Agent administratif et gestion

il y a 4 semaines

ContaminesurArve, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein
Entreprise :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.



Description du poste :

MISSION PRINCIPALE : Accueil et gestion des dossiers des patients externes en vue d'un recouvrement optimum des créances hospitalières.

ACTIVITES PRINCIPALES

. Accueil des patients des consultations publiques

  • Saisie des dossiers dans le logiciel Hextant : identité, parcours de soins, débiteurs, actes

  • Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopie des cartes de mutuelles et assurances

  • Tires payant en libéral : transmission des feuilles de soins à la cellule centrale

  • Pré paiements ou encaissement après les consultations

  • Edition des quittances

  • Gestion de la salle d'attente à l'aide du logiciel Asur

  • Création des préadmissions en cas d'hospitalisations programmées

    • création des dossiers dans Hexagone et édition des étiquettes pour les services de soins

    • collecte des pièces justificatives

    • remise au patient de la demande de prise en charge pour l'AMC

    • information concernant la chambre individuelle et signature de l'imprimé

    • hospitalisation dans le cadre de l'activité libérale : transmettre les feuilles de soins à la cellule centrale

    • transmission des pièces aux agents d'hospitalisation

. Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds

  • Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l'état de caisse d'Hexagone

  • Activité publique : vérification de la caisse à chaque changement d'agent et en fin de journée

  • Chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau

. Suivi des dossiers en public

  • Suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs

  • Suivi mensuel des dossiers bloqués : édition des dossiers en fonction du Code suivi (requêtes Impromptu)

  • Traitement du courrier du plateau

. Facturation de l'activité publique

  • Lancement hebdomadaire des traitements de facturation selon planning d'exécution établi par la cellule centrale

. Contentieux sur exercice en cours

  • Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDD de 3 mois sur remplacement, renouvelable

Poste accessible aux contractuels

Poste à 80%

Plage horaire de travail : 8h-18h

Les plus : Amicale du personnel, conciergerie, accès aux offres du CGOS, self du personnel…

CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr

Référence à rappeler dans la candidature : AVP 131-2024

Prise de poste souhaitée : 21/10/2024



Description du profil :

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Débutant(e) accepté(e)

  • Adaptation aux logiciels métiers

  • Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

  • Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel

  • Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, Médecin)

  • Administrative Agent

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    Description of the JobThe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) is a dynamic and growing healthcare institution seeking an experienced Administrative Agent to join its team. As an Administrative Agent, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of the hospital's administrative functions.Key ResponsibilitiesManage patient records and...

  • Agent de Gestion Administrative Du Patient

    Il y a 4 mois

    Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative du patient H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012, de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son...

  • Agent de Gestion Administrative Du Patient

    Il y a 2 mois

    Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative du patient H/F Plateau de consultation chirurgie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le...

  • Agent de Gestion Administrative Du Patient

    Il y a 4 mois

    Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Léman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative du patient H/F aux urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance...

  • Agent administratif

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    Description du posteL'établissement Centre Hospitalier Alpes Léman recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion administrative des patients.Mission principaleAssurer le bon fonctionnement du service de la gestion administrative des patients.Activités principalesFacturation de la rétrocession de médicamentsSaisie...

  • Agent administratif et gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein

    MissionL'Agent administratif et gestionnaire est chargé de l'accueil et de la gestion des dossiers des patients externes en vue d'un recouvrement optimum des créances hospitalières.ActivitésAccueil des patientsSaisie des dossiers dans le logiciel HextantLecture de la carte vitale ou CDRPhotocopie des cartes de mutuelles et...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et...

  • Agent de Gestion Administrative Du Patient

    Il y a 5 mois

    Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et...

  • Agent de Gestion Administrative Du Patient

    il y a 1 mois

    Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et...

  • Agent de Gestion Administrative Du Patient

    Il y a 2 mois

    Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et...

  • Agent de Gestion Administrative Du Patient

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012, de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et...

  • Agent administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    À propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes-Léman est un établissement de santé récent ouvert en février 2012, proposant des soins de qualité à ses patients. Avec 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique, nous sommes déterminés à offrir les meilleurs soins possibles.Nous sommes un établissement dynamique, ayant...

  • Agent administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Contamine-sur-Arve, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    À propos de nousLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.Le...

  • Agent de Gestion Administrative Du Patient

    Il y a 4 mois

    Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Léman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Ressources Humaines - Carrière H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et...

  • Agent de Sécurité

    Il y a 5 mois

    Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 3 semaines

    Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion H/F **CONTRAT** Détachement; Mutation; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Institut Médico Educatif Départemental Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative (assistant.e administratif.ve) **CONTRAT** CDD; Détachement **DESCRIPTIF** Descriptif L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA), établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents...