Assistant de Direction

il y a 2 semaines


ÉpinaysurOrge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

**Contexte**

La Fondation Franco-Britannique de Sillery, reconnue d’utilité publique, gère un réseau d’une 20ène établissements socio-éducatifs engagés dans l’accompagnement social, éducatif et culturel des publics vulnérables. Dans un contexte dynamique et en pleine évolution, la Fondation recherche une Assistante de Direction pour appuyer le Directeur général dans la gestion administrative et opérationnelle de la structure.

**Rattachement hiérarchique**

Sous la responsabilité directe du Directeur général.

**Type de contrat**

CDI - Temps plein

2 - rue de Charaintru - 91360 Epinay-Sur-Orge]

**Missions principales**
- **Gestion administrative et logistique**
- Organisation et préparation des réunions des instances dirigeantes (Conseil d’Administration, Comité de Direction, etc.) : convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
- Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur général.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes.
- Suivi et classement des dossiers administratifs et institutionnels.
- **Support opérationnel et coordination**
- Coordination avec les équipes des différents établissements et partenaires externes.
- Suivi des projets en lien avec la direction générale, veille réglementaire et gestion des appels à projets.
- Mise en œuvre et suivi des outils numériques et de communication interne.
- **Communication interne et externe**
- Rédaction de courriers, notes et documents officiels.
- Diffusion des informations auprès des équipes et partenaires.
- Participation à l’organisation d’événements institutionnels.

Profil recherché
- **Formation**
- Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent).
- Une formation complémentaire en gestion associative ou administration publique est un plus.
- **Expérience**
- Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans une fondation, association ou structure socio-éducative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion.
- **Compétences et savoir-faire**
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité.
- Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins de la direction

La maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est exigée.
- **Langues**
- La maîtrise de l’anglais est un plus mais non exigé
- **Candidature**

Objet du mail : Candidature Assistante de Direction

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 3 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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