Gestionnaire administratif et financier

Il y a 2 mois

BouchesduRhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

Gestionnaire administratif et financier - CDD 12 mois (H/F)

Référence :

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutement Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Catégorie FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiREDACTEURS TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDGA ARCHITECTURE, CULTURE, EDUCATION ET JEUNESSE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE L'ARCHITECTURE ET DE LA MAITRISE D'OUVRAGE REGIONALE Service Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

-Sous l'autorité du Chef d’Unité Exécution Financière (UEF) et en lien avec les services opérationnels :
-Mise en œuvre de la gestion financière et comptable des opérations (marchés et subventions), de leur notification jusqu’au décompte général définitif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité

Activités

Mise en œuvre et contrôle de l’exécution financière et comptable de la Direction :
-Saisie des marchés dans le logiciel financier
-Suivi et contrôle de l’exécution financière des marchés publics de travaux, de maîtrise d’œuvre, de fournitures, de prestations intellectuelles et de services
-Gestion des révisions de prix, des avances et des garanties, des certificats de cessibilité, des Décomptes Généraux et Définitifs, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc
-Suivi des ordres de service et des avenants
-Traitement des factures, dans le respect du délai global de traitement, en lien avec les services opérationnels et les directions fonctionnelles
-Liquidation, pré-mandatement et suivi des dépenses dans le logiciel financier
-Gestion des incidents à tous les niveaux de la gestion financière des marchés
-Gestion de l’archivage des pièces comptables dans le respect de la procédure interne en vigueur
-Participer à garantir la sécurisation des données informatiques

Mise œuvre de la sécurisation de l’exécution financière et comptable :
-Accompagnement et interface auprès des fournisseurs sur le traitement et l’état des paiements de leurs marchés
-Interface avec les directions fonctionnelles, en lien avec les services opérationnels, sur le traitement des rejets/retours des services de contrôle pour la recherche de solution ;
-Conseil et assistance auprès des services opérationnels en matière d’exécution financière et comptable ;
-Suivi de reporting relatif aux activités ;

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

-Maîtrise des grands principes de la comptabilité et des marchés publics appréciés notamment en matière de travaux et de maîtrise d’œuvre ;
-Maîtrise des outils de bureautique
-Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution régionale

Savoir-faire

-Travail en transversalité
-Comprendre, analyser et mettre en œuvre les procédures
-Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
-Produire des documents administratifs
-Prioriser et hiérarchiser son activité

Savoir-être

-Organisation
-Méthodologie
-Rigueur
-Adaptabilité
-Réactivité
-Esprit d'équipe
-Sens de l’humour
-Intégrité, probité
-Sens du service public

Formations et diplômes

Formation initiale niveau Bac/ Bac +2 souhaité ou expérience confirmée dans le domaine comptable et financier

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) Référence : 3869 Référence externe : 3869 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : 3837 Référence externe : 3837 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier - Paiement (H/F) - CDD Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...

  • Gestionnaire administratif et financier ETR-B

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier ETR-B (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Gestionnaire administratif et financier marchés publics et budget

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier marchés publics et budget (H/F) Référence : 8577 Référence externe : 8577 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...

  • Responsable administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Responsable administrative et financière (H/F) Référence : 8627 Référence externe : 8627 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    SAINT ETIENNE DU GRES, France Groupe NGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...

  • Gestionnaire marchés publics

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire marchés publics (H/F) Référence : 3873 Référence externe : 3873 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Gestionnaire locatif et social

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée, un(e) :Responsable de résidence / Gestionnaire locatif et social (H/F) en CDD 8 moisRattaché(e) à votre Directeur territorial adjoint, vous assurez de façon autonome la gestion d'un périmètre pouvant être composé de résidences sociales...

  • Instructeur Gestionnaire FEDER

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Instructeur Gestionnaire FEDER (H/F) Référence : 3883 Référence externe : 3883 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Alternance - Gestionnaire Middle Office F/H

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier OPERATIONS ET REPORTING - GESTIONNAIRE MIDDLE ET BACK OFFICE Intitulé du poste Alternance - Gestionnaire Middle Office F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste -Assurer les fonctions de Middle Office Position/flux qui ne seraient pas externalisées -Participer au...

  • Responsable de l'Unité Ingénierie Financière

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Responsable de l'Unité Ingénierie Financière (H/F) Référence : 3884 Référence externe : 3884 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Gestionnaire RH H/F Contrat Description de la mission STELLIANT (CA 250 M€), compte plus de 2500 collaborateurs répartis au sein de plusieurs agences ou filiales couvrant le territoire national et international. Le groupe est leader dans l'expertise et les services autour de l'assurance...

  • Gestionnaire d'immeubles H/F

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionChaque jour nous travaillons pour faire rentrer de nouveaux talents et de nouvelles compétences au sein de Logirem. Serez vous le/la prochain(e) ? Ce poste est-il fait pour vous ?Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Immeubles en CDD d'1 mois, poste non logé basé sur Aix Jas de Bouffan. Sur le terrain ça donne quoi ? Au sein...

  • Gestionnaire d'immeubles H/F

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionChaque jour nous travaillons pour faire rentrer de nouveaux talents et de nouvelles compétences au sein de Logirem. Serez vous le/la prochain(e) ? Ce poste est-il fait pour vous ?Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Immeubles en CDD de remplacement jusqu'au 19/07/, poste non logé basé sur Aix Jas de Bouffan. Sur le terrain ça...

  • Instructeur gestionnaire FSE

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Instructeur gestionnaire FSE (H/F) Référence : 3886 Référence externe : 3886 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Instructeur gestionnaire FEDER

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Instructeur gestionnaire FEDER (H/F) - contrat de projet Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...

  • Gestionnaire sécurisation des marchés

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire sécurisation des marchés (H/F) Référence : 8628 Référence externe : 8628 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Responsable de résidence

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée, un(e) :Responsable de résidence (H/F) en CDD 8 mois (renouvelable)Rattaché(e) à votre Directeur territorial adjoint, vous assurez de façon autonome la gestion d'un périmètre pouvant être composé de résidences sociales et/ou foyers de...

  • Responsable administratif et financier F/H

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France EPI Normandie Temps plein

    L'entrepriseEPI Normandie, Groupement d'Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Responsable administratif et financier H/F    Description du posteSuperviser la gestion financière et RHComptabilité générale et analytiqueEtablissement des comptes annuelsEtablissement BudgetAnalyse budgétaire et contrôle de gestionEtablissement d’un...