Stagiaire : Archives (Knowledge Management)

Il y a 2 mois

Metz, France Chambre de Commerce Temps plein

Stagiaire : Archives (Knowledge Management)

 

En tant que chambre professionnelle, regroupant les entreprises de tous les secteurs économiques – hormis l’artisanat et l’agriculture – la Chambre de Commerce conçoit sa raison d’être et son rôle dans la défense des intérêts des entreprises luxembourgeoises qui la constituent. Les entreprises affiliées à la Chambre de Commerce constituant un ensemble hétéroclite avec des intérêts sectoriels souvent divergents, la Chambre de Commerce – dans un esprit d’équité envers ses membres – conçoit sa mission primaire dans l’articulation, la représentation et la défense des intérêts de l’ensemble de ses ressortissants. La Chambre de Commerce peut également défendre des intérêts sectoriels à condition que ceux-ci ne soient pas préjudiciables à ceux de l’ensemble de ses ressortissants.

 

Aujourd’hui, la Chambre de Commerce compte plus de 90.000 ressortissants, occupant 75% du total de l’emploi salarié et représentant 80% du PIB.

 

Notre département Knowledge Management recherche un stagiaire (m/f) pour une durée de 4 à 6 mois à partir de janvier 2025.

 

Responsabilités :

 

Le stagiaire sera chargé de diverses tâches relatives au traitement des fonds papiers et numériques, à la mise en place de politiques d'archivage et de gouvernance des données, ainsi qu'à la participation aux activités des archives publiques au Luxembourg. Ce stage est une opportunité unique pour acquérir une expérience pratique dans la gestion des archives et la dématérialisation des flux de travail, tout en contribuant à des projets significatifs au sein de la Chambre de Commerce. 

 

Traitement de fonds papiers et numériques : traitement à réaliser dans le cadre de la reprise de l’existant papier et numérique suite à la dématérialisation des flux de travail et à une récente migration vers une nouvelle solution de GED. Le traitement doit préparer à de futures actions de tri (selon le tableau de tri en vigueur) et d’archivage définitif.

 

Fonds papiers : préparation à la reprise de l’existant. 

  • Récolement des fonds présents dans les salles d’archives (en vue d’une sélection des archives selon le tableau de tri applicable). 
  • Inventaire d’un des fonds d’archives historiques – reconditionnement possible pour certains fonds. 
  • Rédaction d’un plan de communication et de valorisation des archives historiques. 
  • Préparation de fonds en vue d’une numérisation.

 

Fonds numériques : projet pilote de traitement des fonds laissés par les départements suite à la migration. 

  • Opération de reclassement d’un ou plusieurs fonds vracs (selon complexité) en utilisant les outils mis à disposition par les archives nationales. 
  • Récolement et inventaire d’un fonds numérique (archives intermédiaires). 

 

Politique d’archivage et data gouvernance :

 

  • Aide à la rédaction de politiques pour la préparation et la gestion des archives numériques (plan de classement, versement dans le système d’archivage de la Chambre de Commerce).
  • Aide à la rédaction de règles de gouvernance pour les données de la Chambre de Commerce.  
  • Participation aux réunions en vue de la sélection/du test/du paramétrage d’une solution d’archivage électronique (en fonction de l’avancement du projet). 

 

Vie des archives publiques au Luxembourg :

 

  • Participation aux activités du réseau des Délégués à l’archivage animé par les Archives nationales. 

 

Compétences requises :

 

  • Étudiant en archivistique, gestion de l’information, histoire ou domaine connexe. 
  • Connaissance des techniques de gestion des archives papiers et numériques. 
  • Capacité à utiliser des outils de gestion documentaire et d’archivage électronique. 
  • Compétences en rédaction de documents administratifs et techniques. 
  • Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement de l’information. 
  • Autonomie et initiative. 
  • Bonnes capacités de communication et de travail en équipe. 
  • Intérêt pour le secteur des archives et la dématérialisation des processus. 

 

Nous offrons :

 

La Chambre de Commerce vous permet de développer vos compétences et avoir une première expérience dans un établissement clé de l’économie luxembourgeoise. Vous intégrerez le domaine d’activités correspondant le mieux à votre profil. Vous intégrerez une équipe dans laquelle vous serez source de soutien et d’innovation et qui vous encadrera afin que vous vous développiez au mieux durant la période de votre présence parmi nous.

 

  • Archivist Trainee: Knowledge Management

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France Chambre de Commerce Temps plein

    Job Opportunity: Archivist TraineeChambre de Commerce is seeking a highly motivated and detail-oriented Archivist Trainee to join our Knowledge Management department. As a trainee, you will have the opportunity to gain hands-on experience in managing archives and implementing digital solutions.Responsibilities:Assist in the processing and organization of...

  • Archivist Trainee: Knowledge Management

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Chambre de Commerce Temps plein

    Job Opportunity: Archivist TraineeChambre de Commerce is seeking a highly motivated and detail-oriented Archivist Trainee to join our Knowledge Management department. As a trainee, you will have the opportunity to gain hands-on experience in managing archives and implementing digital solutions.Responsibilities:Assist in the processing and organization of...

  • Chef de projet archives nationales

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Responsable centre national des archivesMissionLe responsable du centre national des archives est chargé de définir et de mettre en œuvre la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives à l'échelle nationale.CompétencesSuperviser et coordonner la politique de records...

  • Responsable centre national des archives

    Il y a 3 mois

    Metz, France Afpa Temps plein

    Le/La responsable du centre national des archives définit et pilote la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives à l’échelle nationale.Il/Elle coordonne et supervise les activités de l’équipe dont il a la responsabilité.Il/Elle représente la...

