PMO - ERP & Back-Office Applications Manager

il y a 4 semaines

Bordeaux, France HBS Temps plein

Purpose of the job

The ERP and Back-Office Applications Manager has a key technical and organizational role within the Platforms and Solutions. He/she is responsible for ensuring that both our ERP system and our low-code / no code solutions align with our business requirements.

He/she interacts with HBS stakeholders, to identify the needs, challenges and opportunities, lead the functional analysis, identify options and support the decision making (market solutions, internal developments in low/no code, hybrid solutions etc.).

He/she ensures that our portfolio of solutions is designed, developed, tested, implemented, maintained, documented, and evolves according to the needs of our company and end-users as well as to state of the development industry standards.

Under the supervision of the Head Of Platforms & Solutions, he/she will manage a team of 3 (ERP Business Analyst, Internal Solutions Analyst and BI Specialist), while working closely with other resources of company to ensure the best integration of solutions under its responsibility within the company eco-system (functionally and technically).

He/she will manage external providers and specialised resources required by our portfolio of solutions.

As his first key assignment, he/she will manage the deployment of a new ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central) for HBS.



Main duties and tasks :


  • Maintain and develop HBS ERP and back-office applications :
  • Lead the implementation and configuration of ERP systems to meet business requirements:
  • Enterprise Architecture: design and implement integrations between ERP systems and other business applications.
  • Develop and maintain ERP system policies, procedures, and documentation.
  • Oversee user training and support to ensure effective utilization of ERP systems.
  • Ensure smooth transition from project to sustaining post implementation
  • Manage editors and vendors to ensure services delivery with the quality and timeliness expected
  • Collaborate with cross-functional teams to identify and implement process improvements.
  • Monitor system performance and troubleshoot issues as they arise.
  • Stay up-to-date with ERP trends and best practices to recommend system enhancements.
  • Manage relationships with ERP vendors and other technology partners.
  • Ensure compliance with data security and privacy regulations.
  • Collaborates with various stakeholders of the company, in multiple areas of expertise to define the requirements, scope, and objectives of the internal solutions, and align them with the strategic goals and envision of the company
  • Design and develop innovative approach which addresses the needs and challenges of the users and the company, using the best practices, technologies and solutions available (internal, external, hybrid).
  • Manages the project lifecycle of the internal solutions, from planning and budgeting, to testing and deployment, to evaluation and feedback.
  • Ensure that the internal solutions are delivered on time, within budget, and according to the quality standards and expectations of the users and the organization, notably that all projects users of our solutions are served according to their requirements.
  • Manages the roadmap of evolution for our internal solutions
  • Monitor and measure the performance and impact of the internal solutions, and provide regular reports and recommendations for improvement and optimization



Position relevant skills :

Technical skills:

Bachelor's degree in computer science, information systems, business administration, or related field.

5-10 years of experience in ERP projects with a proven success at a management position for a full ERP deployment in a middle size company. Note: a prior experience with MS Dynamics 365 implementation is preferred but not necessary.

Strong analytical skills and process design / functional specifications

Project management skills : Agile / Scrum and waterfall methodologies.

Proficient in various technologies and tools, such as MS Power Platform, Microsoft Office 365, SharePoint, Power BI, Power Apps, Power Automate, Azure, SQL, etc.

Good knowledge of Low / No code approach,


Soft Skills

Structured, organised and rigorous

Good in establishing and promoting efficient process

Analytical problem-solving approach

Excellent communication, presentation, and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse stakeholders and users.

Proactive, creative, and problem-solving mindset, with the ability to adapt to changing needs and priorities.

Consensus and services oriented

Passionate about improving the internal processes and systems of the organization, and delivering value to the users and the organization.



Required Languages

English fluent (Spoken & Written)

French fluent (Spoken & Written)


Location

Boulogne-Billancourt


Mobility

Not required

  • Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France PMO Temps plein

    **À propos**: Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable. Nous rejoindre, c'est: Intégrer un groupe international (Allemagne,...

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    Descriptif du poste - Rejoindre les équipes ORLADE, c'est participer activement à des projets dynamiques et challengeants. En intégrant nos équipes projets, vous serez rattaché directement un responsable opérationnel et vous aurez un rôle de chef d'orchestre. Parmi vos responsabilités, vous serez amené à: - Contribuer durablement à un monde plus...

