Assistant.e plateforme logistique

il y a 1 mois


Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Nous recrutons actuellement un.e coordinateur.trice adjoint.e de la plateforme logistique au sein du service achat logistique dans la direction des moyens généraux. Cette direction a pour mission de mettre à disposition des services départementaux les moyens nécessaires à leurs activités : imprimerie, fournitures, vêtements de travail, mobiliers, véhicules, etc…,

Au sein de la direction des moyens généraux, le service achats logistique, qui regroupe 26 agents, est en charge de la logistique (approvisionnement, déménagements, nettoiement, tri déchets, évènementiel, chauffeurs…), des achats propres au service et transversaux, et de la gestion administrative et achats de la flotte des véhicules, engins, vélos et matériels embarqués de la collectivité.
Le poste est localisé 3 avenue de Cucillé à Rennes. Description du poste FonctionsSous l’autorité hiérarchique et en lien étroit avec la coordinatrice de la plateforme logistique vous assurerez la gestion de la plateforme logistique qui regroupe les activités d’aménagement, déménagement, évènementiel, gestion de stocks, diffusion et inventaire ainsi que tri et valorisation des déchets générés par ses activités. Missions générales•Gestion de la plateforme logistique
Recevoir et analyser les demandes des usagers via un guichet unique
Répartir les tâches sur les unités
Gérer les urgences et les priorités
Suivre l'exécution des demandes
Suivre les réclamations
Rédiger les procédures en lien avec les référents des unités du service

•En cas d’absence ou de besoin de renfort sur les autres unités :
Effectuer des navettes, des préparations de commandes, des livraisons ou des diffusions.
Intervenir en renfort sur des opérations de déménagement, logistique évènementielle.
Assurer le suivi des prestataires extérieurs pour l’aménagement/déménagement et l’évènementiel ou le tri et la valorisation des déchets.

•Suivi d'activités en lien avec la coordinatrice
Mettre en place des outils de suivi
Suivi particulier des achats de mobiliers dans le cadre du calendrier annuel fixé, achats de mobiliers adaptés et demandes RQTH
Créer et contrôler les indicateurs de satisfaction clients
Participer à l'achat de services logistiques et gérer l’exécution technique des marchés, en particulier du marché mobilier Missions spécifiques•En l’absence de la coordinatrice de la plateforme logistique, vous serez amené.e à :
Organiser le planning hebdomadaire de répartition des tâches dont besoins renforts
Réaliser des points équipes
Suivi de projets complexes logistiques Spécificités du poste Liaisons fonctionnelles Informations spécifiques offre InternetToute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.
En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte. Document complémentaire Profil requis Connaissances-Méthodes et outils de planification
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (Word Excel, Cervoprint)
-Marchés publics et notions finances publiques
-Logistiques Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises-Esprit d’analyse, de synthèse, vision globale sur l’ensemble de l’activité
-Rigueur et autonomie
-Sens de l’organisation et du travail d’équipe
-Bon relationnel
-Respecter et faire respecter les règles de sécurité
-Aptitude à la conduite d’engins de manutention,
-Respect des procédures, savoir être auprès des usagers internes et externes (discrétion…)
-Savoir rendre compte, être force de proposition,
-Adaptabilité, disponibilité polyvalence Expériences-Expérience appréciée sur un poste similaire Niveau d'expérience

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