Secrétaire Générale

Il y a 3 mois


SaintRemy, France DIRECTION GENERALE Temps plein

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute:
**"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F**

Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources Humaines dédié exclusivement au personnel médical) et les Affaires Générales et Juridiques (service juridique en charge notamment de la gestion de l’Association, des contrats et conventions, des contentieux, des autorisations d’activité ). L’équipe se compose actuellement de 6 personnes.

**Assistance de la Secrétaire Générale**
- Organiser pour la Secrétaire Générale la réception, le traitement et la circulation de l’information (documents, communications téléphoniques, messages électroniques) et la gestion de son agenda.
- Identifier et qualifier les demandes des interlocuteurs en identifiant le degré d'urgence
- Prendre la ligne téléphonique des personnes du secrétariat général en cas d’absence
- Gestion Octime pour les personnes du secrétariat général
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Assurer la frappe et la mise en forme de document ; ainsi que le suivi de certains dossiers
- Gérer l’archivage des documents
- Gestion des stocks de produits et de matériels, des demandes d’interventions techniques nécessaires à l’activité

**Gestion des boites mail**
- Assurer la gestion de sa propose boîte mail, celle de la Secrétaire Générale
- Assurer la coordination de la boîte mail direction en lien avec l’assistante de Direction

**Traitement de courrier du secrétariat général et de la Direction Générale**
- Récupérer le courrier dans les différents services afin de le descendre au pôle courrier et y récupérer le courrier arrivé pour le dispatcher aux différents professionnels.
- Répartir les fiches de paie des médecins en fonction des différents services pour les envoyer

**Logistique des instances (réservation de salles, approvisionnements, repas,)**
- Pour les instances qui relèvent du Secrétariat Général et de la Direction Générale (CME, CA, commission des gardes et astreintes, conseil exécutif, CAO ), gérer la réservation des salles, l’approvisionnement (eau, café, collation ) et les repas des participants.

**Réquisitions et saisies de dossiers médicaux**
- Réceptionner les demandes d’informations, les réquisitions et les saisies de dossiers médicaux
- Apporter une réponse en lien avec la Secrétaire Générale
- Organiser la remise des documents aux autorités judiciaires
- Maîtrise rédactionnelle parfaite
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word-Excel-PowerPoint-Outlook)
- Sens de l'organisation et de l'écoute
- Discrétion, Rigueur et Autonomie
- Horaires de travail : Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h
- Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés
- Un repos tous les 15 jours
- Convention collective de 1951 - FEHAP
- Prime Ségur
- 30 jours de congés payés


  • Secrétaire Générale

    Il y a 6 mois


    Saint-Georges-des-Coteaux, France COMMUNE DE SAINT-GEORGES-DES-COTEAUX Temps plein

    La commune de Saint-Georges-des-Coteaux, 2 800 habitants, première couronne de Saintes, recherche son nouveau ou sa nouvelle secrétaire général(e) suite au départ en retraite de l’agent en place. Le(la) secrétaire général(e) aura pour mission: - D’assurer la coordination générale des services pour la mise en œuvre du projet municipal -...

  • Secrétaire Général

    il y a 22 heures


    Saint-Ségal, Bretagne, France SALAUN HOLIDAYS Temps plein

    Description de poste : SALAUN HOLIDAYS cherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F)Rattachement : Direction GénéraleMission : Assurer la gestion administrative de l'entreprise et supporter le Président dans ses missions quotidiennesCompétences requises :Expérience minimale de 3 ans en poste similaire;Titulaire d'un Bac+2 minimum de type BTS...


  • Saint-Eusèbe, France Mairie de Saint-Eusèbe Temps plein

    **Descriptif de l'emploi** Suite à une mutation, la commune de Saint-Eusèbe et la commune de Hauteville-sur-Fier sont à la recherche d’un agent afin d’effectuer les missions de Secrétaire Général-e de Mairie (à Saint-Eusèbe, 17.5 heures par semaine), et de chargé de la comptabilité/budget (à Hauteville-sur-Fier, 08.00 heures évolutives par...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Saint-Brieuc, France CCI des Côtes d'Armor Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, la Chambre de Commerce et d’Industrie Côtes d’Armor recrute un(e) **Secrétaire général H/F** La CCI Côtes d'Armor a pour fonction de représenter les intérêts des entreprises des secteurs de l’industrie, du commerce, des services et les professionnels du tourisme auprès des pouvoirs publics. Elle accompagne...

  • Secrétaire Général

    Il y a 4 mois


    94100 Saint-Maur-des-Fossés, France O'vert Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une secrétaire générale dans le domaine de la rénovation des copropriétés afin de: Gérer et organiser les débits et les crédits de la société. Établir les devis. Si possible, effectuer des relances téléphoniques. Ceci est un poste évolutif. Cordialement, Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Rémunération :...

