Assistant Administratif Technique H/F

il y a 3 semaines


Grasse, France Page Personnel Temps plein
Le poste de Assistant Administratif Technique H/F



L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance.

Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous aurez les missions suivantes :

* Assurer le traitement administratif des relations avec les prestataires de maintenance : envoi des demandes, réception des devis, suivi des plannings d'intervention, relances, vérification des factures, etc.
* Préparer les interventions des prestataires, accueillir et accompagner les prestataires sur le site,
* Préparer et suivre les plans de prévention,
* Enregistrer les demandes d'interventions internes,
* Enregistrer et suivre administrativement les interventions extérieures réalisées sur le site,
* En lien avec les Techniciens, suivre le niveau de stock des pièces de l'atelier et passer les commandes nécessaires,
* Assurer le suivi administratif des réunions, audits et projets : convocations, comptes rendus, suivi des plans d'actions,
* Assister le pilote de processus dans la rédaction et mettre à jour les procédures, instructions et formulaires,
* Suivre les indicateurs du service et préparer les supports de présentation internes.

Le profil recherché

Vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Bureautique, utilisation de l'outil de GMAO et des requêtes associées) et avez une aisance relationnelle pour les relations internes et relations fournisseurs.

L'entreprise

Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse.

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  • Grasse, France Page Personnel Temps plein

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  • Grasse, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

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  • Grasse, France Page Personnel Temps plein

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  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

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  • Grasse, France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) bilingue espagnol. Vous serez chargé d'assister le chef d'atelier sur la mise en place du logiciel de gestion, sur le suivi des opérations liées à la maintenance, à la bonne tenue des registres administratifs des véhicules ainsi que d'autres taches comme assistant(e) de direction. Vous...


  • Grasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières basé à Grasse, un Assistant administratif Achat (H/F) **Les missions****: - Assister les acheteurs dans leurs démarches administratives. - Gérer les flux entrants en terme douanier et comptable - Répondre à certaines demandes d'achats de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grasse, France SOS MAD Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre...


  • Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **TOULON**. Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE. Nos équipes de recrutement vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grasse, France SOS MAD Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Prestataire de santé dans le domaine du maintien à domicile, SOS MAD prend en charge les activités liées à l'assistance et à l'hospitalisation à domicile de nos patients : la location et la vente de matériel de maintien à domicile. **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grasse, France LIP Solutions RH Nice Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l’activité...


  • Grasse, France SOS MAD Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives...


  • Grasse, France SOS MAD Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Prestataire de santé dans le domaine du maintien à domicile, SOS MAD prend en charge les activités liées à l'assistance et à l'hospitalisation à domicile de nos patients : la location et la vente de matériel de maintien à domicile. **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise et contribuez à sa réussite Nous recherchons pour notre client, société d'ingénierie, un Assistant administratif dans le cadre d'une mission d'intérim pouvant s'effectuer en télétravail. Vous êtes en charge de mettre à jour la documentation technique dans le cadre d'une mission ponctuelle. Vous devez mettre à jour...


  • Grasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, Assistant Administratif et Chargé de Facturation (H/F). **Les missions****: **Traitement de la facturation France***: - Complète, dans l’outil de gestion Exparf, les éléments nécessaires à la finalisation de la...


  • Grasse, France EUREKA INTERIMA Temps plein

    Le bureau de recrutement Eureka Interima recherche un Assistant administratif achats H/F pour un de ses clients sur Grasse. Au sein du service administratif d'une usine de parfumerie, vous serez en charge de: - Assistance administrative : gestion des appels et du courrier - Gestion administrative et logistique des importations (dédouanements,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grasse, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f. **Missions**: Au sein du service des affaires réglementaire, vous serez en charge de la saisie de données dans le nouveau logiciel informatique et de l’édition des documents réglementaires des clients. **Profil**: A l'aise avec la saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grasse, France Jacky Perrenot Temps plein

    **Société**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à l’international. Acteur majeur du...


  • Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif formation (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail...