Assistant Administratif Formation

il y a 2 semaines

Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant administratif formation (H/F)**

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous

**Des informations sur l’environnement de travail ?**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.

Acteur de terrain engagé pour l’insertion des jeunes les plus fragiles, Apprentis d'Auteuil conçoit et met en œuvre des dispositifs souples et innovants permettant à chacun de trouver sa place dans la vie active. Les Pôles Insertion Apprentis d’Auteuil offrent des solutions de formation et d’accès à l’emploi, ainsi qu’un accompagnement global pour lever les empêchements matériels et sociaux qui les freinent (soutien à la mobilité, au logement,).

Le Centre de formation de Grasse accueille des jeunes de 16 à 25 ans, et adultes, sur des formations allant de la remise à niveau des savoirs de base à des formations professionnalisantes, qualifiantes en formation continue ou en apprentissage. Le CFC vous propose **également de passer par la voie des ateliers et chantiers d'insertion.**

**Le poste que nous vous proposons**:
**Quelles sont vos missions ?**

En qualité d’Assistant Administratif Pôle Formation (h/F), vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l’établissement. Vos principales missions seront les suivantes:
Accueil et gestion administrative du Centre de Formation:

- Vous gérez le standard téléphonique
- Vous gérez la boite mail générique de l’établissement
- Vous réalisez l’inventaire et BC fournitures
- Vous accueillez et guidez les personnes se présentant à l’accueil sur le site
- Vous gérez le Courrier : Réception, tri, distribution et envoi du courrier du centre

Accueil et gestion administrative des stagiaires/apprentis:

- Vous assurez le premier accueil et la prise de renseignements
- Vous réceptionnez les dossiers administratifs complets des stagiaires de la formation continue et de l’apprentissage et vous les finalisez jusqu’à la prise en charge OPCO
- Vous suivez les dossiers administratifs et assurez le suivi des ruptures
- Vous réalisez les conventions de formation
- Vous saisissez des stagiaires et apprentis de la formation dans le logiciel de formation
- Vous classez, triez, archivez et scannez sur le réseau informatique, différents documents selon laprocédure définie.
- Vous gérez les orientations reçues par les prescripteurs
- Vous préparez les listes pour les informations collectives et envoie les convocations
- Vous éditez les feuilles de présence dont elle est garante
- Vous saisissez les absences (justifiées et injustifiées) mais aussi les retards des stagiaires/apprentis en centre et en entreprise.
- Vous envoyiez le listing des absences aux employeurs des apprentis
- Vous saisissez toutes les données exigées par les financeurs dans les logiciels spécifiques
- Vous transmettez dans les délais impartis au service gestion les éléments nécessaires à la facturation : heures mensuelles et états de présence
- Vous envoyiez les plannings jeunes/employeurs/parents et les affiche ainsi que les rubans pédagogiques à l’entrée de la formation
- Vous inscrivez les jeunes aux examens sur les différentes plates formes et centralisez la remontée des notes
- Vous préparez les jurys d’examen et intégrez les éléments dans la plateforme examens
- Vous préparez les courriers à destination des jeunes ; parents ; employeurs
- Vous traitez les accidents de travail des stagiaires/apprentis

Communication:

- Selon les besoins, vous participez à des missions de communication : diffusion d’informations (plaquettes, ouverture d’action ) auprès des partenaires et auprès du service communication pour mise à jour site internet, met à jour les plaquettes des dispositifs
- Vous en êtes en appui pour la mise en place et l’organisation d’évènements (journée de la réussite, portes ouvertes)

Qualité:

- Vous enregistrez les enquêtes de satisfaction ; mettez à jour les documents notamment fiches de formation
- Vous venez en soutien dans le portage de la qualité sur la partie suivie administratif
- Vous assurez le suivi à 6 mois des actions
- Vous créez des outils d’accueil, de suivi

**Quel est le profil recherché ?**
- Vous êtes titulaire d’une formation type Bac +2 /+3 dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation
- Vous êtes organisé(e), faites preuve de

  • Assistant comptable en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Grasse, France ENCG FORMATION Temps plein

    L’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement. Entreprise basée sur Grasse. Vos missions Compta fournisseur Rapprochement bancaire Immobilisations Déclarations de TVA Suivi administratif Gestion des...