  • Secretaire general h/f

    il y a 1 mois


    Saint-Martin-d'Hères, France KURIBAY HR CONSULTING Temps plein

    Poste : Pour accompagner et structurer cette croissance, nous créons le poste de :SECRETAIRE GENERAL H/FBasé à Grenoble (38), rattaché au Directeur Général, au sein d'un CODIR resserré et solidaire, vous participez activement à la définition de la stratégie de l'entreprise et à sa mise en oeuvre, aux côtés de vos...

  • Secretaire General(E)

    il y a 3 semaines


    Saint-Mandé (94), France Institut le Val Mandé Temps plein

    Publié le 04/12/2024 L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour la Direction Générale, située à St Mandé...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Saint-Pargoire, France Appel Interim Pezenas Temps plein

    Secrétaire H/F. Vous serez en charge de l'accueil des clients, la gestions des mails ainsi que du standard téléphonique. Vous devez maitriser l'outil informatique pour de la gestion de dossiers. Si vous avez des connaissances en comptabilité, c'est un plus. ( maitrise de la TVA) Il faut avoir de l'expérience en tant que secrétaire dans une...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Saint-Nazaire, France MURTERISO Temps plein

    Secrétaire (H/F) Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille clients de...

  • Secretaire General

    il y a 3 semaines


    Saint-Romain-de-Popey, France Agence CFP | Communication de Recrutement Temps plein

    Notre client, LA COMMUNE DE SAINT-ROMAIN-DE-POPEY (69490), commune d’un peu moins de 2000 habitants recrute secrétaire général (h/f). Collaborateur du maire et des adjoints et conseillers délégués ; mise en œuvre et faire appliquer les politiques décidées par l’équipe municipale. Membre du service administratif comprenant 3 agents. **Missions...


  • Saint-Jean-de-Monts, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    En qualité de secrétaire général, vous assurez la gestion matérielle et financière d’un collège ou lycée public : conception et exécution du budget, organisation de l’entretien et de la maintenance des locaux, sécurité des biens et des personnes, gestion de la politique d’achats et des plans d’équipement, gestion du service de...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Saint-Étienne, France GSF Temps plein

    **Job** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé sur deux sites dans Saint Etienne. Horaires. Lundi 9h 16h Mercredi 7h 10h Vendredi 14h 18h **Responsabilités**: - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents et la gestion...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 3 semaines


    Saint-Mandé (94), France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des relations publiques (visites officielles, réponses aux élus ) et institutionnelles (ARS, Conseils départementaux ) - Pilotage de la communication interne et externe (dont encadrement du service communication) - Suivi des affaires juridiques (hors...

  • Secrétaire Générale

    il y a 3 semaines


    94160 Saint-Mandé, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour la **Direction Générale**, située à **St Mandé** (94), un(e)...


  • Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mairie de Saint Pierre de Chandieu Temps plein

    **Secrétaire administration générale** Prise de poste au 1er Novembre 2024 (période de formation avec la secrétaire actuelle jusqu'à fin Décembre 2024). **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique du public en mairie (Lundi de 16h30 à 18h30 et les mardi, jeudi et vendredi de 16h30 à 17h00) - Accueil physique et téléphonique...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Saint-Aoustrille, France TONNERRE MECANIQUE 36 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire ayant les compétences pour réaliser toutes taches administratives de notre entreprise. Vous serez amener à réaliser: - les déclarations fourrière, assurances ainsi que aux experts - établir des factures - effectuer du classement - etc Le contrat pourras évoluer sur un contrat en CDI. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Saint-Pargoire, France Appel Interim Pezenas Temps plein

    Notre agence APPEL INTERIM PEZENAS recherche pour son client une secrétaire. Vous serez en charge de l'accueil des clients, la gestions des mails ainsi que du standard téléphonique. Vous devez maitriser l'outil informatique pour de la gestion de dossiers. Si vous possédez une aisance relationnelle, que vous êtes motivé(e) Alors n'attendez plus et...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Saint-Alban-de-Roche, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **Secrétaire Polyvalente H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients situé à St Alban-de-Roche, un secrétaire H/F avec expérience. **Tâches principales**: - Accueil téléphonique. - Saisie de la facturation. - Relevé des bons de travail sur le planning. - Diverses tâches administratives - Service des mines + suivi rdv à prendre et à...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Saint-Alban-de-Roche, France THERMOFROID Temps plein

    Résumé Secrétaire (H/F), 32 montée de la ladriere 38080 St Alban de roche, Temps plein. Fonction : Assistant/Secrétariat Salaire : selon expérience (entre 1400€ et 1500€ L’entreprise THERMOFROID, en activité depuis 2008, elle a actuellement employés, ainsi que le chef d’entreprise. Activités principales : Énergies...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...