Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate, est une société du Groupe BNP Paribas.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2023

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

Pour plus d’informations
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Dans le cadre du développement de nos activités d’expertise Immobilière, nous recherchons un:
**Assistant de Gestion Administrative H/F**

Poste en CDD basé à Boulogne Billancourt (92)

**SUR LE TERRAIN, ÇA DONNE QUOI ?**:

- Assurer le suivi des missions sur la base de données internes et en collaboration avec les opérationnels
- Préparer les documents administratifs (établir la compliance, contrats d’expertise, émissions des factures et relances )
- Assister les experts dans la confection des rapports d’expertise
- Assurer la gestion administrative des dossiers européens, en relation directe avec nos collègues européens (essentiellement par mail) : envoi des documents de contractualisation et finalisation des dossiers.
- Reporting des facturations/impayés
- Reporting des dossiers entre entités BNPP Europe
- Elaboration de documents commerciaux (ex : power point corporate pour réponse à Appel d’offre)

**LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI **:
Intégré au sein de notre ligne métier Valuation comptabilisant 80 collaborateurs, vous évoluez sur un poste polyvalent et diversifié, vous permettant d’interagir auprès d’interlocuteurs variés et de haut niveau. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques.

**ET APRÈS ?**:
Riche en polyvalence, le poste d’Assistant de Gestion Administrative vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel. Vous pouvez par la suite évoluer au sein de nos autres départements transverses, afin de découvrir d’autres domaines du secteur immobilier.

**ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ?**:
Titulaire d’un diplôme orienté assistanat (BAC+2 minimum type BTS assistant manager, gestion PME/PMI, etc.), vous possédez une première expérience significative sur une fonction similaire en assistanat. Une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire ainsi que celle du pack office, et en particulier une bonne maitrise d’Excel et Word dans la remise en forme des documents.

**COMPÉTENCES ATTENDUES POUR LE POSTE**:

- Appétence pour la gestion et les chiffres
- Capacité de gérer des tableaux d’honoraires et avoir de l’expérience dans la gestion des données dans une base.

**Compétences comportementales requises pour le poste**
- Rigueur et précision
- Capacité à communiquer
- Capacité à collaborer / travailler en équipe
- Capacité d’organisation
- Résilience

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate

**LIEU PRINCIPAL**

**FR-Île-de-France-BOULOGNE BILLANCOURT**

**TYPE D'EMPLOI**

**CDD**

**DOMAINE D'ACTIVITÉ**

**DIVERS**

**NIVEAU D'ÉTUDES**

**Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique..)**

**RÉFÉRENCE**

**REAL_ESTATE23_1106_3**

**APPLY**

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- (REF: REAL_ESTATE23_1106_3)***

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  • Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...


  • Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps plein

    Spécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...


  • Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...


  • Boulogne-Billancourt, France VILLE DE BOULOGNE BILLANCOURT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOULOGNE BILLANCOURT** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Boulogne-Billancourt, France BIZBEECAR Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Bizbeecar, recrute un(e) assistant(e)/adjoint(e) administratif en CDI. Le poste est à pourvoir au 2 janvier 2024 (possibilité de démarrage anticipé): Bizbeecar est une société de location de véhicules utilitaires de seconde main pour les professionnels. Missions: - Gestion administrative des dossiers des...


  • Boulogne-Billancourt, France Delta Partners Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante à forte croissance dans un environnement de travail stimulant ? Alors rejoignez nous !** **L'ENTREPRISE** Créée en 2011 le cabinet DELTA PARTNERS est née d’une profonde conviction: Accompagner la transformation du secteur de l'industrie de la construction et du bâtiment. Au cœur de ce projet, le...


  • Boulogne-Billancourt, France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une alternance de 1 voire 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d’équipe. Missions: - Gérer l’agenda de l’agent général - Gérer les contrats des clients - Informer, conseiller les clients - Comptabilité - Réaliser...


  • Boulogne-Billancourt, France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une alternance de 1 voire 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d’équipe. Missions: - Gérer l’agenda de l’agent général - Gérer les contrats des clients - Informer, conseiller les clients - Comptabilité - Réaliser...


  • Boulogne-Billancourt, France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une alternance de 1 à 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d’équipe. Rythme **:3 semaines Entreprise / 1 semaine école ou 4 jours entreprise / 1 jour école, 4 semaines Entreprise / 1 semaine école, 2 semaines Entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - en assistant administratif(ve) - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Réaliser la gestion administrative du personnel - Réaliser une recherche documentaire - Classer des documents - Réaliser une veille...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Webhelp Medica Temps plein

    Webhelp Medica est spécialisée dans la relation santé. La société élabore et met en place des solutions opérationnelles novatrices pour optimiser les relations entre les grands acteurs de la Santé (laboratoires pharmaceutiques, fabricants de dispositifs médicaux, hôpitaux, pouvoirs publics) et leurs cibles (professionnels de santé et patients)....

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...


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    **À propos de nous** Adisson Consult est une entreprise située à Boulogne-Billancourt, 92100. Notre société fait partie des leader dans la rénovation énergétique en France. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Environnement de travail dynamique **Description du...


  • Boulogne-Billancourt, France SERVICES&CO Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Services and Co et Bizbeecar, recrute un(e) assistant(e)/adjoint(e) administratif en CDI. Le poste est à pourvoir ASAP et les missions sont variées: - plannification des interventions techniques - établissement et envoi des factures - suivi des encaissements et relances clients - établissement des contrats clients -...


  • Boulogne-Billancourt, France Institut de Psychologie Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ situé rue Saint-Jacques à Paris, le/ la gestionnaire aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche....


  • Boulogne-Billancourt, France Institut de Psychologie Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ situé rue Saint-Jacques à Paris, le/ la gestionnaire aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche....


  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative bilingue anglais pour les missions suivantes: - Assurer le suivi des missions sur la base de données internes - Préparer les documents administratifs (contrats d’expertise, factures ) - Assister les experts dans la confection des rapports d’expertise - Assurer la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France Mairie de Boulogne-Billancourt Temps plein

    **PRESENTATION** Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 121 334 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 30e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité. Boulogne-Billancourt jouit d’un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous avez pour missions en tant qu'Assistant de Gestion: - Codification, la saisie, le classement de documents comptables, - Gestion de la flotte automobile et mise en relation avec les assureurs, - Gestion des prélèvements avec les banques, suivi des fournisseurs, modification des informations...


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    Quelles sont les missions ?Description de Poste: - Gestion Administrative et Pilotage de Dossiers Clients :En tant que coordinateur clé de la gestion administrative, vous serez responsable de la précision des contrats, factures, et devis. Votre rôle est crucial pour assurer l'ordre et l'efficacité, garantissant une base solide pour nos activités...