Assistant administratif

il y a 2 semaines


Mauguio, France CESI Temps plein
Entreprise :

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.



Description du poste :

Être Assistant.e Pédagogique au sein de CESI, c'est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu'à la diplomation.



Concrètement, quelles seront vos missions ? Vous accompagnez un public d'apprenants durant leur formation en alternance, et vous êtes un référent pour eux comme pour les entreprises.



  1. Vous avez en charge la préparation des semaines de formation en centre par l'accueil, la gestion administrative des stagiaires et le suivi des conventions des intervenants externes.
  2. Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation.
  3. Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
  4. Vous organisez les rentrées et sorties de promotion, les réunions tuteurs et les jurys d'examens en lien avec les responsables pédagogiques.



Pourquoi intégrer CESI ?


Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens.

C'est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.




Description du profil :

Pourquoi CESI est fait pour vous?


  • Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
  • Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation.
  • Vous savez écouter et accompagner.
  • Vous vous épanouissez par le travail en autonomie.
  • Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.


Contrat : CDD

Horaires : 39 heures hebdomadaires

Avantages :

° Mutuelle prise en charge à +90%

° Chèques déjeuner pris en charge à 60 %

° Primes de participation et intéressement (PEE et PERCO)

° 6 semaines de CP et 3 semaines de RTT par an



Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.



  • Mauguio, France FABEX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe d'expert. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et jouerez un rôle clé dans la coordination des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mauguio, France Eurl Marcadier Paysage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gestion des devis et de la facturation - Gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Mauguio, France GLORY LEASE Temps plein

    GLORY LEASE accompagne les professionnels n'ayant pas accès au système de financement bancaire sur de la LOA de véhicules utilitaires/sociétés et matériel roulant, nous permettons aux entreprises de développer ou lancer leur activité professionnelle avec nos solutions au refus de financement. En pleine croissance, nous recrutons un assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mauguio, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - travailler pour une entreprise de livraison de bacs poubelles auprès de particuliers - saisir les tournées des livreurs sur le logiciel de l'entreprise - aider l'assistante dans ses tâches - maîtriser le Pack Office Vous travaillerez à mi-temps, horaires flexibles du lundi au...


  • Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps plein

    Objet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mauguio, France SAS CIEL VERT Temps plein

    La SAS CIEL VERT située sur la Commune de MAUGUIO recrute une ou un Assistant(e) Administratif et financier pour un CDD de 6 mois minimum (Remplacement de l’assistante de Direction actuelle en congé maternité avec possibilité de CDI par la suite sur un poste similaire). **Vos Missions**: - **Réalisation de devis et factures,**: - **Suivi des bons...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...


  • Mauguio, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Mauguio recrute notre futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par Aurelia, assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses taches quotidiennes: - pointages des salariés - traitement courriers et mails - suivi de dossier - facturation client - facturation fournisseur , Conditions de...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Basé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (service...) - Utiliser les outils bureautiques - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mauguio, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'Assistant (e), pour assurer un suivi rigoureux de nos dossiers clients ? Notre agence de recrutement est à la recherche d'une personne dynamique, motivée et compétente, ayant une aisance certaine avec l'informatique et un intérêt prononcé pour le secteur automobile. Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mauguio, France GLORY LEASE Temps plein

    GLORY LEASE accompagne les professionnels ayant des refus de financement bancaire sur de la LOA de véhicules utilitaires/sociétés et matériel roulant, nous permettons aux entreprises de développer ou lancer leur activité professionnelle avec nos solutions au refus de financement. Vous recherchez une société avec qui partager une aventure humaine et...


  • Mauguio, France Interim d'oc Lunel, Intérim et Recrutement Temps plein

    Intérim d'oc Lunel, membre actif du Groupe ATOLL, offre depuis plus de 30 ans des opportunités de travail en intérim, CDD et CDI dans des secteurs variés tels que le tertiaire, la logistique, l'industrie & BTP. Située dans la charmante ville de Lunel, notre agence est prête à vous aider à saisir les meilleures opportunités. Découvrez une structure...


  • Mauguio, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d’emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !Assistant...


  • Mauguio, France Adsearch Temps plein

    Assistant Comptable Administratif H/F – CDI – Montpellier Est (34) – 23-27K€ brut annuel selon profil – Administration, Comptabilité, GestionNotre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif pour rejoindre son équipe à Montpellier Est (34).VOS MISSIONSEn tant quAssistant...


  • Mauguio, France JACEM IT Temps plein

    Poste d’**assistante technique et administrative**/ en transverse et **appui des chargés d affaires en CVC et en froid** du groupe - Constitution et rédaction des dossiers AO - Facturation et suivi facturation des clients - Appui des chargés d affaires sur le suivi de leurs contrats Poste en CDI direct Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Basé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Société en pleine expansion, spécialisée dans la gestion de patrimoine dont le Réseau commercial est constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. La gamme comprend des produits immobilier et de placements financiers. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement et serez également en support au Chef de Projet pour l'avancement des projets. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à la signature des...