Responsable préparation

il y a 7 jours


La Garde, France Université de Toulon Temps plein
Entreprise :

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations.

Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».



Description du poste :

L'université de Toulon recrute un responsable de l'accompagnement et du développement de l'offre de formation (F/H) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.

Le responsable de l'accompagnement et du développement de l'offre de formation organise et gère au quotidien les actions du service relations entreprises en lien avec le pôle formation et accompagnement et ces différents services (reprises d'études, VAE, formation qualifiantes et alternance). Il accompagne les acteurs en lien avec l'offre de formation.

Management fonctionnel

  • Animer l'activité

  • Gérer la communication interne

  • Appliquer la stratégie

Pilotage et développement de l'activité

  • Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (ouverture des formations en alternance, séjours internationaux)

  • Accompagner et conseiller les composantes dans leur développement

  • Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation notamment l'alternance

  • Concevoir des tableaux de bord, Effectuer le reporting

  • Suivre le COMP (Contrat d'Objectif de Moyen et de Performance)

  • Administrer, exploiter et analyser des bases de données

  • Piloter, développer et assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics (faire vivre les convention)

Gestion quotidienne

  • Concevoir, mettre en œuvre et optimiser les procédures de gestion

  • Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les intervenants

  • Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)

  • Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue

Amélioration et qualité

  • Savoir réguler des dysfonctionnements

  • Suivre les indicateurs de performance

  • Améliorer et piloter les process et les procédures

  • Garantir la satisfaction des usagers

Communication

  • Organiser des évènements en lien avec le service communication

  • Participer aux salons

Contraintes particulières :

Disponibilité le samedi dans le cadre de salons

Réunions occasionnelles organisées en fin de journée

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur

Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en ingénierie de formation continue - J3A41

Structure d'affectation et localisation : DFPA - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572,42 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025



Description du profil :

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+2

Une première expérience dans le domaine de la formation serait appréciée

Connaissances :

  • Système éducatif français et européen, notamment de l'Enseignement supérieur

  • Règlementation de la formation Professionnelle

  • Connaissances budgétaires générales

  • Règles de gestion du personnel

  • Méthodes de conduite de projet

Compétences opérationnelles :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  • Conduire une négociation

  • Assurer une veille

  • Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)

  • Appliquer des procédures et des règles

  • Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales :

  • Sens du service public

  • Aisance relationnelle

  • Sens de l'organisation

Date limite de candidature : 08/10/2024



  • La Rochelle, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

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    Au sein du service production de l’usine et rattaché-e à l’animateur de ligne de fabrication, en tant que Responsable Préparation, nous vous proposons d'assurer la préparation des sauces ou des mélanges. **Vos missions principales seront les suivantes**: Ø Effectuer les recettes en respectant les quantités des fiches traçabilité Ø Respecter...

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    Il y a 4 mois


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    CDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - Bac, bac professionnel - OPERATEUR DE LIGNE H/F **Mission**: Au sein du service production de l’usine et rattaché-e à l’animateur de ligne de fabrication, en tant que **Responsable Préparation**, nous vous proposons d'assurer la préparation des sauces ou des mélanges. Vos missions principales...


  • Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Krill Temps plein

    MissionsRattaché à un responsable et au sein d'une équipe de préparateurs, votre rôle consiste à garantir la préparation des commandes marchandises à destination de notre clientèle.Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes :Contrôler la qualité des produitsRespecter les cahiers des chargesPréparer et valider les commandes par...

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    il y a 1 semaine


    La Rochelle, France CRIT LA ROCHELLE Industrie Transp-Log Temps plein

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  • La Garde, France MIROITERIE MARTIN EMAVER Temps plein

    **PME Varoise spécialisée dans la transformation et le négoce de produits verriers recrute un PREPARATEUR DE COMMANDES ET 2D DU RESPONSABLE LOGISTIQUE H/F.** En vu du départ à la retraite d’un collaborateur EMAVER recrute, en CDI, un **PREPARATEUR DE COMMANDES ET 2D DU RESPONSABLE LOGISTIQUE H/F** L'univers de la logistique demande d'intervenir sur...


  • La Garde, France MIROITERIE MARTIN EMAVER Temps plein

    **PME Varoise spécialisée dans la transformation et le négoce de produits verriers recrute un PREPARATEUR DE COMMANDES ET 2D DU RESPONSABLE LOGISTIQUE H/F.** En vu du départ à la retraite d’un collaborateur EMAVER recrute, en CDI, un **PREPARATEUR DE COMMANDES ET 2D DU RESPONSABLE LOGISTIQUE H/F** L'univers de la logistique demande d'intervenir sur...

