Chargé de Suivi Administratif

il y a 1 mois


MarollesenBrie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...

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- Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA a progressivement intégré en gestion une quarantaine d'établissements (conservatoires, médiathèques et ludothèques, piscines, complexes sportifs, gymnases...) regroupant près de 500 collaborateurs.

Au sein de la Direction générale adjointe Citoyenneté (DGAC), la Direction des sports et de la culture (DSC), à qui incombe l'animation des différents réseaux constitués, poursuit de nombreux enjeux au premier rang desquels:
Le pilotage des équipements transférés dans le respect du principe de gouvernance partagée avec les communes ;
la recherche d'un fonctionnement fluide, efficace et harmonisé des différents équipements en termes de gestion administrative, RH et budgétaire ;
le développement d'une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d'équipements modernisés ;
une vision renouvelée de l'approche territoriale basée sur un principe de complémentarité.

Sous l'autorité du Directeur des Sports et de la Culture et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec une équipe mutualisée de 15 agents et aurez en charge les missions suivantes:
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
Rigueur et sens de l'organisation, respect des plannings et des délais ;
Réactivité et autonomie ;
Bon niveau rédactionnel ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Aptitude à travailler en transversalité au sein d'une équipe interdisciplinaire ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie et adopter la posture d'un agent public de collectivité territoriale.

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION

Mise en place de procédures de suivi des circuits et de leurs mises à jour en lien étroit avec la Mission Ressources Coordination Pilotage de la DGAC ;
Logistique des réunions de la Direction ;
Traitement des commandes de fournitures ;
Organisation dématérialisée des dossiers ;
Gestion de la régie d'avance de la direction ;
Elaboration des démarches de recrutement des personnels intermittents ;
Participation à l'activité de la Direction et appuyer les autres missions selon les besoins.

ASSURER L'INTERFACE DE LA DIRECTION

Accueil physique et téléphonique ;
Traitement électronique et suivi des courriers (réponses de 1er niveau) ;
Gestion des parapheurs arrivées / départs.
- Poste à temps complet principalement basé à Marolles-en-Brie (94) ;
- Permis B souhaité - Possibilité de disposer d'un véhicule de service partagé au sein de la Direction ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

CDD d'un an remplacement de congé parental.



  • Marolles-en-Brie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...


  • Marolles-en-Brie, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est implanté dans la région Île-de-France. Cette collectivité territoriale assure la gestion d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural, regroupant 16 communes et 321 066 habitants.La Direction des sports et de la culture (DSC) est...


  • Marolles-en-Brie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents...

  • Chargé de Suivi RH

    Il y a 5 mois


    Marolles-en-Brie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...


  • Marolles-en-Brie, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir est une collectivité territoriale qui regroupe 16 communes et 321 066 habitants. La Direction des sports et de la culture a pour mission de développer une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d'équipements modernisés.MissionsVous travaillerez en collaboration avec une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marolles-en-Brie, France NonStop Consulting Temps plein

    EC.372040.1 « La chute n’est pas un échec. L’échec est de rester là où on est tombé. » **Certifiée ISO 9001**: 2015, notre entreprise est spécialisée dans le conseil et la réalisation de prototypes & petites séries de pièces mécaniques. Nous offrons des prestations d’études techniques, de conseils et de production sur toutes les...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps plein

    Crée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou industriels). Notre souci de la...


  • Marolles-en-Brie, France ABSO Temps plein

    Crée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou industriels). Notre souci de la...


  • Marolles-en-Brie, France ABSO Temps plein

    Crée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou industriels). Notre souci de la...


  • Marolles-en-Brie, France NUTTENS 3D MEDICAL 3D PRINT 3D SURGICAL Temps plein

    3D SURGICAL SAS chercher à consolider son équipe. Nous recherchons des talents motivés qui font preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité, de créativité et mettent à disposition les outils et formations nécessaires pour arriver ensemble à leurs objectifs. Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) **pour un poste...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps plein

    Créé en 2000, la société CMD Propreté connaît depuis plusieurs années une forte croissance. Grâce à notre savoir-faire et à notre capacité à innover, nous avons su nous constituer une place de choix sur le marché du nettoyage de locaux professionnels et d’habitation en IDF. Ce succès est le résultat d'un travail de chaque instant et de la...


  • Marolles-en-Brie, France ABSO Temps plein

    Crée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou industriels). Notre souci de la...


  • Marolles-en-Brie, France ABIL Ressources Temps plein

    ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Responsable Administratif et Financier H/F en CDI pour un poste basé à Marolles en brie (94). Rémunération : 60-65k€ brut annuel selon profil. Missions :Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise et de son bras droit, vous prendrez en charge le pilotage de la Finance, du Contrôle de...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoindre l'équipe du Département de l'AinLe Département de l'Ain recherche un administrateur expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative des collèges du Département, en coopération avec les collèges et les directions départementales.Missions clésPréparation et suivi des réunions des...


  • Marolles-en-Brie, France DSI-ILE DE FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste L entreprise adaptée DSI renforce son pôle social par la création d un poste de Chargée d accompagnement social temps plein en CDI pour un salaire de 2500 à négocier. Forte d une croissance importante et régulière depuis de nombreuses années, DSI compte 1200 salariés dans des domaines très divers destinés à l inclusion...


  • Marolles-en-Brie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un...


  • Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps plein

    Créé en 2000, la société CMD Propreté connaît depuis plusieurs années une forte croissance. Grâce à notre savoir-faire et à notre capacité à innover, nous avons su nous constituer une place de choix sur le marché du nettoyage de locaux professionnels et d’habitation en IDF. Ce succès est le résultat d'un travail de chaque instant et de la...


  • Marolles-en-Brie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un...


  • Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps plein

    Créé en 2000, la société CMD Propreté connaît depuis plusieurs années une forte croissance. Grâce à notre savoir-faire et à notre capacité à innover, nous avons su nous constituer une place de choix sur le marché du nettoyage de locaux professionnels et d’habitation en IDF. Ce succès est le résultat d'un travail de chaque instant et de la...

  • Chargé Recette Client

    Il y a 2 mois


    Marolles-en-Brie, France Eaton Temps plein

    **Chargé Recette Client F/H** Lieu : Marolles-en-Brie, Val de Marne (94), France Rejoignez **Eaton Souriau **et aidez-nous à développer des solutions innovantes en gestion d’énergie qui ont un réel impact sur l’environnement. Désirez-vous travailler au sein d’une entreprise globale dans laquelle nous donnons de l’importance à l’éthique,...