Assistant de Direction H/F
il y a 3 jours
Votre mission principale : faire gagner du temps et de la sérénité au dirigeant, en prenant en charge l'organisation de son quotidien et le suivi de ses dossiers clés. Vous devenez son bras droit d'organisation, avec un périmètre large et une vraie autonomie= 1. Faciliter l'organisation quotidienne du dirigeant - Gérer et optimiser son agenda. - Prioriser et arbitrer les demandes entrantes (équipes internes, clients, partenaires, fournisseurs). - Préparer les rendez-vous clés : documents, informations, synthèse des points à traiter. - Prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus. - Suivre les plans d'actions et relancer les interlocuteurs concernés. 2. Sécuriser le suivi des dossiers sensibles - Suivre les dossiers à forts enjeux ou fortes échéances (banques, assurances, partenaires, financements, contrats). - Relancer les interlocuteurs internes et externes pour éviter les sujets oubliés. - Mettre à jour des tableaux de suivi clairs pour donner au dirigeant une vision synthétique de l'avancement. 3. Alléger la charge administrative du dirigeant - Mettre en forme et finaliser les documents (courriers, présentations, notes, supports de réunion). - Assurer le classement et la gestion de la documentation confidentielle (contrats, documents juridiques, dossiers de croissance externe). - Créer ou améliorer des modèles de documents, checklists, trames de comptes rendus. 4. Jouer un rôle de point de contact et de relais d'information - Être un point de contact pour organiser les échanges entre le dirigeant et certains interlocuteurs internes. - Assurer le lien avec les fonctions clés (production, commerce, logistique, finance, éventuellement ressources humaines) sur les sujets délégués. - Contribuer à une meilleure circulation de l'information sur les décisions prises en direction.Formation et expérience - Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion, secrétariat de direction ou équivalent. - Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction ou bras droit de dirigeants, idéalement en PME industrielle ou environnement BtoB. - Habitude de travailler au contact direct d'une direction générale, sur des dossiers sensibles et confidentiels. Compétences techniques - Maîtrise avancée de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie). - Aisance avec les outils collaboratifs et les outils déjà en place en entreprise. - Excellentes capacités rédactionnelles en français (clarté, orthographe, sens de la synthèse). - Anglais opérationnel impératif : capacité à soutenir une conversation, prendre un appel, rédiger des mails professionnels. - Une autre langue (espagnol, italien ou allemand) est un plus. Qualités personnelles - Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté. - Très bonne organisation, rigueur, fiabilité. - Capacité à prioriser, à gérer les urgences et à arbitrer. - Capacité de synthèse et goût pour les informations structurées. - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (terrain, cadres, partenaires externes). - Posture de bras droit : capacité à exécuter mais aussi à challenger avec tact les priorités et l'agenda.
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Assistant RH/Assistante RH
il y a 2 semaines
Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France VET AGENCY Temps pleinAssistant.e Ressources Humaines (H/F) – Clinique Vétérinaire dans l'Ain (01)Notre cabinet de recrutement Vet Agency accompagne une clinique vétérinaire située dans l'Ain, proche de Genève (20 minutes) dans le recrutement de son futur Assistant Ressources Humaines (H/F) afin de renforcer son équipe et soutenir son développement.Votre rôle:En tant...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Oyonnax, France BS CONSULTANTS Temps pleinBS Consultants est un cabinet de conseil spécialisé en RH management et dans l’accompagnement des entreprises et de leurs managers en phases de changement. Notre pôle SEARCH recherche actuellement pour l’un de ses clients basés sur la Plastics Vallée, 2 Assistant ADV H/F en CDI: Sous la responsabilité de la direction générale et commerciale,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 jours
Oyonnax, France Lien & Compétences Temps pleinVotre mission principale : faire gagner du temps et de la sérénité au dirigeant, en prenant en charge l'organisation de son quotidien et le suivi de ses dossiers clés. Vous devenez son bras droit d'organisation, avec un périmètre large et une vraie autonomie= 1. Faciliter l'organisation quotidienne du dirigeant - Gérer et optimiser son agenda. -...
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Responsable de centre départemental solidarité
il y a 1 jour
Oyonnax, France Conseil départemental de l'Ain Temps pleinResponsable de centre départemental solidarité (H/F) Cadre d'emploi : Assistants socio-éducatifs territoriaux, Attachés territoriaux Grades recherchés : Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle, Attaché principal, Assistant socio-éducatif, Attaché, Attaché hors classe Filière : Filière médico-sociale, Filière administrative...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Oyonnax, France BS Consultants Temps pleinFigure incontournable de la mode, la coiffure et de la manufacture française de Luxe, ALEXANDRE DE PARIS s’est implanté depuis 50 ans dans les défilés les plus prestigieux grâce à ses accessoires mondialement reconnus. Fière de son savoir-faire et de ses conceptions Made in France, ALEXANDRE DE PARIS s’engage dans la préservation des emplois...
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Secrétaire de direction en établissement public local d'enseignement
il y a 13 heures
Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Localisation Lyon cedex CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 heures
Oyonnax, France Juny Recrutement Temps pleinNous recrutons pour un de nos clients, cabinet d'expertise comptable, un assistant comptable H/F en CDI sur Oyonnax. Motif : remplacement suite à un départ Au sein du pôle comptable, vous intervenez sur une soixantaine de dossiers et une trentaine de TVA mensuelles. Vos missions seront les suivantes : - Saisie comptable - Lettrage et révision -...
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Assistant Logistique
il y a 2 semaines
Oyonnax, France SANSOUCIS Temps pleinNotre client recherche un Assistant logistique H/F. Vos missions seront les suivantes: - Suivi et Gestion des expéditions des commandes clients : Suivi du planning de livraison, Edition des bons de préparation, Bons de livraison, Suivi et Commande des transports - Suivi de la Sous-traitance : Gestion de la mise à disposition des composants Gestion et...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Oyonnax, France Cabinet conseil RH Temps plein**Le client** Notre cabinet recherche pour son client, un **Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) en CDI, basé à Oyonnax.** **Les missions** Au sein d'une PME familiale de 40 salariés, vous aurez pour mission: - Création et gestion des comptes clients, incluant l'enregistrement précis des règlements et la lettre des...
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Responsable Adv
il y a 2 jours
Oyonnax, France BS Consultants Temps pleinSous la responsabilité de la Direction, vos principales missions consistent à: - Manager une équipe d’Assistants ADV (4 à 6 personnes) - Effectuer le reporting des expéditions, transports - Assurer le traitement des commandes clients - Assurer le support technique dans la relation client - Traiter les litiges et suivre les retours...
