Gestionnaire (H/F)

Il y a 7 mois


BouchesduRhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

Gestionnaire (H/F)

Référence : 3843

Référence externe : 3843

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieB FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiREDACTEURS TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE RESSOURCES Direction déléguéeDIRECTION DELEGUEE SERVICES AUX UTILISATEURS DirectionDIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET GENERAUX Service Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéLa Direction a pour mission de mettre à la disposition des utilisateurs les moyens logistiques, techniques, généraux, de sécurité, d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région et assure également l’entretien, la maintenance, l’aménagement et l’agencement des bâtiments et des sites.

Le Service de Proximité Eco- Responsable (SPER) a en charge la gestion des fournitures, des équipements de protection individuelle et des dotations vestimentaires, et d’assurer la gestion et le suivi de la Mobilité durable des agents régionaux. Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

Sous la responsabilité du chef de service par intérim, la mission est d’optimiser l’utilisation des moyens par l’analyse des résultats quantitatifs et qualitatifs des activités du service, en particulier la flotte automobile et le périmètre des fournitures.

Activités

Gestion et contrôle de flotte automobile -80%
-Elaborer, organiser et produire des tableaux de bord et des revues de gestion pour faciliter le pilotage des ressources ;
-Gérer la collecte des données ;
-Extraire, vérifier et analyser les dépenses par immatriculation ;
-Constituer une base de données par immatriculation de tous les indicateurs utiles.
-Mettre en place des clés de lecture des indicateurs répondant aux objectifs stratégiques de la direction et du service ;
-Réaliser des études de gestion et des analyses de coûts et proposer des pistes d'optimisation sur des projets à enjeux financiers significatifs ;
-Contribuer à l'animation d'un dialogue de gestion régulier avec les interlocuteurs internes ;
-Concevoir et proposer des outils d'aide à la décision ;
-Contribuer au développement de l'applicatif de gestion (ISILOG, QlikView)

Contrôle de gestion fournitures- 20% :
Activités identiques sur le périmètre des petites fournitures de bureau, dotations vestimentaires, équipements de protection individuelles sanitaires et/ou professionnelles.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Connaitre l'organisation de la collectivité
Connaissance des outils de communication (Pack office)
Techniques d’audit et contrôle de gestion

Savoir-faire

Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
Savoir planifier et respecter les délais contraints
Savoir travailler en équipe
Synthétiser
Savoir diffuser une bonne information
Assurer la rapidité de l'exécution
Comprendre les enjeux et les évolutions d'une organisation
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
Savoir s'adapter

Savoir-être

Rigueur et implication
Faire preuve de méthode, d'organisation
Respect de la hiérarchie
Polyvalence
Anticipation
Esprit d'initiative
Diplomatie

Formations et diplômes

Solide formation dans le domaine du management public, comptabilité et gestion
Expérience significative en collectivité
expérience en comptabilité publique ainsi que les techniques d'analyse financière

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail



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    Description de la missionAu sein de la Direction territoriale Provence Languedoc, rattaché(e) au Responsable territorial, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires, vous assurez au quotidien la relation client sur le terrain dans un objectif de qualité de service en lien avec les gestionnaires clientèles.Personne de terrain, vous...


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    Description de la missionAu sein de la Direction territoriale Province Languedoc, rattaché(e) au Responsable territorial, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires, vous assurez au quotidien la relation client sur le terrain dans un objectif de qualité de service en lien avec les gestionnaires clientèles.Personne de terrain, vous...


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    Description de la missionChargé de commercialisation - F/HAu sein de notre société, rattaché(e) à la Direction territoriale Provence-Languedoc, vous participez à la commercialisation des lots vacants ou en préavis (logements et garages) dans l'objectif de faire prévenir la vacance.En qualité de chargé(e) de commercialisation, vous gérez la...


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