Chargé du suivi administratif
Il y a 5 mois
Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l’ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.
Contexte
Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA a progressivement intégré en gestion une quarantaine d’établissements (conservatoires, médiathèques et ludothèques, piscines, complexes sportifs, gymnases…) regroupant près de 500 collaborateurs.
Au sein de la Direction générale adjointe Citoyenneté (DGAC), la Direction des sports et de la culture (DSC), à qui incombe l’animation des différents réseaux constitués, poursuit de nombreux enjeux au premier rang desquels :
Le pilotage des équipements transférés dans le respect du principe de gouvernance partagée avec les communes ; la recherche d’un fonctionnement fluide, efficace et harmonisé des différents équipements en termes de gestion administrative, RH et budgétaire ; le développement d’une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d’équipements modernisés ; une vision renouvelée de l’approche territoriale basée sur un principe de complémentarité.Sous l’autorité du Directeur des Sports et de la Culture et en lien fonctionnel avec l’assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec une équipe mutualisée de 15 agents et aurez en charge les missions suivantes :
Missions
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION
Mise en place de procédures de suivi des circuits et de leurs mises à jour en lien étroit avec la Mission Ressources Coordination Pilotage de la DGAC ; Logistique des réunions de la Direction ; Traitement des commandes de fournitures ; Organisation dématérialisée des dossiers ; Gestion de la régie d’avance de la direction ; Elaboration des démarches de recrutement des personnels intermittents ; Participation à l’activité de la Direction et appuyer les autres missions selon les besoins.ASSURER L’INTERFACE DE LA DIRECTION
Accueil physique et téléphonique ; Traitement électronique et suivi des courriers (réponses de 1er niveau) ; Gestion des parapheurs arrivées / départs.
Profil recherché
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; Maitrise des outils informatiques et bureautiques ; Rigueur et sens de l’organisation, respect des plannings et des délais ; Réactivité et autonomie ; Bon niveau rédactionnel ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Aptitude à travailler en transversalité au sein d’une équipe interdisciplinaire ; Savoir rendre compte à sa hiérarchie et adopter la posture d’un agent public de collectivité territoriale.
Formation
Bac minimum
Conditions du poste
Poste à temps complet principalement basé à Marolles-en-Brie (94) ; Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de remplacement de 6 mois ; Permis B souhaité - Possibilité de disposer d'un véhicule de service partagé au sein de la Direction ; Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).-
Chargé du Suivi Administratif
Il y a 2 mois
Marolles-en-Brie, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein**Job Summary**Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) is a public territorial establishment with its headquarters in Créteil. This territorial community brings together 16 communes and 321,066 inhabitants, within a diversified territory, both urban and rural. It administers a territory of approximately 100 km², with a staff of nearly 1,200 public agents and a...
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Chargé de Suivi Administratif
il y a 2 semaines
Marolles-en-Brie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinTerritoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un...
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Chargé de Suivi RH
Il y a 4 mois
Marolles-en-Brie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...
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Chargé de la gestion administrative
il y a 6 jours
Marolles-en-Brie, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinGrand Paris Sud Est Avenir est une collectivité territoriale qui regroupe 16 communes et 321 066 habitants. La Direction des sports et de la culture a pour mission de développer une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d'équipements modernisés.MissionsVous travaillerez en collaboration avec une...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marolles-en-Brie, France NonStop Consulting Temps pleinEC.372040.1 « La chute n’est pas un échec. L’échec est de rester là où on est tombé. » **Certifiée ISO 9001**: 2015, notre entreprise est spécialisée dans le conseil et la réalisation de prototypes & petites séries de pièces mécaniques. Nous offrons des prestations d’études techniques, de conseils et de production sur toutes les...
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Employé Administratif
Il y a 4 mois
Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps pleinCrée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou industriels). Notre souci de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Marolles-en-Brie, France ABSO Temps pleinCrée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou industriels). Notre souci de la...
