Assistant de gestion administrative F/H

il y a 2 semaines


Besançon, France Synergie Besançon Temps plein
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, établissement publique, acteur majeur dans la santé publique, recherche son/sa :

Assistant Administratif Qualité (F/H).Au sein du département Risques et Qualité et sous l'autorité du (de la) responsable du Système de Management
des Risques et de la Qualité, vous aurez pour missions principales :

- Participer au développement et à la mise en oeuvre du système de management des risques et de la qualité ;
- Administrer les outils du SMRQ de l'EFS (système documentaire, de gestion des non conformités, des risques et des actions d'amélioration) ;
- Veiller à la mise à jour et à la conformité du système documentaire ;
- Contribuer à l'amélioration des outils qualité, surveiller les non-conformités, dérogations et actions d'amélioration ainsi que la base de données documentaire ;
- Extraire et suivre les données issues des outils informatiques ;
- S'approprier les outils automatisés pour l'exploitation des données qualité et la construction de tableaux de bord ;
- Contribuer à l'élaboration et à l'animation des modules de formations qualité interne, de formations aux outils de la qualité ;
- Aider à l'élaboration des outils de communication interne et de formation du personnel à la démarche risque qualité (Affichage, Poster, livret informatif, journal de la qualité...).
Profil et compétences requises :

- BTS/DUT (domaine administratif ou de la qualité)
- Maitriser les outils bureautiques : Word / Excel / SharePoint
- Être compétent(e) dans l'exploitation de bases de données Excel, et l'utilisation d'outils de visualisation de données.

Savoir être :

- Capacités d'adaptation, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles et rédactionnelles.

Spécificité du poste :

- Lieu de travail : Besançon avec déplacements possibles sur l'ensemble des sites de la région Bourgogne Franche-Comté.
- Horaires variables du lundi au vendredi.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

  • Besançon, France Synergie Besançon Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France NB EURL Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) / Bureaux Besançon Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion des documents administratifs - Maintien du standard téléphonique - Sens de l'organisation et gestion du bureau Expérience: - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique - Capacité à...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - BesançonbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Besançon. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Besançon, France Groupe ECM Temps plein

    L’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son siège de Besançon.En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience...


  • Besançon, France SUP INTERIM SAINT VIT Temps plein

    SUP INTERIM Saint-Vit recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la pose de fermetures, un assistant administratif et planning H/F.Vos missions:- Assurer la planification et l'organisation des interventions des poseurs - Effectuer les demandes de prix- Suivi et gestion de l'inventaire des commandes (entrées/sorties de stocks)- Etablir les bilans...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Besançon, France SUP INTERIM VALDAHON Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif (H/F) :Vous travaillerez au sein d'une entreprise spécialisée dans les fermetures et la menuiserie moderne. MISSIONS : - Gérer l'accueil, les appels téléphoniques et les mails de l'entreprise avec professionnalisme, bienveillance et dans le respect des valeurs et de la politique...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Besançon, France Groupe ECM Temps plein

    Job DescriptionL’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son siège de Besançon.En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une...

  • Assistante de Gestion

    il y a 2 semaines


    Besançon, France Fondation Pluriel Temps plein

    DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE À l’écoute de chaque personne et en lien avec sa famille, la MAS (Maison d’Accueil Spécialisée) construit avec ses partenaires des parcours de vie sur mesure, afin de développer l’autonomie et de favoriser l’inclusion. VOS MISSIONS Vous assurez les tâches de secrétariat afférentes à l’établissement...


  • 25000 Besançon, France Innov Immobilier Besançon Temps plein

    Innov Immobilier Besançon recrute son assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Nous recherchons une personne réactive, dynamique et motivée pour assister au quotidien une équipe de commerciaux. Vos missions: - Tenue du standard, accueil et suivi clients - Organisation des visites - Préparation des compromis de vente et suivi, vous serez...

  • Comptable H/F

    il y a 1 mois


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France JMJ Location Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésDans le cadre de notre équipe de Besançon, nous recherchons un Comptable H/F pour intégrer notre équipe de gestion administrative.Vous serez chargé de la gestion administrative du parc de location, notamment la gestion des contraventions, des contrats en cours, des rentrées et sorties de véhicules, ainsi que la création de...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM SAINT VIT Temps plein

    A propos de l'entreprise :SUP INTERIM SAINT VIT est une agence généraliste spécialisée dans le recrutement de professionnels dans divers secteurs d'activité. Nous proposons des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients.A propos du poste :Nous recherchons un assistant administratif et planning H/F pour...


  • Besançon, France MANPOWER Temps plein

    RésuméAssistant administratif à proximité de Besançon, 25000 Besançon, CDI, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE BESANONDescription du posteRejoignez une entreprise solide et reconnue dans le secteur du bâtiment, à proximité de Besançon !Vous êtes...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Besançon, France Manpower Temps plein

    Rejoignez une entreprise solide et reconnue dans le secteur du bâtiment, à proximité de Besançon !Vous êtes expérimenté(e), autonome, et avez envie de relever de nouveaux défis administratifs au sein d'une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI qui saura apporter son expertise dans la gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    25000 Besançon, France PROMATEL CANTON Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau. **Duties** - Assurer la saisie de données précise et la mise à jour des bases de données. - Fournir un service clientèle de...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE Temps plein

    Mission et CompétencesL'Université de Franche-Comté recherche un technicien en gestion administrative et financière pour relever les défis de son projet « numérique en santé ». Les tâches incluent la gestion administrative et financière du projet, l'application de procédures, la collaboration avec les services internes et externes, la...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - BesançonbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Besançon. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM SAINT VIT Temps plein

    Sup Interim SAINT VIT recherche un assistant administratif et planningVotre mission consiste à assurer la planification et l'organisation des interventions des poseurs, à effectuer les demandes de prix, à suivre et gérer l'inventaire des commandes (entrées/sorties de stocks), à établir les bilans des chantiers pour générer la facturation et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Hays France Temps plein

    As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the team, ensuring the smooth operation of our office.Key responsibilities include:Managing schedules and calendarsPreparing reports and presentationsCoordinating travel arrangementsProviding customer serviceJoin us if you are a detail-oriented individual with excellent communication...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe PSL Temps plein

    Découvrez l'Opportunité d'un Stage Formateur chez Groupe PSLSi vous préparez un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l'administratif, nous recherchons votre expertise pour un stage formateur et enrichissant à partir de janvier 2025 au sein d'une équipe dynamique.Mission : Gestion Administrative Chez Groupe PSLNous sommes spécialisés dans le...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE Temps plein

    MissionNous recherchons un spécialiste en gestion administrative et financière de projets pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Université de Franche-Comté.Ce poste est idéal pour les professionnels passionnés par la gestion de projet, la communication et le suivi administratif.