Assistant Administratif H/F

Il y a 2 mois


IssylesMoulineaux, France Ortec Engineering Temps plein

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes :

  • Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d’accès aux sites en chantier,

  • Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT),

  • Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements,

  • Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l’organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d’étage, listes des SST,

  • Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.),

  • Mise en GED de documents transverses à un service ou de l’état-major

    #LI-AL1


De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office.


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la transformation numérique des entreprises, recherche un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F) dans le cadre d'une mission d’intérim de 2 mois. Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez vos principales missions seront: - Gérer le support administratif et le baux en cours - Suivre les dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    _Gestionnaire administratif H/F_ Nous sommes un organisme de formation. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherche un(e) responsable administratif (ve). Sous la responsabilité d'un chef de pôle, il sera chargée de l'accompagner dans l'accueil des stagiaires, les formalités administratives à réaliser dans le cadre de leur...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionDans le cadre du Département Centre de Solutions de la Direction de l'Expérience Client des Services Numériques et de la Donnée, nous recherchons un Assistant administratif(e) h/f pour accompagner l'assistante sur ses différentes missions.Compétences requisesRigueurDiscrétion & ConfidentialitéQualité relationnelle / sens du serviceEfficacité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (PARIS) H/F** Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd’hui plus de 4000 experts. Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un...


  • Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France KFC Temps plein

    KFC recherche un Assistant administratif en alternance H/F pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de la restauration rapide.MissionsL'assistant(e) administratif/ve joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la gestion des tâches administratives...


  • Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France KFC Temps plein

    Offre d'emploi KFC recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de la restauration rapide. Missions L'assistant(e) administratif/ve joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la gestion des...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) H/FDans le cadre de son développement, notre client, un acteur majeur du secteur Banque-Finance-Assurance, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Intérim pour une mission située à Issy-les-Moulineaux.Missions principalesAssurer la gestion des saisies administratives et des saisies de créances à tiers...


  • Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...


  • Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE H/F** Le Groupe D.L DEVELOPPEMENT est composé de plusieurs sociétés spécialisées sur l’audit et conseil opérationnels à destination des entreprises. DL Développement est spécialisée dans l’audit de charges, Ytes, dans la recherche de financements publics, et Océa Concept est spécialisée en conseil...


  • Issy-les-Moulineaux, France KFC Temps plein

    Offre à pourvoir. KFC est une enseigne de restauration rapide, spécialisée dans le poulet, qui compte 16000 restaurants dans le monde. C'est d'ailleurs la seule à cuisiner ses produits sur place parmi les autres marques de restauration rapide. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...


  • Issy-les-Moulineaux, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un fournisseur d'équipements d'énergie solaire, un assistant commercial et administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pou

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant Gestion Administrative du Personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion des tâches administratives, des e-mails et des documentsContribuer à la tenue à jour de la documentation et des...


  • Issy-les-Moulineaux, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine (92340) recherche pour un de ses clients, importante société possédant un parc immobilier, un Assistant administratif baux commerciaux H/F pour son siège d'Issy-les-Moulineaux (92). Sous le contrôle du Responsable immobilier, vous interviendrez dans la gestion des baux immobiliers du groupe. **Vos missions**: - Support...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France GITEC L'ISLY 1 Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC recrute un Assistant Administratif / Gestion H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Traitement administratif des documents (collecte, contrôle et rédaction de documents) - Suivie des dossiers avec les...


  • Issy-les-Moulineaux, France Soprema Temps plein

    JEANNIN recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à ISSY-LES-MOULINEAUX, un: **Alternant - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures,...


  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...