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Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate, est une société du Groupe BNP Paribas.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2023

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

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Dans le cadre du développement de nos activités d’expertise Immobilière, nous recherchons un:
**Assistant de Gestion Administrative H/F**

Poste en CDD basé à Boulogne Billancourt (92)

**SUR LE TERRAIN, ÇA DONNE QUOI ?**:

- Assurer le suivi des missions sur la base de données internes et en collaboration avec les opérationnels
- Préparer les documents administratifs (établir la compliance, contrats d’expertise, émissions des factures et relances )
- Assister les experts dans la confection des rapports d’expertise
- Assurer la gestion administrative des dossiers européens, en relation directe avec nos collègues européens (essentiellement par mail) : envoi des documents de contractualisation et finalisation des dossiers.
- Reporting des facturations/impayés
- Reporting des dossiers entre entités BNPP Europe
- Elaboration de documents commerciaux (ex : power point corporate pour réponse à Appel d’offre)

**LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI **:
Intégré au sein de notre ligne métier Valuation comptabilisant 80 collaborateurs, vous évoluez sur un poste polyvalent et diversifié, vous permettant d’interagir auprès d’interlocuteurs variés et de haut niveau. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques.

**ET APRÈS ?**:
Riche en polyvalence, le poste d’Assistant de Gestion Administrative vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel. Vous pouvez par la suite évoluer au sein de nos autres départements transverses, afin de découvrir d’autres domaines du secteur immobilier.

**ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ?**:
Titulaire d’un diplôme orienté assistanat (BAC+2 minimum type BTS assistant manager, gestion PME/PMI, etc.), vous possédez une première expérience significative sur une fonction similaire en assistanat. Une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire ainsi que celle du pack office, et en particulier une bonne maitrise d’Excel et Word dans la remise en forme des documents.

**COMPÉTENCES ATTENDUES POUR LE POSTE**:

- Appétence pour la gestion et les chiffres
- Capacité de gérer des tableaux d’honoraires et avoir de l’expérience dans la gestion des données dans une base.

**Compétences comportementales requises pour le poste**
- Rigueur et précision
- Capacité à communiquer
- Capacité à collaborer / travailler en équipe
- Capacité d’organisation
- Résilience

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate

**LIEU PRINCIPAL**

**FR-Île-de-France-BOULOGNE BILLANCOURT**

**TYPE D'EMPLOI**

**CDD**

**DOMAINE D'ACTIVITÉ**

**DIVERS**

**NIVEAU D'ÉTUDES**

**Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique..)**

**RÉFÉRENCE**

**REAL_ESTATE23_1106_3**

**APPLY**

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- (REF: REAL_ESTATE23_1106_3)***

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