Coordinateur achats
Il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France
Manpower
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Coordinateur achats (H/F) Gestion des demandes d'achats
- Accompagner les directions internes dans l'expression et le traitement de leurs besoins.
- Assurer le suivi administratif des demandes d'achats.
- Garantir le respect des procédures internes.
Gestion des fournisseurs et conformité
- Suivre les risques fournisseurs.
- Réaliser et contrôler les demandes de conformité auprès du Groupe.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations fournisseurs.
Gestion des commandes et facturation
- Émettre les commandes fournisseurs.
- Contrôler et suivre les factures.
- Établir les provisions comptables (P2I).
- Assurer la traçabilité des opérations achats.
Suivi budgétaire et reporting
- Suivre les achats et dépenses du pôle Communication.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs achats.
- Contribuer à la maîtrise des coûts et au pilotage des dépenses.
Administration des données et outils achats
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données achats.
- Participer à la gestion et à l'évolution des outils Groupe.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus achats.
Support et amélioration continue
- Participer à la simplification des procédures et politiques internes.
- Promouvoir les bonnes pratiques achats auprès des utilisateurs.
- Assurer une qualité de service optimale auprès des parties prenantes.
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en Achats, Gestion, Administration, Comptabilité ou domaine équivalent.
- Une expérience dans un environnement achats, administratif ou financier est appréciée.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
- Bonne compréhension des processus administratifs et achats.
- Aptitude à gérer des données et à produire des reportings fiables.
- Connaissance des outils achats ou ERP appréciée.
Qualités personnelles
- Sens du service et orientation client interne.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et autonomie.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.
- Esprit d'équipe et sens de l'amélioration continue.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.
Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation.
- Accompagner les directions internes dans l'expression et le traitement de leurs besoins.
- Assurer le suivi administratif des demandes d'achats.
- Garantir le respect des procédures internes.
Gestion des fournisseurs et conformité
- Suivre les risques fournisseurs.
- Réaliser et contrôler les demandes de conformité auprès du Groupe.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations fournisseurs.
Gestion des commandes et facturation
- Émettre les commandes fournisseurs.
- Contrôler et suivre les factures.
- Établir les provisions comptables (P2I).
- Assurer la traçabilité des opérations achats.
Suivi budgétaire et reporting
- Suivre les achats et dépenses du pôle Communication.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs achats.
- Contribuer à la maîtrise des coûts et au pilotage des dépenses.
Administration des données et outils achats
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données achats.
- Participer à la gestion et à l'évolution des outils Groupe.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus achats.
Support et amélioration continue
- Participer à la simplification des procédures et politiques internes.
- Promouvoir les bonnes pratiques achats auprès des utilisateurs.
- Assurer une qualité de service optimale auprès des parties prenantes.
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en Achats, Gestion, Administration, Comptabilité ou domaine équivalent.
- Une expérience dans un environnement achats, administratif ou financier est appréciée.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
- Bonne compréhension des processus administratifs et achats.
- Aptitude à gérer des données et à produire des reportings fiables.
- Connaissance des outils achats ou ERP appréciée.
Qualités personnelles
- Sens du service et orientation client interne.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et autonomie.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.
- Esprit d'équipe et sens de l'amélioration continue.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.
Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation.