (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Gestion de la boite mail générique du département
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, visioconférences...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la responsable (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants : électronique ou papier (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Travailler en étroite collaboration avec l'attachée de direction de la délégation.
Appuyer l'attachée dans l'organisation du secrétariat de direction dans différentes tâches :
- Suivi et préparation de trame pour les courriers signalés
- élaboration des dossiers de réunions pour la directrice et la directrice adjointe de la délégation
- appui quotidien sur la mise en place des projets propres à améliorer le fonctionnement administratif de la délégation
- assurer la transmission des informations en interne et en externe
- participer activement à la continuité de service de la délégation en partenariat avec les assistantes du
pôle secrétariat
profil recherché
BTS Assistante de direction
Temps plein
oui
Nature du poste recherché
CDD
Durée du contrat
2 ans
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/06/2024
Rémunération
à voir selon profil
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 1 mois
Lieusaint, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - LIEUSAINT (77) (H/F). **Vos missions seront**: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lieusaint, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Lieusaint (77) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 : BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement **dans le secteur de la construction**. (Postes précédemment occupés : Assistant(e)...
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Assistant(E) (H/F)
il y a 4 semaines
Lieusaint, France GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Economie - Développement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Lieusaint - 77** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/03/2023** **Descriptif et...
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Assistant (E) Administration Des Ventes (H/F) 77
il y a 1 mois
Lieusaint, France SOCAPS Temps pleinPour l’un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) **Assistant (e) Administration des Ventes (H/F)** basé (e) à **Lieusaint (77).** **NOTRE CLIENT** Notre client est spécialisé dans la conception et la distribution d’équipements d’analyse et de mesure pour les secteurs : agroalimentaire, pharmaceutique et...
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Assistant / Assistante Achat (F/H)
il y a 1 mois
Lieusaint, France Smart Moov Temps pleinLES MISSIONS Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante achat.Mise à jour de la base de données articles et fournisseurs en lien avec les différents services (commerce, marketing, gestion des référentiels ) - Mise à jour des tarifs : saisie et contrôle des modifications - Renfort sur l’équipe achat, support...
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Assistante Sociale
il y a 1 mois
Lieusaint, France SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant social (H/F) - Lieusaint (77) - CDD - Temps Plein - Permis B **L'entreprise **:SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT**: La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées...
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Assistant/assistante Adv
il y a 1 mois
Lieusaint, France Groupe Morgan Services Temps plein**ASSISTANT/ASSISTANTE ADV - Intérim**: 02 décembre 2023 **Missions principales**: Sous la responsabilité du Manager Service Clients, vous intervenez de manière autonome sur les tâches suivantes :Gestion d'un portefeuille clients France et back-up export en langue anglaiseSaisie des commandes et suivi dans le respect des procédures établiesSaisie...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 1 semaine
Lieusaint, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Gestion H/FRattaché directement au Responsable du Contrôle de Gestion, vous intervenez en tant que qu'Assistant de Gestion sur les missions suivantes : * Participer aux reportings de performances tous les mois, * Contrôler, analyser et suivre les coûts liés aux frais généraux, * Suivre la comptabilité analytique, *...
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Assistant Comptable H/F
il y a 1 semaine
Lieusaint, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Comptable H/FAu sein du Service Comptable et rattaché au Responsable Comptable, en tant qu'Assistant Comptable, vous intervenez dans les missions suivantes : * Contrôler, intégrer et faire valider les factures dans le logiciel de dématérialisation des factures, * Analyser les comptes fournisseurs, * Saisie des factures...
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Alternance Assistant RH
il y a 1 mois
Lieusaint, France SOCIETÉ SÉCURITÉ PRIVÉE Temps pleinSociété de prestation de service recherche **un(e) apprenti(e) Assistant(e) RH** afin d'appuyer le service dans les missions quotidiennes de gestion du personnel (suivi administratif, formations, médecine du travail, entretiens professionnels, embauches, etc.) **Les missions de l’Assistant(e) RH** **_Missions _**: - Élaboration de contrats de...
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Assistant de gestion H/F
il y a 3 semaines
Lieusaint, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications :Un Assistant de Contrôle de Gestion H/F.Lieu de travail : Lieusaint 77Mission...
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Assistant Clientèle
il y a 1 mois
Lieusaint, France LA TETE DANS LA NUAGES Temps pleinLa Tête Dans Les Nuages, leader en France des centres de loisirs familiaux, vous invite à venir découvrir les dernières nouveautés de ses attractions de jeux vidéo, simulateurs, Réalité Virtuelle et BOWLING. Dans le cadre de l'ouverture de l'ouverture de notre future salle dans le centre commercial de CARRE SENART nous recherchons des **Assistants...
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Assistant Responsable Habitat
il y a 1 mois
Lieusaint, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Référence **:2024-1825 **Organisation**: Agence...
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Assistant logistique F/H
il y a 1 semaine
Lieusaint, France Fed Group Temps pleinL'administratif et le transport n'ont plus de secrets pour vous ? Je suis Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour mon client, spécialisé dans le domaine de la logistique et du transport un assistant logistique F/H en CDD de 3 mois afin de renforcer son équipe pendant les congés d'été.L'administratif et le...
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Assistante sociale
il y a 1 mois
Lieusaint, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Lieusaint, France SOCAPS Temps pleinPour l’un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administration des Ventes (H/F) basé (e) à Lieusaint (77).NOTRE CLIENTNotre client est spécialisé dans la conception et la distribution d’équipements d’analyse et de mesure pour les secteurs : agroalimentaire, pharmaceutique et cosmétique.Le groupe...
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Assistant Manager
il y a 1 mois
Lieusaint, France KRISTY COLUMBUS CAFÉ Temps pleinVous intégrez le groupe KRISTY, spécialiste de l'exploitation d'enseignes en franchise dans les grands centres commerciaux d'Ile de France (WAFFLE Factory - Columbus Café & Co - Berliner Das Original). Le groupe KRISTY est en forte croissance et dans ce contexte recrute un assistant manager pour son établissement Carré Sénart pour l'enseigne COLUMBUS...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Lieusaint, France Columbus Café& Co Temps pleinVous intégrez le groupe KRISTY, spécialiste de l'exploitation d'enseignes en franchise dans les grands centres commerciaux d'Ile de France (WAFFLE Factory - Columbus Café & Co - Berliner Das Original). Le groupe KRISTY est en forte croissance et dans ce contexte recrute un assistant manager pour son établissement de Carré Sénart pour l'enseigne WAFFLE...
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Assistant de gestion H/F
il y a 3 semaines
Lieusaint, France GROUPE CONNECTT Temps pleinÀ propos de nousBREF SERVICE, agence de travail temporaire et de placement, spécialisée dans le domaine de l'électricité, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/FMissionRattaché directement au Responsable du Contrôle de Gestion, vous intervenez en tant que qu'Assistant de Gestion sur les missions suivantes :Participer...
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Assistant Service Client
il y a 1 mois
Lieusaint, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Moissy recrute des nouveaux talents en CDD : Assistant service client (F/H) Missions: - Prise de contact par téléphone - Rédaction de mails Connaissance de l'immobilier et du logiciel Kiamo sont un plus. Profil: - Expérience sur un poste similaire d'un an - Une très bonne qualité d'expression écrite et orale - Rigueur et...