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Chargé du suivi des risques chantier
il y a 3 semaines
Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe ADP - Aéroport de Paris Temps pleinA propos de l'entrepriseLe Groupe ADP est un leader mondial de l'aéroportuaire, conçu, aménagé et géré des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget, ainsi que dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde.En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et...
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Employé(E) Administratif/ve
Il y a 4 mois
Marolles-en-Brie, France ABSO Temps pleinCrée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou industriels). Notre souci de la...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Marolles-en-Brie, France NUTTENS 3D MEDICAL 3D PRINT 3D SURGICAL Temps plein3D SURGICAL SAS chercher à consolider son équipe. Nous recherchons des talents motivés qui font preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité, de créativité et mettent à disposition les outils et formations nécessaires pour arriver ensemble à leurs objectifs. Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) **pour un poste...
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Chargé du suivi des risques chantier
il y a 3 semaines
Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe ADP - Aéroport de Paris Temps pleinA propos de l'entrepriseLe Groupe ADP est un leader mondial de l'aéroportuaire, conçu, aménagé et géré des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget, ainsi que dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde.En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et...
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Employé Administratif
Il y a 5 mois
Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps pleinCréé en 2000, la société CMD Propreté connaît depuis plusieurs années une forte croissance. Grâce à notre savoir-faire et à notre capacité à innover, nous avons su nous constituer une place de choix sur le marché du nettoyage de locaux professionnels et d’habitation en IDF. Ce succès est le résultat d'un travail de chaque instant et de la...
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Directeur Adjoint en Charge Des équipements
Il y a 2 mois
Marolles-en-Brie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinTerritoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un...
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Employé(E) Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps pleinCréé en 2000, la société CMD Propreté connaît depuis plusieurs années une forte croissance. Grâce à notre savoir-faire et à notre capacité à innover, nous avons su nous constituer une place de choix sur le marché du nettoyage de locaux professionnels et d’habitation en IDF. Ce succès est le résultat d'un travail de chaque instant et de la...
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Chargé de La Maintenance, de L'entretien Et de La
Il y a 2 mois
Marolles-en-Brie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinTerritoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un...
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Alternant(E) Employé(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps pleinCréé en 2000, la société CMD Propreté connaît depuis plusieurs années une forte croissance. Grâce à notre savoir-faire et à notre capacité à innover, nous avons su nous constituer une place de choix sur le marché du nettoyage de locaux professionnels et d’habitation en IDF. Ce succès est le résultat d'un travail de chaque instant et de la...
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Chargé Recette Client
il y a 4 semaines
Marolles-en-Brie, France Eaton Temps plein**Chargé Recette Client F/H** Lieu : Marolles-en-Brie, Val de Marne (94), France Rejoignez **Eaton Souriau **et aidez-nous à développer des solutions innovantes en gestion d’énergie qui ont un réel impact sur l’environnement. Désirez-vous travailler au sein d’une entreprise globale dans laquelle nous donnons de l’importance à l’éthique,...
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Chargé(E) de Service Client
Il y a 5 mois
Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps pleinCréé en 2000, la société CMD Propreté connaît depuis plusieurs années une forte croissance. Grâce à notre savoir-faire et à notre capacité à innover, nous avons su nous constituer une place de choix sur le marché du nettoyage de locaux professionnels et d’habitation en IDF. Ce succès est le résultat d'un travail de chaque instant et de la...
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Assistant Commercial Et Administratif en
Il y a 2 mois
Marolles, France GROUPE RUAUX Temps pleinTravailler pour le Groupe Lely, c'est travailler au sein d'une entreprise internationale, leader du marché en matière de systèmes robotisés pour l'élevage. Nous travaillons dans le respect des personnes, des animaux et de l'environnement. Nous recherchons **un assistant commercial et administratif **(H/F) en alternance basé(e) à Marolles (14100). -...
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Apprenti Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marolles, France RUAUX ELEVAGE Temps plein**Entreprise** En tant qu'apprenti Assistant Administratif (H/F), vous soutiendrez efficacement les opérations administratives de la société Ruaux Elevage. Vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à l'équipe administrative et de contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau. **Tâches**: - Gérer les tâches administratives...
