Chargé de gestion administrative

il y a 1 mois


BoulogneBillancourt, France Groupe GEMA Temps plein

Le Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne- Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable et de l’Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management School.

Les formations de ces écoles sont dispensées sur les campus de Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Aix/Marseille, Toulouse et Montpellier et sont accessibles en ligne. Deux nouveaux campus ouvriront en septembre 2024 à Rennes et Strasbourg.


En forte croissance, le Groupe GEMA et ses 3 écoles souhaitent accompagner cette dynamique en recrutant des talents ambitieux, réactifs et prêts à prendre des postes à responsabilité partout en France au sein d’une équipe d’une centaine de collaborateurs Plus que des compétences, le Groupe GEMA recherche des talents motivés, curieux, fun et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4000 étudiants.


Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd’hui un chargé de gestion administratif et carrière H/F :


L’école donne l’opportunité aux élèves de faire leurs études en initial ou en alternance afin de développer leur employabilité.

Au sein du pôle carrières, tu seras le véritable maillon fort entre notre équipe et l’équipe administrative.

* L’essentiel de ta mission sera de réceptionner et vérifier la conformité de tous les contrats de l’école : stages, contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et d’assurer le suivi avec nos entreprises partenaires.

* Veille juridique et réglementaire sur toutes les réformes et mises à jour liées à l’alternance

* Organisation de réunions d’informations avec les OPCO

* Veille opérationnelle concernant tous les montants de prise en charge OPCO par diplôme et région.

* Bac + 3 minimum, idéalement gestion administrative et financière

* Une appétence pour le juridique

* Une première expérience ou connaissance du montage des contrats liés à l’alternance

* Orthographe irréprochable

* Aisance relationnelle

* De la rigueur et une bonne capacité à prioriser et à s’organiser


Tu es préoccupé.e par les enjeux environnementaux, passionné.e par les métiers du futur et l’intelligence artificielle ? Tu aimes travailler dans une ambiance start-up

et tu es un.e collaborateur/trice agile et tu penses équipe ?

Rejoins notre groupe en pleine expansion et participe à une aventure vertueuse en lien avec l’éducation ☺

Sans être un mouton …. à cinq pattes, nous te demanderons d’être un minimum polyvalent.e, force de proposition et ouvert.e d’esprit pour progresser au même rythme que l’organisation qui ne cesse de Grandir ☺ … avec un grand G comme GEMA.



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description de Poste: - Gestion Administrative et Pilotage de Dossiers Clients :En tant que coordinateur clé de la gestion administrative, vous serez responsable de la précision des contrats, factures, et devis. Votre rôle est crucial pour assurer l'ordre et l'efficacité, garantissant une base solide pour nos activités...


  • Boulogne-Billancourt, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description de Poste: -        Gestion Administrative et Pilotage de Dossiers Clients :En tant que coordinateur clé de la gestion administrative, vous serez responsable de la précision des contrats, factures, et devis. Votre rôle est crucial pour assurer l'ordre et l'efficacité, garantissant une base solide pour nos...


  • Boulogne-Billancourt, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client acteur majeur du secteur de la sûreté, accompagne ses clients dans le défi de la sécurité, un domaine soumis à des exigences de conformité et de réglementations internationales. En tant que fournisseur de solutions innovantes et de services associés, nous collaborons avec des partenaires leaders mondiaux, ainsi que des...


  • Boulogne-Billancourt, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Description de Poste: -        Gestion Administrative et Pilotage de Dossiers Clients :En tant que coordinateur clé de la gestion administrative, vous serez responsable de la précision des contrats, factures, et devis. Votre rôle est crucial pour assurer l'ordre et l'efficacité, garantissant une base solide pour...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    **Ta mission si tu l’acceptes**: L’école donne l’opportunité aux élèves de faire leurs études en initial ou en alternance afin de développer leur employabilité. Au sein du pôle carrières, tu seras le véritable maillon fort entre notre équipe et l’équipe administrative. - L’essentiel de ta mission sera de réceptionner et vérifier la...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    **Ta mission si tu l’acceptes**: L’école donne l’opportunité aux élèves de faire leurs études en initial ou en alternance afin de développer leur employabilité. Au sein du pôle carrières, tu seras le véritable maillon fort entre notre équipe et l’équipe administrative. - L’essentiel de ta mission sera de réceptionner et vérifier la...


  • Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Communication **Société**: TF1 SA Faisons connaissance TF1, c’est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C’est aussi l’information, la plus suivie d’Europe, et...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe GEMA Temps plein

    Le Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne- Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable et de l’Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management School. ...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe GEMA Temps plein

    Le Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne- Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable et de l’Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management School....


  • Boulogne-Billancourt, France Athletic Club de Boulogne-Billancourt Temps plein

    **OFFRE DE RECRUTEMENT EN CDI** **-** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & CHARGÉ(E) D’ACCUEIL** Créé en 1943, l’Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l’Association Cycliste de Boulogne-Billancourt, l’une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale...


  • Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...


  • Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...


  • Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 5 collaborateurs en charge des fonctions support : chargée de gestion financière,...


  • Boulogne-Billancourt, France Delta Partners Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante à forte croissance dans un environnement de travail stimulant ? Alors rejoignez nous !** **L'ENTREPRISE** Créée en 2011 le cabinet DELTA PARTNERS est née d’une profonde conviction: Accompagner la transformation du secteur de l'industrie de la construction et du bâtiment. Au cœur de ce projet, le...


  • Boulogne-Billancourt, France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une alternance de 1 voire 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d’équipe. Missions: - Gérer l’agenda de l’agent général - Gérer les contrats des clients - Informer, conseiller les clients - Comptabilité - Réaliser...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Webhelp Medica Temps plein

    Webhelp Medica est spécialisée dans la relation santé. La société élabore et met en place des solutions opérationnelles novatrices pour optimiser les relations entre les grands acteurs de la Santé (laboratoires pharmaceutiques, fabricants de dispositifs médicaux, hôpitaux, pouvoirs publics) et leurs cibles (professionnels de santé et patients)....


  • Boulogne-Billancourt, France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une alternance de 1 voire 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d’équipe. Missions: - Gérer l’agenda de l’agent général - Gérer les contrats des clients - Informer, conseiller les clients - Comptabilité - Réaliser...


  • Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en...


  • Boulogne-Billancourt, France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une alternance de 1 à 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d’équipe. Rythme **:3 semaines Entreprise / 1 semaine école ou 4 jours entreprise / 1 jour école.** Temps de déplacement **:Moins de 45 mns du metro Marcel...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Artesia Gestion Temps plein

    **À propos de nous** Artesia Gestion est une petite entreprise située à 92100 Boulogne-Billancourt. Notre société est en évolution perpétuelle, axée sur la collaboration et centrée sur le client. Artesia Gestion est un Syndic de copropriété créé en 2014. Nous sommes une structure familiale, favorisant l'humain. Le profil recherché a un...