SEC-GEN : Chargé(e) de l'exécution de la dépense et Assistant administratif H/F

il y a 1 mois


HauteGaronne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le poste est partagé à mi-temps sur des fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense pour le bureau et sur des fonctions d'assistance administrative pour l'antenne.

Le titulaire fera partie du pôle coordination et pilotage de projets sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières en propre, et intégré au sein de l’équipe en charge de la gestion des dépenses.

Il a vocation à traiter toutes demandes du pôle au-delà de sa zone d’affectation géographique.

Le/La titulaire du poste aura pour missions de :

 Au titre de ses fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense (50%)

• contrôler les dépenses : imputation budgétaire (T3 et T5 sur TF ou hors TF), disponibilité des crédits, pièces justificatives…,
• analyser la partie financière des nouveaux supports contractuels (ex. marchés globaux de performance) en lien avec le chef de projet, la juriste et les acheteurs du bureau ;
• proposer la structuration des engagements juridiques dans Chorus (typage ; lignes de gestion) ;
• engager des marchés, accords-cadres, conventions et bons de commande, ainsi que des avenants (utilisation des SI PLACE et CHORUS);
• créer des fiches d’immobilisation en cours (FIEC) et mettre en service les immobilisations
• créer et gérer les tiers, traiter les avances, les retenues de garantie, les cessions de créance, les actes de sous-traitance ;
• gérer les opérations de mise en paiement : états d’acomptes, états de solde, décomptes généraux définitifs, création du service fait ;
• mettre en œuvre les prescriptions du contrôle interne comptable (CIC) et assurer la traçabilité de la dépense.
L'exécution des opérations de dépense se réalise en lien direct avec les chefs de projet des opérations concernées ainsi que le Centre de Gestion Financière et le Département Comptable Ministériel.
Le bureau travaille sous environnement EDIFLEX pour le suivi des opérations.

Au titre de l'assistance administrative et logistique au sein de l'antenne (50%)

Le (la) titulaire du poste sera également chargé(e) de l’assistance administrative et logistique au sein de l’antenne. A ce titre il (elle) sera un facilitateur auprès des agents pour les assister sur les volets administratif et logistique de leurs missions comme par exemple :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
-Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
-Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de l'antenne
-Mettre en forme et valoriser des supports écrits, en assurer le suivi dans l’application dédiée
-Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'antenne (réception, préparation et traitement des courriers ; commandes et organisation du stock ; gestion du parc automobile ; suivi logistique et informatique ; accueil nouveaux arrivants ; commandes EPI ; autres)

Conditions d'exercice particulières

Télétravail possible à raison de 2 jours maximum par semaine

Pic d'activité en fin d'année

Tutorage initial sur plusieurs semaines à Paris, plusieurs réunions à Paris dans l'année, et exercice possible du poste ponctuellement sur Paris en cas de forte sollicitations, notamment en fin d’année pour les clôtures de gestion

Description du profil recherché

Un profil polyvalent, avec une aisance relationnelle, capable de travailler en équipe et en réseau.

Une personne ayant déjà travaillé sous environnement CHORUS, avec une bonne connaissance générale des règles comptables et maîtrisant l'application de règles et de dispositifs.

Des connaissances en passation de marchés publics sont recherchées.

SAVOIR-ÊTRE ATTENDUS :

réactivité sens de l'organisation Avoir l'esprit d'équipe

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Achats et marchés publics CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Contrôler SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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  • Annecy, Haute-Savoie, France Randstad Annecy Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Bien plus qu'une entreprise de recrutement, Randstad vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Des équipes de consultants experts de vos métiers vous...


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  • Joinville, 52300, Haute-Marne, Grand Est, France, 52300, Saint-Dizier ADMR Temps plein

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  • Dunières, Haute-Loire, France Randstad Sainte Sigolène Temps plein

    Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail . CDI , CDD, intérim ? Nous sommes là ! En tant qu'experts en BTP, nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi dans ce secteur. ...


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  • Haute-Garonne, France VILLE DE TOULOUSE Temps plein

    - Mode de recrutement : interne ou externe - Les candidatures des agents titulaires et lauréats seront examinées en priorité - Cadre d'emploi : Techniciens territoriaux - Catégorie : B - Filière : Technique Missions La Direction des bâtiments a pour mission la construction, la maintenance, l'exploitation et l’entretien des...


  • Balma, Haute-Garonne, France Asmodee Temps plein

    Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables. Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un...


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    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Gestion de Contrats H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de...


  • Haute-Garonne, France VILLE DE TOULOUSE Temps plein

    Des chefs et adjoints chefs d'équipes jardiniers ou cheffes et adjointes cheffes d'équipes jardiniers - Mode de recrutement : interne ou externe - Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinées en priorité - Cadre d'emplois : agent de maîtrise territorial - Catégorie : C - Filière :...

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    il y a 4 semaines


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  • CHARGÉ D'AFFAIRE

    il y a 4 semaines


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    Mission générale Chez 3C CLIM, on vous promet plus qu’un nouveau job, on vous promet une carrière ! Pour cela nous vous offrons : Un parcours d’intégration au sein d’un groupe familial, Des formations techniques et commerciales selon vos besoins et vos envies, Des perspectives d’évolution, Intéressé ? Ça tombe bien, nous...

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    il y a 1 mois


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