Assistant pôle RAF H/F
il y a 4 semaines
Description du poste
Contrat
Contrat à durée déterminée
Temps de travail
Temps complet
Activités
Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ?
Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité.
Notre direction du réseau territorial Sud recherche un assistant au pôle responsable administratif et financier H/F. Poste en CDD de 6 mois basé à Toulouse .
La mission de l'assistant pôle RAF est de gérer l'accueil, traiter et diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique de plusieurs sites (travail sédentaire).
Vos missions principales seront de :
Organiser des déplacements
Suivre les fiches horaires
Suivre les heures supplémentaires
Suivre les absences
Préparer les marchés subséquents
Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures, traiter des états de frais
Gérer les moyens de fonctionnement (informatique, fournitures, archives, consommables...)
Organiser, en collaboration avec la cellule RAF, la logistique des évènements commerciaux et séminaires internes à la Direction
Profil recherché
Idéalement de formation Bac+2 en gestion / comptabilité / assistanat de direction, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire de 2 ans au minimum.
Vous avez des notions de comptabilité, vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office et idéalement, vous avez la connaissance de SAP.
Vous êtes polyvalent, vous savez mener plusieurs activités de front en gardant le sens des priorités. Vos autres atouts sont l'autonomie, la rigueur, bon rédactionnel.
Vous êtes reconnu pour votre respect de la confidentialité, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre capacité à travailler seul et en équipe .
La connaissance des ressources humaines serait appréciée :
Savoir appliquer les procédures internes de gestion administrative RH
Savoir respecter la confidentialité des données, des informations et des situations.
Etre capable de communiquer et de relayer les informations règlementaires et institutionnelles.
Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers en sachant prioriser vos actions.
Vous avez le sens de la communication et de la relation avec les différents intervenants extérieurs et internes.
Conditions de travail stimulantes, des avantages sociaux attractifs :
- Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil)
- Intéressement général très attractif,
- Carte titres restaurant (Bimpli), 11 € / jour travaillé, avec une participation employeur de 60 %,
- 6 semaines de congés payés,
- 15 jours de RTT + 3 jours chômés payés (exemple : vendredi de l'Ascension),
- Horaires de bureau avec souplesse d'organisation personnelle,
- Organisation souple du télétravail (éligibilité après période d'ancienneté de 6 mois) : 8 jours par mois,
- Mutuelle (participation employeur de 60 %),
- Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP
Durée du contrat
6 mois
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne
Site
Toulouse
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3- BTS - DUT
Spécialisation
Comptabilité/Finance/Economie Gestion Ressources humaines
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
-
Chef de Pôle Transition énergétique H/F
il y a 6 jours
Haute-Garonne, France TOULOUSE METROPOLE Temps plein- Mode de recrutement : Interne ou Externe - Cadre d'emploi : Ingénieurs territoriaux - Catégorie : A - Filière : Technique Missions Au sein de la direction Environnement Energie, vous êtes en charge du pilotage du Pôle Transition énergétique. A ce titre, vos missions principales sont: - Piloter l'activité du Pôle,...
-
Assistant/e Gestion de Contrats H/F
il y a 5 jours
Haute-Garonne, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Gestion de Contrats H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de...
-
Assistant marketing H/F
il y a 1 mois
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinLe premier opérateur hôtelier en France et le sixième au niveau mondial, présent dans 95 pays avec plus de 4 hôtels et collaborateurs sur les cinq continents, recherche un Assistant Marketing en Alternance (H/F). Vous préparez une formation dans le marketing et le commerce en contrat de professionnalisation pour Juillet . Salaire : Pourcentage du...
-
Assistant communication H/F
il y a 1 mois
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinLe premier opérateur hôtelier en France et le sixième au niveau mondial, présent dans 95 pays avec plus de 4 hôtels et collaborateurs sur les cinq continents, recherche un Assistant Communication en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage de 12 mois . Vous préparez un Bachelor dans le Marketing, le Commerce en contrat de professionnalisation...
-
Alternance - Assistant commercial F/H
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction commerciale régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale de proximité en...
-
Comptable Général H/F
il y a 1 semaine
Lespinasse, Haute-Garonne, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Comptable Général H/FDans le cadre du développement de son activité à l'étranger, notre client recherche un Comptable Général qui interviendra sous la supervision du RAF local. En ce sens, vos missions seront : * Préparation des écritures de clôture et justification des comptes de bilan, * Participation aux opérations d'arrêtés...
