Assistant(e) de gestion

il y a 4 semaines


Paris, France Fed Finance Temps plein
Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe Working Capital. Missions quotidiennes : - Envoi des credits (factures payées) aux associés et assistantes de direction concernés. - Gestion de la boite mail générique et affectation des demandes vers les Working Capital Controller. - Dépôt des factures sur Cegedim. - Envoi des lettres CAC à notre centre de services partagés. Missions hebdomadaires : - Relances des feuilles de temps manquantes avec un suivi personnalisé des retardataires. - Réalisation d'un fichier récapitulatif des contrevenants réguliers. - Préparation et envoi des nouveaux dossiers hebdomadaires aux listes de distribution dédiées. - Assistance dans la résolution des actions en attente pour : le credit control et l'ebilling. - S'assurer de la bonne réception des lettres d'engagement et à défaut, les réclamer. Missions mensuelles : - Préparation du fichier Internal Exchange Rates et envoi à la liste de distribution. - Préparation du fichier des lock up days et notification de l'équipe Working Capital. - Préparation des factures non parties et relances auprès des assistantes de direction. Poste à pourvoir en CDD pour une durée minimum de 4 à 8 mois.
- Vous avez une ou plusieurs expériences en tant qu'assistant(e) de gestion, en comptabilité ou bien en facturation. - Vous avez un niveau en anglais B2. - Bonne aisance rédactionnelle et vous êtes organisé. - Très apprécié si vous avez déjà travaillé sur Cegedil, SAP ou bien Elite 3E.
Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.

  • Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...


  • Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...


  • Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...


  • Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines en alternance pour accompagner notre équipe RH dans les tâches administratives et de gestion du personnel. Vous participerez à l’ensemble des missions RH, du recrutement à la gestion des dossiers du personnel. Profils recherchés: - Capacité à gérer...


  • Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour accompagner notre équipe dans le suivi administratif et financier de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi des paiements et de l’organisation des réunions. Profils recherchés: - Rigueur et excellente capacité...


  • Paris 14e, France CABINET ROUX GESTION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en Gestion Locative pour intégrer un cabinet dynamique, humain et indépendant. Vous serez responsable de l'ensemble des missions suivantes pour un portefeuille d'environ 350 lots: - Assistanat classique - Prise d'appels téléphoniques - Réponse aux courriels - Encaissement des...


  • Paris 14e, France CABINET ROUX GESTION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en Gestion Locative pour intégrer un cabinet dynamique, humain et indépendant. Vous serez responsable de l'ensemble des missions suivantes pour un portefeuille d'environ 350 lots: - Assistanat classique - Prise d'appels téléphoniques - Réponse aux courriels - Rédaction de...


  • Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75), rue du Faubourg Saint Honoré. Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages -...


  • Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Paris, France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris. - Afin de renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un assistant(e) de gestion travaille sous la direction de la DG - Ses tâches principales sont liées à l’assistance de la direction, à...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Assistant(e) de gestion Bureautique Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour un de nos clients, un nouveau cabinet d'avocats international de haut niveau, né de la fusion de deux grands cabinets. Présent dans 29 pays à travers le monde avec 48 bureaux. L'Assistant(e) de gestion aura la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris, France GROUPE GINGER Temps plein

    Basé(e) à l’agence d’Elancourt (78), vous dépendrez de la Direction Régionale dont vous serez le relais local tout en travaillant de concert avec les directeurs et les assistantes des 3 agences basées en Ile de France. Rattaché(e) au Directeur Général de Région et au Responsable Financier, vous aurez des interlocuteurs variés (Directeurs et...


  • Paris, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    Poste d'assistant(e) gestion de parcs Nous recherchons pour l'un de nos clients, dans le secteur de la construction et de l'environnement, un(e) assistant gestion de parc. Missions principales: - gestion du parc téléphonique - Gestion administrative de la flotte automobile Pré requis Première expérience sur un poste similaire Maitrise du pack...


  • Paris, France Facilib Temps plein

    Si vous êtes dynamique et que le challenge ne vous fait pas peur, alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client **:LEGEND**, n°1 des podcasts en France, avec une communauté de 1,7 million d’abonnés sur YouTube et les réseaux sociaux, animé par Guillaume Pley, un(e) assistant(e) de gestion...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 7 jours


    Paris, France Axys Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, l’assistant(e) de gestion & RH (H/F) accompagnera la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de la politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de...


  • Paris, France ACCELIS GESTION Temps plein

    L’Assistant(e) Gouvernante Général(e) seconde la Gouvernant(e) Général(e) dans ses fonctions. Son rôle vise à contrôler le travail du personnel hébergement, garantir la qualité de la prestation de service et la satisfaction des clients, tenir à jour les inventaires des différents produits, assurer le suivi du planning et gérer les objets...


  • Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...


  • Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder un gestionnaire expérimenté dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles en cours de création. Le portefeuille sera composé à terme de 40 immeubles de standing, pour 1000 / 1200 lots d'habitation. Les locaux sont...

  • Assistant(E) Gestion

    Il y a 6 mois


    Paris, France CMP Design & Build Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: CMP-DB est une entreprise dynamique en pleine expansion, spécialisée dans les Travaux de réhabilitation et d'aménagement. Notre approche "Design & Build" garantit des projets efficaces et de qualité. Rejoins notre équipe jeune et créative pour contribuer à notre évolution ! Nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...