Assistant de direction

Entreprise :Qui sommes-nous ? Une PME qui vous propulse vers l'avenir INITIAL ce n'est pas juste une société de travail temporaire. C'est une aventure humaine, un réseau de talents, et une PME en pleine expansion avec 15 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ansnous bâtissons des partenariats durables avec les entreprises locales, en leur apportant des solutions flexibles et sur-mesure pour répondre à leurs besoins en recrutement .Mais ce qui fait réellement notre différence ?C'est notre esprit entrepreneurial et notre culture de la proximité. Ici, chaque collaborateur n'est pas un simple maillon de la chaîne : il est au coeur de notre stratégie et de notre succès. Une mission qui fait sens : connecter les talents aux opportunitésNous croyons que chaque intérimaire mérite plus qu'un simple contrat : il mérite un accompagnement personnalisé, des opportunités adaptées et une expérience de travail valorisante.De l'autre côté, nous accompagnons nos clients pour qu'ils puissent se concentrer sur leur coeur de métier, tandis que nous nous occupons de trouver, gérer et fidéliser les talents dont ils ont besoin.Une PME à taille humaine, mais avec de grandes ambitionsDes résultats solides : Une croissance constante grâce à la fidélisation de nos clients et à notre connaissance du tissu économique régional.Des relations de proximité : Contrairement aux grandes enseignes nationales, nous privilégions la réactivité et l'adaptabilité.Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure qui a du sensChez INITIAL nous ne nous contentons pas de vous offrir un poste. Nous vous offrons la possibilité de bâtir votre propre réussite.Venez avec votre ambition, votre passion et votre envie d'apprendre : nous nous occupons du reste.Ensemble, faisons grandir les talents et créons de belles réussites professionnelles.Description du poste :Votre agence INITIAL Sorgues recrute pour son client spécialisé dans le BTP Second oeuvre (cloisons, faux plafonds, isolation etc.) un Assistant de Direction Polyvalent H/F, capable d'accompagner le gérant au quotidien et de participer activement à la gestion opérationnelle d'une PME dynamique en pleine croissance, sur la commune de Caumont-Sur-Durance (84510).Mission d'intérim à pourvoir début FEVRIER 2026 dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité jusqu'à mi-Septembre 2026.Vos missions principales :Gestion administrative & organisationnelle :-Assister le gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise,-Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers, envoi des documents techniques, plans, DOE, PV etc.-Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, documents contractuels, devis, rapports, tableaux...),-Mise à jour et suivi de planning chantier,-Suivre les qualifications QUALIBAT,-Gérer le standard, les mails, l'accueil et le suivi des demandes clients et fournisseurs,Gestion commerciale & suivi des chantiers :-Préparer en toute autonomie les appels d'offres et son suivi,-Saisir, envoyer et relancer les devis et factures,-Assurer le lien administratif entre les équipes chantiers, les clients et les fournisseurs,-Effectuer les déclarations de sous-traitances,-Tenir à jour les plannings d'intervention et les dossiers techniques,Gestion financière & comptable (en lien avec l'expert-comptable) :-Préparer et transmettre les éléments comptables (factures, notes de frais, règlements...),-Suivre les paiements clients et fournisseurs, facturation, situation de travaux, retenue de garantie, caution bancaire etc.-Rapprochement bancaire / transmissions documents comptables (relation comptable externe),Ressources humaines & administratif du personnel :-Gérer les dossiers salariés, visites médicales, intérim, contrats et absences,-Demande d'autorisation de travail,-Préparer les éléments variables de paie en collaboration avec le cabinet comptable.Il s'agit d'un poste très polyvalent, pouvant impliquer un large éventail de missions et de responsabilités selon les besoins des chantiers et de l'activité.Horaires : 35h du Lundi au Vendredi : 8h30-12h / 13h45-17h45.Salaire selon profil et expérience. Merci de postuler à l'offre avec votre CV à jour et uniquement si vous êtes disponible à compter du mois de FEVRIER 2026 pour une prise de poste.Description du profil :-Expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire, en assistanat de direction, gestion PME/PMI ET expérience exigée dans le domaine du Bâtiment (construction, second oeuvre etc.)-Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office : Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion type EBP.-Grande polyvalence, sens des priorités et capacité à travailler en autonomie,-Rigueur, organisation, discrétion et excellent relationnel,-Bonne compréhension des documents techniques et processus chantier.