  • Responsable Preparation-

    Il y a 4 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Pomona Temps plein

    **RESPONSABLE PREPARATION- H/F** CDI SAINT JACQUES DE LANDE (35) Le **Groupe Pomona** (3,5 milliards d’euros de CA, 10500 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. **EpiSaveurs** (1500 personnes, CA 500 M€), notre réseau...

  • Responsable de Portefeuille

    il y a 2 semaines


    La Garde, France NEXTEP HR Temps plein

    3 Experts comptables et leur équipe cherchent un nouveau responsable de portefeuille pour les rejoindre. Cabinet familial et soudé ! **Les missions et vos principales responsabilités seront**: - La gestion d'un portefeuille de clients - Traitement des dossiers comptables - Préparation des différentes déclarations - La révision des comptes -...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France RESTORIA Temps plein

    À propos de la MissionRESTORIA, une société de Restauration Collective engagée en faveur d'une alimentation responsable et durable, recherche un professionnel pour gérer une équipe de préparateurs de commandes dans une cuisine qui prépare chaque jour plus de repas.Les ResponsabilitésGérer une équipe de préparateurs de commandesPréparer les...


  • La Rochelle, France ATLANTIQUE ALIMENTAIRE Temps plein

    Au sein du service production de l’usine et rattaché-e à l’animateur de ligne de fabrication, en tant que Responsable Préparation, nous vous proposons d'assurer la préparation des sauces ou des mélanges. **Vos missions principales seront les suivantes**: Ø Effectuer les recettes en respectant les quantités des fiches traçabilité Ø Respecter...


  • Combs-la-Ville, Île-de-France GMR Safety Temps plein

    Présentation du posteLe/la Préparateur de commandes & magasinier est un membre essentiel de l'équipe de GMR Safety, responsable de la préparation quotidienne des livraisons des clients sur les palettes de façon sécuritaire et optimale.ResponsabilitésPréparer les commandes (assemblage, emballage et étiquetage) selon les spécifications et les...


  • La Garde, France SOURCEUR DE TALENTS Temps plein

    **Description du poste**: Pour le compte de notre client situé en Provence, déjà metteur en marché de produits et services auprès d'agriculteurs et de professionnels du paysage, nous recherchons un Responsable d'Irrigation afin de poursuivre le développement de cette BU au sein de l'entreprise. **Les missions**: Sous la supervision du Directeur...


  • La Rochelle, France Cavac Temps plein

    CDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - Bac, bac professionnel - OPERATEUR DE PRODUCTION H/F **Mission**: Au sein du service production de l’usine et rattaché-e à l’animateur de ligne de fabrication, en tant que **Responsable Préparation**, nous vous proposons d'assurer la préparation des sauces ou des mélanges. Vos missions...

  • Responsable de préparation

    il y a 3 semaines


    La Rochelle, France LEADER LA ROCHELLE Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'agence LEADER LA ROCHELLE est spécialisé depuis plus de 30 ans dans la mise à disposition de personnel pour répondre aux besoins des entreprises. Elle se distingue par son expertise, sa réactivité et sa capacité à trouver des solutions rapides et efficaces pour ses clients. Notre volonté étant de vous accompagner...


  • La Ville-aux-Dames, France Guilmot Gaudais SAS Temps plein

    La société Guilmot Gaudais recrute un Adjoint Responsable Préparation H/F pour son site de La Ville Aux Dames (37) afin de consolider son équipe déjà en place ! Rattaché au Responsable Préparation, vos missions seront: - Encadrement d’une équipe - Contrôle des préparations - Gestion et analyse des retours clients - Suivi des indicateurs de...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un responsable de préparation de commandes production pour rejoindre notre équipe de production à La Rochelle. Vous serez chargé de manager des équipes autonomes d'opérateurs pour assurer la production de trains à grande vitesse et de tramways.ResponsabilitésGarantir la sécurité des personnes, des biens et de...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Préparateur de commandes CACES 1Le préparateur ou la préparatrice de commandes est un acteur clé au sein de l'industrie agroalimentaire. Vous serez chargé(e) de la gestion et de la préparation des commandes, garantissant ainsi une livraison rapide et efficace des produits frais et transformés.ResponsabilitésPréparation des commandes : Vous serez...

  • Responsable de préparation

    il y a 3 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LEADER LA ROCHELLE Temps plein

    À propos de l'entreprise :Leader La Rochelle est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel pour répondre aux besoins des entreprises. Nous nous distinguons par notre expertise, notre réactivité et notre capacité à trouver des solutions rapides et efficaces pour nos clients. Notre objectif est d'accompagner nos clients...


  • La Possession, France RANDSTAD LE PORT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Randstad Le Port est un partenaire de carrière tourné vers les besoins de ses clients et de ses candidats. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI.A propos du poste :Vous serez chargé de la préparation des commandes, de la vérification de la conformité des produits et de la...