Secrétaire Technique

il y a 2 semaines

SaintGrégoire, France ADECCO Temps plein

Votre mission

Notre client recherche pour son site de Saint Grégoire (35), un(e) Secrétaire Technique (h/f)Poste en CDIPossibilité de temps partielEn relation directe avec le responsable d’agence et les ingénieurs, vous avez en charge : • Assure l’accueil physique et téléphonique de l’agence ;• Enregistre et trie le courrier entrant de l’agence ;• Gère le transfert du courrier à destination du siège ;• Enregistre les sollicitations et les commandes ;• Saisi les devis, valide les commandes et établi les factures sur le logiciel de gestion commerciale ;• Retourne les ordres de services ou tout autre document relatif à une commande après validation des chargés d’affaires ;• Réalise les avoirs et les refacturations ;• Met en forme les devis, les rapports, les courriers, les notes, les comptes-rendus, etc. sur traitement de texte ;• Met en forme les annexes des livrables sur les logiciels ad-hoc (coupes des sondages, plans, cartes, feuilles de calculs, etc.) ;• Organise et suit la diffusion des documents pour les relectures et les corrections ;• Assure la mise en forme définitive des livrables ;• Gère la diffusion des devis, des courriers, des rapports ou autres livrables, ainsi que des factures au client ;• Prépare les dossiers de réponse aux appels d’offres et gère le dépôt sur les plateformes dématérialisées ;• Assure le dépôt des factures sur les plateformes dématérialisées ;• Gère le courrier sortant et l’enregistre si besoin ;• Assure du bon ordonnancement des fichiers informatiques ;• Gère le tri des documents du projet avant l’archivage ;• Prépare les éléments pour les demandes de déclarations préalables et les attestations nominatives, et en assure le suivi ;• Prépare le tableau de relances commerciales à la demande du responsable d’agence, et le met à jour du retour des ingénieurs chargés d’affaires ;• Réalise les tâches courantes de secrétariat (classement, reprographie, …) ;• Gère le réassort des commandes des fournitures pour l’agence avec l’aval du responsable d’agence• Assiste le responsable d’agence dans la relation avec les prestataires externes d’entretiens, de réparations et de maintenance des locaux de l’agence.

Votre profil


• Diplômé(e) en secrétariat ou expérience acquise à ce poste ;• Sens du service client et du travail en équipe• Rigueur, dynamisme, organisation ;• Maitrise de l’orthographe et de la conjugaison ;• Maitrise des logiciels informatiques bureautiques et des logiciels métier• Maitrise de l’utilisation d’un transcripteur.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

  • Secrétaire Technique

    Il y a 6 mois

    Saint-Pierre-des-Corps, France Interaction Temps plein

    Interaction Tours recherche pour le compte de son client, Entreprise reconnue dans le secteur du transport de voyageurs et de marchandises, Secrétaire technique en Interim sur le secteur de Saint Pierre des Corps En tant que Secrétaire technique H/F, vous serez un(e) élément clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous aurez pour mission de...

  • Secrétaire Technique(H/F)

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France ACP INTERIM Temps plein

    notre cabinet de recrutement cherche pour un de ses partenaires un/une secrétaire technique. L'entreprise est spécialisé dans la menuiserie haut de gamme et monument historique. Vos taches seront essentiellement de passer les commandes aux fournisseurs. Il est primordial de bien présenter et de savoir utiliser le **pack office.** **Contrat en...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Grégoire, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Secrétaire médicale H/FLe CHU de Rennes recherche une Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Secrétariat du Centre d’Assistance Médicale à la Procréation du Pôle Femme Enfant sur le site de l’Hôpital Sud. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de...

  • Secrétaire médical Psychiatrie F/H

    il y a 4 jours

    Saint-Grégoire, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Secrétaire médical Psychiatrie F/HLe CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 100% au sein du service de Psychiatrie du Pôle Neurosciences. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le...