-
Comptable Général H/F
il y a 5 jours
Lespinasse, Haute-Garonne, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Comptable Général H/FDans le cadre du développement de son activité à l'étranger, notre client recherche un Comptable Général qui interviendra sous la supervision du RAF local. En ce sens, vos missions seront : * Préparation des écritures de clôture et justification des comptes de bilan, * Participation aux opérations d'arrêtés...
-
Assistant commercial ADV H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...
-
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinGrand groupe pharmaceutique comptant 10 collaborateurs et présent dans pays, recrute un Assistant Manager Marketing et Communication en Alternance (H/F) . Vous préparez un . Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à % du SMIC). Date de l'embauche : Septembre Durée du contrat : 12 mois Missions : ...
-
Assistant(e) recouvrement 31 H/F
il y a 1 mois
Haute-Garonne, France Eurofeu Temps pleinDescription du poste : Rattaché(e) au Directeur Territorial SUD-OUEST et basé(e) à TOULOUSE (dpt 31), vous facilitez le processus de facturation en relançant les commandes non parvenues et les créances clients. L'assistant(e) de de recouvrement, conjugue plusieurs missions telles que : Missions et activités principales Gestion des bons de...
-
Convoyeur/euse Poids Lourds H/F
il y a 1 semaine
Haute-Garonne, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Inspection / Contrôle - Autres Intitulé de l'offre Convoyeur/euse Poids Lourds H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Nous recherchons pour notre centre de contrôle technique de Toulouse (31), un/e Convoyeur/...
-
Contrôleur/Contrôleuse Technique PL H/F
il y a 1 mois
Haute-Garonne, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Inspection / Contrôle - Contrôle Technique Poids Lourds Intitulé de l'offre Contrôleur/Contrôleuse Technique PL H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Nous recherchons pour nos Centres de Contrôle Technique PL de...
-
Haute-Garonne, France Groupama-fr Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Alternance - Assistant Chargé d'Activité Surveillance - Balma (31) H/F Description de la mission Rattaché(e) au Chargé d'Activité Surveillance, tu seras en charge du pilotage des opérations de quittancement en lien avec la Surveillance et tu participeras à la mise en place d'un process...
-
Assistant Commercial LIZAUTO CDD
il y a 1 semaine
Haute-Garonne, France Capitole Finance - Tofinso Temps pleinDescription de l'entreprise Capitole Finance-Tofinso, (filiale Caisse d'Epargne de Midi-Pyrénées groupe BPCE), spécialiste du financement locatif depuis plus de 40 ans, accompagne les professionnels et les particuliers dans la réalisation de leur projet d'investissement via 3 lignes de produits : LIZEQUIP : financement de biens équipement à...
-
Praticien hygiéniste H/F
il y a 2 semaines
Haute-Garonne, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons un(e) pharmacien(ne) hygiéniste à temps plein pour le pôle Toulouse.Sous la responsabilité du Directeur de pôle et en lien avec les directeurs d'établissement, vos missions seront les suivantes : - Mettre en oeuvre la politique de lutte contre le risque infectieux en pluri professionnalisme, définie par les...
-
Technicien/ne mesures Eau H/F
il y a 1 mois
Haute-Garonne, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Qualité / Sécurité /Environnement - Environnement Intitulé de l'offre Technicien/ne mesures Eau H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Rejoindre Dekra Industrial c'est être un véritable ambassadeur/rice de notre...
-
Haute-Garonne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le poste est partagé à mi-temps sur des fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense pour le bureau et sur des fonctions d'assistance administrative pour l'antenne. Le titulaire fera partie du pôle coordination et pilotage de projets sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières en propre, et intégré...
-
Haute-Garonne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Rattaché(e) au service Big Data Infrastructure du pôle Fonctionnement, l’administrateur(rice) système contribue au maintien en condition opérationnelle (MCO) et aux évolutions des éléments de l’architecture mis en œuvre pour la plateforme Big Data de la Douane. Management et gestion des ressources humaines : ...
-
Haute-Garonne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Rattaché(e) au service Big Data Infrastructure du pôle Fonctionnement, l’administrateur(rice) système contribue au maintien en condition opérationnelle (MCO) et aux évolutions des éléments de l’architecture mis en œuvre pour la plateforme Big Data de la Douane. Management et gestion des ressources humaines : ...
-
Hôte(sse) d'accueil F/H
il y a 3 semaines
Haute-Garonne, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Hôte(sse) d'accueil F/H Votre mission Nous recrutons pour nos sites situés à Toulouse et sa périphérie des : Hôte(sse)s d'accueil H/F Vous serez rattaché à l'agence Onet Accueil Sud-Ouest et effectuerez les missions suivantes : - Accueil physique des visiteurs et...