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    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Sur le Campus Thales Bordeaux, nous concevons, développons et livrons des systèmes, des...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France PMO Temps plein

    **À propos**: ORLADE c'est plus de 170 collaborateurs passionnés de projets dans le domaine de l'industrie. Depuis 2006, nous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Grâce à notre double expertise dans l'animation professionnelle (PMO) et le conseil opérationnel...

  • Alternance Project Management Officer

    il y a 2 semaines

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  • PMO (Project Management Officer) (F/H)

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    **Rejoignez-nous en tant que PMO (Project Management Officer) !** **Vous souhaitez ?** - Intégrer une entreprise renommée, classée "Great Place To Work" pour la qualité de son environnement professionnel. - Contribuer à des projets d'envergure au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire. - Mettre en pratique vos compétences en gestion de...

  • Project Manager Officer

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Wemoov Temps plein

    **WEMOOV RECRUTE !** Co-fondée en 2017 par 3 passionnés de l’informatique, Wemoov est une jeune Startup dynamique. Depuis nos locaux nantais, nous rayonnons sur le Nord-Ouest de la France (Nantes, Rennes, Angers, Vannes, Cholet, Brest, Niort ) en accompagnant nos clients (Grands comptes, Start-Ups, PME) dans leurs évolutions digitales. Notre cœur...

  • Pmo Project Management Officer H/F

    il y a 2 semaines

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  • Alternance Project Management Officer

    il y a 2 semaines

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  • PMO Project Management Office

    Il y a 2 mois

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    Description Profil Récupération du profil en cours... De Formation Bac +5, spécialisé en planification/gestion de projet industriel avec une spécialisation en économie/finance. Vous avez une expérience PMO dans ce domaine minimum de 5 ans dans le milieu industriel, idéalement dans l’aéronautique/spatial/militaire. Une connaissance du logiciel...

  • PMO / Project Management Officer (Bdx) (F/H)

    Il y a 2 mois

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    Descriptif du poste Missions et activités principales Vous aurez un rôle d'ingénieur PMO /Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'industrie sur l'assainissement et le démantèlement. Vos tâches consisteront à: - Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délais -...

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  • Project Manager

    il y a 2 semaines

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    Back Market is the world’s leading refurbished electronics marketplace with a team of 650 people, powering operations in 21 countries (and counting!). Named one of the World's Most Innovative Companies by Fast Company in 2019 and again in 2021, our mission is simple: empowering people to consume tech sustainably by offering folks a high quality,...

  • PMO / Project Management Officer (F/H) (Bdx)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** Filiale du groupe **SETEC**, **EOCEN **est un « pure player » du **Management de Projet**. **_ Notre objectif : _**accompagner nos clients en France et à l’international dans leurs projets les plus complexes afin de leurs apporter notre expertise et répondre à leurs attentes en termes de fiabilité, compétitivité, efficacité,...

  • PMO / Project Management Officer (F/H) (Bdx)

    il y a 1 semaine

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    **Notre société** Filiale du groupe **SETEC**, **EOCEN **est un « pure player » du **Management de Projet**. **_ Notre objectif : _**accompagner nos clients en France et à l’international dans leurs projets les plus complexes afin de leurs apporter notre expertise et répondre à leurs attentes en termes de fiabilité, compétitivité, efficacité,...

  • Assistant Back Office en Alternance

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France KILOUTOU Temps plein

    Sous la supervision des Chef des Ventes, en devenant Assistant back office vous soutiendrait la structure de la force de vente de la région. Pour ce poste, nous souhaitons recruter un.e Alternant.e, organisé.e, autonome, capable de prendre des décisions, et qui connaît le sens du mot “confidentialité”. En effet, notre Back Office est une personne...

  • PMO Engineer

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Automotive Cells Company (ACC) Temps plein

    **Join us and be a pioneer for a green transport revolution.** **Automotive Cells Company (ACC) is one of Europe’s newest and most exciting high-tech companies. Backed by Saft-Total, Stellantis-Opel and Mercedes-Benz,** ACC is set to **power the future of the automotive industry** by innovating in battery technology. We aim to produce sustainable,...

  • Senior Product Manager

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Back Market Temps plein

    Back Market is the world’s leading refurbished electronics marketplace with a team of 650 people, powering operations in 21 countries (and counting!). Named one of the World's Most Innovative Companies by Fast Company in 2019 and again in 2021, our mission is simple: empowering people to consume tech sustainably by offering folks a high quality,...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France BlueSoftGroup Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE En tant que PMO, vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets qui vous seront confiés. Directement chez nos clients du secteur assurantiel, vous garantirez le bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de développement, les éditeurs... ET...