Assistant.e Scolarite Formation Continue

il y a 1 mois


Rennes, France EHESP Temps plein

**Société**:
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Etablissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / Institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à plus de
1 000 conférenciers par an.

**Positionnement**:
L’assistant.e scolarité est rattaché.e au directeur de la scolarité au sein du Secrétariat Général. Il/elle travaille en collaboration avec les personnes de l’équipe scolarité, les responsables et/ou les assistant.e.s pédagogiques des formations dont il/elle a la charge, ses interlocuteurs à la DDFC ainsi que les différents services supports. Le pôle est composé de 5 agents, en charge des formations suivantes : diplômes d’établissement, certificats, cycles, séminaires pilotées par la DDFC.

**Mission**:
**Missions**:
Les différentes formations offertes à l’EHESP et suivies administrativement par la DSVE sont : les masters, les mastères spécialisés, les doctorats, les parcours de formation continue (diplômants ou pas), le CAFDES (par la voie du concours ou de la VAE), les cycles préparatoires aux concours de la santé publique

La DSVE a également en charge la coordination de la vie des élèves et des étudiants sur les campus.

**Missions et activités**:

- **Accueil**:

- Communication sur les formations du portefeuille informations internes et externes : mail, site internet, téléphone.
- Accueil lors des rentrées/jurys/ sessions.
- Etre le contact administratif privilégié des apprenants (du portefeuille en charge) tout au long de leurs parcours.
- Etude de la recevabilité et de la complétude des dossiers.
- Etablissement des listes de selection et documents pour le jury.
- **Gestion des inscriptions**:

- Suivi administratif lié à l’inscription
- Envoi des documents (fiche d’inscription/convention, convocation, visa)
- Suivi de la réception des documents nécessaires à l’inscription (sécurité sociale, bourse, paiement, facturation)
- Préparation des rentrées/ sessions/ Jury.
- Mise à jour des données dans la base ou logiciel adequat (Excel/ SISCOLE).
- Suivi de la scolarité : notes, absences.
- **Gestion de la diplomation**:

- Collecte des éléments permettant la réalisation et l’édition des documents de fin de formation (diplômes/ relevés de note/ attestation de fin de formation/ attestation de présence/ attestation de validation partielle ou totale)
- **Relation client**:

- Gestion des litiges de premiers niveau (annulation, remboursement, délais ) avant transmission des dossiers aux services compétents.
- **Statistiques**:

- Collecte des informations et mise en forme des données pour diverses statistiques.

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité
- Rigueur dans l’organisation et grande capacité d’anticipation
- Faire preuve d’excellentes qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes)
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques (SISCOLE, pack office)

**Renseignements**:
Poste de catégorie C, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 1er septembre 2023.

Recrutement direct de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée renouvelable.

**Télétravail** : oui, selon la charte applicable à l’EHESP

**Rémunération**: Groupe RIFSEEP : C1 / NBI sur le poste : Non

**Date du comité de recrutement **:13 septembre 2023 (matin)

**Renseignements administratifs**: drh-recrutement[at]ehesp.fr

**Renseignements sur le contenu du poste**: pierre.leguerinel[at]ehesp.fr



  • Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement d’une collaboratrice ayant choisi de vivre de nouvelles aventures hors de l’école, l’équipe **Opérations** du département **OIS**, recherche un.e: **Assistant.e de Scolarité** **Missions**: Assurer le suivi de la scolarité et de la relation étudiante. Assurer le suivi administratif du cursus de...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant.e scolarité F/H pour rejoindre notre école ESGCV à Rennes, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez l’équipe de **Valérie **, au service scolarité. Vous serez en charge d’accompagner les étudiants et de répondre à leurs sollicitations au quotidien. Vous interviendrez sur la...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de soclarité F/H** pour rejoindre notre École, LISAA Rennes, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. LISAA Rennes est une des écoles d'arts appliqués majeures de la région Bretagne. L’école forme de jeunes créateur.ices dans les domaines du design graphique, de l'architecture d'intérieur, du design et...


  • Rennes, France Galileo Global Education Temps plein

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  • Rennes, France CNAM Bretagne Temps plein

    **Le Cnam Bretagne recrute un(e) conseiller(ère) de formation et chargé(e) de scolarité.** Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche supérieur spécialisé dans la formation des adultes et des jeunes en alternance. Le centre du Cnam en Bretagne est géré par une...


  • Rennes, France BUROSCOPE Temps plein

    BUROSCOPE, CENTRE DE FORMATION tertiaire et web depuis plus de 38 ans forme chaque année des stagiaires et alternants en contrat d’apprentissage. Notre CFA recherche pour le compte d'UNE ENTREPRISE PARTENAIRE un.e futur.e.s apprenti.e.s « Secrétaire assistant.e ». Vous êtes ELIGIBLE A L’APPRENTISSAGE (- de 30 ans et/ou titulaire de la RQTH)...


  • Rennes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Rennes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Adjoint Responsable Scolarité

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Ouest Temps plein

    Descriptif du poste LE SERVICE ET L ÉQUIPE Rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l Éducation (INSPÉ) de Bretagne, le site de formation de Rennes accueille chaque année environ 1200 étudiants inscrits dans un des 22 parcours du master MEEF (Métiers de l Enseignement, de l Éducation et de la Formation), ainsi que les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **Entités d’affectation **:Faculté de Droit et de Science Politique La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité de la faculté de droit et science...

  • Adjoint Responsable Scolarité

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    **Adjoint Responsable Scolarité F/H** INSPÉ Rennes Service Scolarité Centrale **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à l' **Université de Bretagne Occidentale **(UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois


    Rennes, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. **Vous partagez les valeurs de l’Afpa**: un attachement...

  • Assistant.e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus** est l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Web Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 1 mois


    Rennes, France Association IFPEK Temps plein

    Créée en 1973, l’Association IFPEK est un établissement d’enseignement supérieur pluridisciplinaire en santé. Depuis 2004, il regroupe sur un même site les instituts de formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-kinésithérapie. Il est également reconnu pour ses activités de recherche, de formation continue et de...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Service** : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) La DEVE assure, tant en pilotage qu'en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation, d'organisation des études et de vie universitaire. Rattachée à la DEVE, le service Scolarité de la faculté de droit et science...


  • Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, **l'équipe scolarité** de Rennes School of Business cherche à intégrer un nouveau talent en tant que **Responsable de scolarité Undergrade & Postgrade**. Sous la supervision directe du/de la Responsable Scolarité et Services Supports Étudiants, ce poste offre une opportunité passionnante de...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Rennes, France Groupe Paredes Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une ETI française dynamique tournée vers l'innovation, et portant une ambition forte dans le cadre de son plan de développement #CAP N°1! ? Au plus proche du terrain, vous souhaitez participer au développement d'une Direction régionale ? Vous souhaitez rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes et au niveau de...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois


    Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les...