  • Secrétaire technique

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France GIF Emploi Temps plein

    PROJET'S 1, spécialisée en délégation de personnel bureau d'études et technique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire technique.Au sein d’une entreprise spécialisée dans l'étanchéité et rattaché(e) à un responsable de Travaux, vos missions seront les suivantes :Gérer la partie administrative, les demandes...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 2 mois

    56890 Saint-Avé, France INOVALYS Temps plein

    **SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H** **INOVALYS Direction de la relation clients** **Service Gestion de la commande - site de Vannes** - Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des...

  • Secrétaire administratif Sécurité Sûreté F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Grégoire, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Secrétaire administratif Sécurité Sûreté F/HLe CHU de Rennes recherche un Secrétaire administratif H/F à 100% au sein du secteur Sécurité / Sûreté de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en...

  • Secrétaire administratif Sécurité Sûreté F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Grégoire, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Secrétaire administratif Sécurité Sûreté F/HLe CHU de Rennes recherche un Secrétaire administratif H/F à 100% au sein du secteur Sécurité / Sûreté de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en...

  • Secrétaire technique du bâtiment

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Manpower Temps plein

    RésuméSecrétaire technique du bâtiment (H/F), 95310 Saint Ouen L'aumône, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER PONTOISE BTPDescription du posteVous êtes à la recherche d'un emploi en tant que secrétaire technique du BTP et vous souhaitez travailler dans une...

  • Secrétaire Médicale Unité des Nourrissons

    il y a 2 semaines

    Saint-Grégoire, 35760, Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Secrétaire Médicale Unité des Nourrissons (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire Médicale H/F à 100% au sein du Service de Pédiatrie – Unité des Nourrissons du Pôle Femme Enfant. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de...

  • Secrétaire technique du bâtiment

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, Ile-de-France, 95310, Pontoise Manpower Temps plein

    RésuméSecrétaire technique du bâtiment (H/F), 95310 Saint Ouen L'aumône, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER PONTOISE BTPDescription du posteVous êtes à la recherche d'un emploi en tant que secrétaire technique du BTP et vous souhaitez travailler dans une...

  • Secrétaire administratif Sécurité Sûreté F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Grégoire, 35760, Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Secrétaire administratif Sécurité Sûreté F/HLe CHU de Rennes recherche un Secrétaire administratif H/F à 100% au sein du secteur Sécurité / Sûreté de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Saint-Aignan-Grandlieu, France SSTRN Temps plein

    AM Votre rôle ? Vous assistez le médecin du travail dans l'ensemble de ses fonctions. **À ce titre, vous aurez pour principales missions**: - Assurer le secrétariat du médecin du travail à travers la gestion des convocations, des plannings, des dossiers médicaux santé travail notamment. - Réaliser des examens complémentaires (examens visuels,...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    Il y a 6 mois

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France SSTRN Temps plein

    Association de 380 salariés, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le 1 service interentreprises de la région Pays de la Loire. Nous assurons le suivi des salariés des entreprises du secteur privé du bassin nantais et accompagnons les employeurs dans la démarche de prévention des risques professionnels et d'amélioration...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    50000 Saint-Lô, France HOPITAL PRIVE DE LA MANCHE Temps plein

    Situé à Saint-Lô (50), dans le département de la Manche et la région Normandie, l’Hôpital Privé de la Manche est un établissement de santé spécialisé dans différents types de chirurgie et dans les soins médicaux de réadaptation (SMR). De taille humaine, cet établissement met l'accent sur l'ambulatoire, la technique avancée et la proximité...

  • Aide Comptable

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e): AIDE COMPTABLE / SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. Vos missions seront: - Gérer le...

  • Secrétaire Technique Maintenance

    Il y a 6 mois

    Saint-Romain-de-Colbosc, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie. **Lieu de travail** : Le Havre **Type d’emploi** : CDI **Type de rôle** :...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 3 mois

    Saint-Remy, France DIRECTION GENERALE Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois

    Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire commerciale et administrative à 35h pour un remplacement maladie en CDD dans une entreprise de 5 salariés. Répondre au téléphone, faire des courriers, renseigner les clients professionnels sur les produits, saisir les devis et commandes clients, gérer les documents de livraison, rapprochement de factures, classement. Pas de...