  • Conseiller en gestion des archives

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'Afpa recherche un Responsable centre national des archives pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion des archives de l'organisation et de la mise en œuvre de la politique de conservation des documents.ResponsabilitésGestion des archivesSuperviser et coordonner la politique de conservation des archives de...

  • Stagiaire (m/f) Relationship Manager

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Lemanik Asset Management Temps plein

    Offre de Stage : Gestion de RelationsLemanik Asset Management SA recherche un stagiaire pour intégrer son équipe de gestion de relations.Responsabilités :Participation au projet de centralisation et d'organisation des données clients dans le cadre de l'implémentation d'un outil CRM.Gestion des demandes clients, catégorisation, priorisation et...

  • Responsable Centre Des Archives

    Il y a 3 mois

    Metz, France TalentSkills Paris Temps plein

    Descriptif du poste - Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions suivantes: - pilotage d'une équipe composée de 5/6 archivistes - conduite d'audits de...

  • Responsable des archives F/H

    Il y a 2 mois

    Metz, France Groupe ID Search Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous !Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI !Tertialis, groupe ID Search a le poste pour vous ! Le groupe ID SEARCH est implanté...

  • Responsable Centre National Des Archives

    il y a 7 jours

    Metz, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous ! Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! **Missions** Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et...

  • Responsable service des archives F/H

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Groupe ID Search Temps plein

    Vous êtes un expert en archivage et en gestion d'équipe? Ce poste est pour vous.Rejoignez Groupe ID Search en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI.Le groupe ID Search est un acteur multisites du secteur de la formation professionnelle. Composé de 6 filiales spécialisées, il propose un large éventail de...

  • Stagiaire en Gestion des Connaissances

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Chambre de Commerce Temps plein

    Offre de StageLa Chambre de Commerce est à la recherche d'un stagiaire pour rejoindre son département Knowledge Management. Ce stage offre l'opportunité de développer ses compétences en gestion des connaissances et de contribuer à la mise en œuvre de stratégies de gestion des connaissances au sein de l'organisation.ResponsabilitésCartographie des...

  • Responsable du Centre National des Archives H/F

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Tertialis Temps plein

    Présentation de l'entreprise Vous possédez une expertise en archivage et en management d'équipe ? Ce poste est fait pour vous. Tertialis, un acteur reconnu dans le domaine de la formation professionnelle, recherche un responsable pour son centre national des archives. Description du poste Rattaché(e) à un membre de la direction, vous aurez un rôle...

  • Stagiaire en Management de Projets Immobiliers

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France URSSAF DE LORRAINE Temps plein

    Présentation du poste Missions du Stagiaire : En tant que stagiaire en management de projets de rénovation immobilière, vous serez activement engagé(e) dans la préparation et l'organisation des travaux. Vos responsabilités incluront : Examiner les plans et les spécifications techniques des projets en collaboration avec les équipes d'architecture...

  • Stagiaire en Recrutement

    Il y a 3 mois

    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Rejoignez l'équipe Manpower Metz cet été en tant que **Stagiaire en Recrutement** ! **Les missions****: Nous recherchons un(e) stagiaire plein(e) de vie pour nous rejoindre ! En tant que Super Stagiaire du Recrutement chez Manpower Metz, tu auras l'occasion de plonger dans le monde palpitant du recrutement et de contribuer à...

  • Stagiaire Risk

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Post Luxembourg Temps plein

    ContexteL'entreprise Post Luxembourg est un acteur majeur dans le secteur des télécommunications et opérateur national du service postal et financier. Dans le cadre de son développement, le groupe recherche un stagiaire pour renforcer son équipe de Risk & Process.MissionLe stagiaire sera chargé de formaliser les risques opérationnels dans le cadre...

  • Stagiaire Community Manager

    Il y a 3 mois

    Metz, France NFTECH Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique chez WiFi France ! Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire passionné(e) par le marketing digital et les réseaux sociaux, avec une bonne connaissance de Google Ads, pour renforcer notre présence en ligne et engager notre communauté. **Responsabilités**: - Développer et gérer nos comptes sur les réseaux sociaux...

  • Stagiaire Community Manager

    Il y a 3 mois

    Metz, France NFTECH Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique chez WiFi France ! Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire passionné(e) par le marketing digital et les réseaux sociaux, avec une bonne connaissance de Google Ads, pour renforcer notre présence en ligne et engager notre communauté. **Responsabilités**: - Développer et gérer nos comptes sur les réseaux sociaux...

  • Expert Comptable Stagiaire

    Il y a 3 mois

    Metz, France ONEXCO Temps plein

    ONEXCO est le cabinet spécialiste du recrutement à destination des cabinets d’expertise-comptable. Notre structure a pour vocation de vous assister dans vos recrutements les plus pointus et complexes. L’équipe ONEXCO est à la fois à l’aise sur les familles de métier liées à l’Expertise ; Audit ; Social et Juridique et dispose d’une...

  • Stagiaire Amélioration Continue

    Il y a 3 mois

    Metz, France LA FOURNEE DOREE Temps plein

    **La Fournée Dorée**, 3ième marque nationale (1300 personnes ; 400 M € CA), est une entreprise familiale à taille humaine, innovante et reconnue pour ses produits de qualité. Présente sur le marché de la viennoiserie depuis 1997, la société ne cesse de progresser en France et à l’étranger. Ses clients sont les enseignes de la grande...

  • E-archiviste - (H/F)

    Il y a 3 mois

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **E-archiviste** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...