  • Assistant comptable en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Grasse, France ENCG FORMATION Temps plein

    L’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation pour préparer le DCG (2ème ou 3ème année) uniquement. Entreprise basée sur Grasse. Vos missions Compta fournisseur Rapprochement bancaire Immobilisations Déclarations de TVA Suivi administratif Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Grasse, France SOS MAD Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Grasse, France SOS MAD Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Prestataire de santé dans le domaine du maintien à domicile, SOS MAD prend en charge les activités liées à l'assistance et à l'hospitalisation à domicile de nos patients : la location et la vente de matériel de maintien à domicile. **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Grasse, France LIP Solutions RH Nice Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l’activité...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Grasse, France SOS MAD Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives...

  • Coordinateur Formation Dpc

    il y a 2 jours

    Grasse, France AVËYA Formation Temps plein

    **Qui sommes nous ?** AVËYA FORMATION Riche de ses 10 années d’expérience, AVËYA Formation est un organisme de formation spécialisé dans les secteurs sanitaire, social et médico-social. AVËYA Formation réunit toutes les compétences pour mettre en place des solutions adaptées aux attentes des professionnels de santé. Reconnu comme...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 6 jours

    Grasse, France SOS MAD Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Prestataire de santé dans le domaine du maintien à domicile, SOS MAD prend en charge les activités liées à l'assistance et à l'hospitalisation à domicile de nos patients : la location et la vente de matériel de maintien à domicile. **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 6 jours

    Grasse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Technique H/FL'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous aurez les missions suivantes : * Assurer le traitement administratif des relations avec les prestataires de maintenance : envoi des...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 4 jours

    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant/e Administratif/ve - Relai RH** La Fondation Apprentis d’Auteuil soutient depuis plus de 150 ans des jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion en France et à l’international. Dans le Département des Alpes-Maritimes, la Fondation d’Auteuil accompagne des jeunes et adultes...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse. Description du poste L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au...

  • Preparateur de Commandes Et Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grasse, France AFD - Autisme Diffusion Temps plein

    AFD - Autisme Diffusion est une boutique en ligne spécialisée dans l'autisme et autres troubles du développement qui propose des livres, jeux éducatifs, outils de communication et d'évaluation... **Missions du poste**: poste polyvalent et multitâche dont la composante principale est la logistique des produits et l'assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS - Assurer l'accueil physique des personnes, réceptionner et traiter les appels téléphoniques (filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter si nécessaire dans le but de toujours apporter une solution), - Assurer la diffusion et la circulation d'informations diverses auprès des personnes concernées (savoir relayer et s'adapter aux...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 4 jours

    Grasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières basé à Grasse, un Assistant administratif Achat (H/F) **Les missions****: - Assister les acheteurs dans leurs démarches administratives. - Gérer les flux entrants en terme douanier et comptable - Répondre à certaines demandes d'achats de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Grasse, France ICEM Recrutement Temps plein

    AGYCA GROUP, apporteur de Solutions RH, emploie 350 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 18 M€. AGYCA GROUP recherche pour sa branche Agence d'Emploi (travail temporaire) de véritables talents passionnés par les métiers des Ressources Humaines. Dans le cadre du développement de notre **agence ICEM Recrutement, basée à Grasse**, nous...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Grasse, France ISA Développement Temps plein

    L'agence ISA Intérim de Cannes recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur du transport, UN(UNE) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F). Poste à pourvoir sur le secteur du GRASSE en vue d'une embauche en CDI. Une personne capable de gérer: - Les achats selon les études et devis acceptés et gestion du stock, RDV fournisseurs et étude de prix. -...

  • Assistant(E) RH Et Formation

    il y a 3 semaines

    Grasse, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant RH Formation h/f. **Missions**: - Gestion de l’administration du personnel (DPAE, suivi des visites médicales, affiliations/radiation mutuelle et prévoyance, création et mise à jour des dossiers du personnel) - Gestion du logiciel de pointages (temps de travail,...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Grasse, France SAS JEAN NIEL Temps plein

    **Notre entreprise**: Maison d'excellence depuis 1779, JEAN NIEL met à la disposition de ses clients une offre sans fin de créations aromatiques. JEAN NIEL, l'artisan premium, accompagne les défis et les aspirations de ses partenaires pour réinventer un service sur mesure et des relations commerciales personnalisées. Au sein de la Direction des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Grasse, France Pigier Temps plein

    Vous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et d'avoir des responsabilités ? Notre partenaire basé sur Grasse spécialisé dans la création de parfums recherche une personne motivée souhaitant effectuer un et découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve).  MISSIONS : Prise en charge des commandes clients et des demandes...

  • Assistant Administratif Et RH Bassin Grassois 06

    il y a 3 semaines

    Grasse, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...