Assistant de Direction H/F

il y a 3 jours


Oyonnax, France Lien & Compétences Temps plein

Votre mission principale : faire gagner du temps et de la sérénité au dirigeant, en prenant en charge l'organisation de son quotidien et le suivi de ses dossiers clés. Vous devenez son bras droit d'organisation, avec un périmètre large et une vraie autonomie= 1. Faciliter l'organisation quotidienne du dirigeant - Gérer et optimiser son agenda. - Prioriser et arbitrer les demandes entrantes (équipes internes, clients, partenaires, fournisseurs). - Préparer les rendez-vous clés : documents, informations, synthèse des points à traiter. - Prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus. - Suivre les plans d'actions et relancer les interlocuteurs concernés. 2. Sécuriser le suivi des dossiers sensibles - Suivre les dossiers à forts enjeux ou fortes échéances (banques, assurances, partenaires, financements, contrats). - Relancer les interlocuteurs internes et externes pour éviter les sujets oubliés. - Mettre à jour des tableaux de suivi clairs pour donner au dirigeant une vision synthétique de l'avancement. 3. Alléger la charge administrative du dirigeant - Mettre en forme et finaliser les documents (courriers, présentations, notes, supports de réunion). - Assurer le classement et la gestion de la documentation confidentielle (contrats, documents juridiques, dossiers de croissance externe). - Créer ou améliorer des modèles de documents, checklists, trames de comptes rendus. 4. Jouer un rôle de point de contact et de relais d'information - Être un point de contact pour organiser les échanges entre le dirigeant et certains interlocuteurs internes. - Assurer le lien avec les fonctions clés (production, commerce, logistique, finance, éventuellement ressources humaines) sur les sujets délégués. - Contribuer à une meilleure circulation de l'information sur les décisions prises en direction.


  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lien & Compétences Temps plein

    Notre client est une PME industrielle française qui conçoit et fabrique des contenants plastiques pour les professionnels du végétal et de l'aménagement extérieur.Ses clients : centrales d'achats, réseaux de jardineries, grandes surfaces de bricolage, grossistes horticoles, pépiniéristes et paysagistes.L'entreprise produit en France et s'inscrit...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Oyonnax, France Lien & Compétences Temps plein

    Votre mission principale : faire gagner du temps et de la sérénité au dirigeant, en prenant en charge l'organisation de son quotidien et le suivi de ses dossiers clés. Vous devenez son bras droit d'organisation, avec un périmètre large et une vraie autonomie= 1. Faciliter l'organisation quotidienne du dirigeant - Gérer et optimiser son agenda. -...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours


    Oyonnax, France ATOUT EMPLOI Temps plein

    '''Overview''' Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente dans toutes les tâches administratives liées au processus de vente. Ce poste offre une excellente opportunité de développer...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 jours


    Oyonnax, France BS Consultants Temps plein

     Sous la responsabilité de la direction générale et commerciale, vous aurez pour missions principales :Gérer les commandes et répondre aux demandes clientAnalyser et saisir les commandesGérer la relation transitaire, suivre les livraisonsVérifier la présence des certificats sanitaires, permis d’importation et autres documents nécessairesSaisir...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 jours


    Oyonnax, France BS Consultants Temps plein

      Sous la responsabilité du Responsable Comptable et en collaboration avec la Direction Générale, vos principales missions sont : Réceptionner les factures fournisseurs Gérer les impayés Enregistrer les factures d’achats Réaliser la déclaration de TVA Effectuer les déclarations d’échanges de biens Contrôler et saisir les notes de frais des...


  • Oyonnax, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Oyonnax (01), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité...


  • Oyonnax, France BS Consultants Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction générale, vous aurez pour missions principales: - La facturation client - La relance des règlements client et lettrage des comptes - Le contrôle et les règlements des factures fournisseur - La tenue de compte bancaire et gestion de la trésorerie - La gestion du plan comptable - La gestion fiscale TVA/DEB/Impôts...


  • Oyonnax, France Conseil départemental de l'Ain Temps plein

    Responsable de centre départemental solidarité (H/F) Cadre d'emploi : Assistants socio-éducatifs territoriaux, Attachés territoriaux Grades recherchés : Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle, Attaché principal, Assistant socio-éducatif, Attaché, Attaché hors classe Filière : Filière médico-sociale, Filière administrative...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours


    Oyonnax, France BS Consultants Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: BS Consultants est un cabinet de conseil spécialisé en RH management et dans l’accompagnement des entreprises et de leurs managers en phases de changement. Notre pôle SEARCH recherche actuellement pour l’un de ses clients, spécialisé dans le luxe et en très fort développement, 1 Assistant ADV (H/F) en...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Oyonnax, France Cap Face Nord Temps plein

    **Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de votre...