Stagiaire : Archives (Knowledge Management)

Il y a 4 mois

Metz, France Chambre de Commerce Temps plein

Stagiaire : Archives (Knowledge Management)

 

En tant que chambre professionnelle, regroupant les entreprises de tous les secteurs économiques – hormis l’artisanat et l’agriculture – la Chambre de Commerce conçoit sa raison d’être et son rôle dans la défense des intérêts des entreprises luxembourgeoises qui la constituent. Les entreprises affiliées à la Chambre de Commerce constituant un ensemble hétéroclite avec des intérêts sectoriels souvent divergents, la Chambre de Commerce – dans un esprit d’équité envers ses membres – conçoit sa mission primaire dans l’articulation, la représentation et la défense des intérêts de l’ensemble de ses ressortissants. La Chambre de Commerce peut également défendre des intérêts sectoriels à condition que ceux-ci ne soient pas préjudiciables à ceux de l’ensemble de ses ressortissants.

 

Aujourd’hui, la Chambre de Commerce compte plus de 90.000 ressortissants, occupant 75% du total de l’emploi salarié et représentant 80% du PIB.

 

Notre département Knowledge Management recherche un stagiaire (m/f) pour une durée de 4 à 6 mois à partir de janvier 2025.

 

Responsabilités :

 

Le stagiaire sera chargé de diverses tâches relatives au traitement des fonds papiers et numériques, à la mise en place de politiques d'archivage et de gouvernance des données, ainsi qu'à la participation aux activités des archives publiques au Luxembourg. Ce stage est une opportunité unique pour acquérir une expérience pratique dans la gestion des archives et la dématérialisation des flux de travail, tout en contribuant à des projets significatifs au sein de la Chambre de Commerce. 

 

Traitement de fonds papiers et numériques : traitement à réaliser dans le cadre de la reprise de l’existant papier et numérique suite à la dématérialisation des flux de travail et à une récente migration vers une nouvelle solution de GED. Le traitement doit préparer à de futures actions de tri (selon le tableau de tri en vigueur) et d’archivage définitif.

 

Fonds papiers : préparation à la reprise de l’existant. 

  • Récolement des fonds présents dans les salles d’archives (en vue d’une sélection des archives selon le tableau de tri applicable). 
  • Inventaire d’un des fonds d’archives historiques – reconditionnement possible pour certains fonds. 
  • Rédaction d’un plan de communication et de valorisation des archives historiques. 
  • Préparation de fonds en vue d’une numérisation.

 

Fonds numériques : projet pilote de traitement des fonds laissés par les départements suite à la migration. 

  • Opération de reclassement d’un ou plusieurs fonds vracs (selon complexité) en utilisant les outils mis à disposition par les archives nationales. 
  • Récolement et inventaire d’un fonds numérique (archives intermédiaires). 

 

Politique d’archivage et data gouvernance :

 

  • Aide à la rédaction de politiques pour la préparation et la gestion des archives numériques (plan de classement, versement dans le système d’archivage de la Chambre de Commerce).
  • Aide à la rédaction de règles de gouvernance pour les données de la Chambre de Commerce.  
  • Participation aux réunions en vue de la sélection/du test/du paramétrage d’une solution d’archivage électronique (en fonction de l’avancement du projet). 

 

Vie des archives publiques au Luxembourg :

 

  • Participation aux activités du réseau des Délégués à l’archivage animé par les Archives nationales. 

 

Compétences requises :

 

  • Étudiant en archivistique, gestion de l’information, histoire ou domaine connexe. 
  • Connaissance des techniques de gestion des archives papiers et numériques. 
  • Capacité à utiliser des outils de gestion documentaire et d’archivage électronique. 
  • Compétences en rédaction de documents administratifs et techniques. 
  • Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement de l’information. 
  • Autonomie et initiative. 
  • Bonnes capacités de communication et de travail en équipe. 
  • Intérêt pour le secteur des archives et la dématérialisation des processus. 

 

Nous offrons :

 

La Chambre de Commerce vous permet de développer vos compétences et avoir une première expérience dans un établissement clé de l’économie luxembourgeoise. Vous intégrerez le domaine d’activités correspondant le mieux à votre profil. Vous intégrerez une équipe dans laquelle vous serez source de soutien et d’innovation et qui vous encadrera afin que vous vous développiez au mieux durant la période de votre présence parmi nous.

 

  • Responsable centre national des archives

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Développez vos compétences en archivageTitre du poste : Responsable centre national des archivesRéférence : BE...Le responsable du centre national des archives définit et pilote la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives à l'échelle nationale....

  • Responsable centre national des archives

    Il y a 6 mois

    Metz, France Afpa Temps plein

    Le/La responsable du centre national des archives définit et pilote la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives à l’échelle nationale.Il/Elle coordonne et supervise les activités de l’équipe dont il a la responsabilité.Il/Elle représente la...

  • Responsable centre national des archives

    il y a 4 semaines

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    Responsable centre national des archivesLe responsable centre national des archives définit et pilote la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives à l'échelle nationale.Il/Elle coordonne et supervise les activités de l'équipe dont il a la...

  • Responsable centre national des archives

    il y a 4 semaines

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  • Responsable Centre Des Archives

    Il y a 5 mois

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    Descriptif du poste - Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions suivantes: - pilotage d'une équipe composée de 5/6 archivistes - conduite d'audits de...

  • Responsable Centre National Des Archives

    Il y a 3 mois

    Metz, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous ! Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! **Missions** Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et...

  • Responsable Centre National des Archives F/H

    il y a 1 mois

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    Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions suivantes :pilotage d'une équipe composée de 5/6 archivistesconduite d'audits de gestion des archivesmise en place de procédures en lien avec la politique de records managementétablissement de plan de classementélaboration et contrôle des règles d'accès au site...

  • Responsable Centre National des Archives F/H

    il y a 1 jour

    Metz, France Tertialis Temps plein

    Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions suivantes : pilotage d'une équipe composée de 5/6 archivistes conduite d'audits de gestion des archives mise en place de procédures en lien avec la politique de records management établissement de plan de classement élaboration et contrôle des règles d'accès au site...

  • Stagiaire Category Manager

    Il y a 2 mois

    Metz, France AUCHAN Retail Luxembourg Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Stagiaire Juriste

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France BATIGERE Temps plein

    Mission BATIGERE est un bailleur à haute valeur sociale qui promeut l'intégration des populations défavorisées dans un cadre solidaire, local et écologiquement durable. Avec plus de 100 000 logements sur le territoire français, la mission de BATIGERE est de garantir l'accès aux logements pour tous. Cette mission permet de générer la...

  • Stagiaire Community Manager

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    Metz, France NFTECH Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique chez WiFi France ! Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire passionné(e) par le marketing digital et les réseaux sociaux, avec une bonne connaissance de Google Ads, pour renforcer notre présence en ligne et engager notre communauté. **Responsabilités**: - Développer et gérer nos comptes sur les réseaux sociaux...

  • Stagiaire Community Manager

    Il y a 6 mois

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  • Expert Comptable Stagiaire

    Il y a 5 mois

    Metz, France ONEXCO Temps plein

    ONEXCO est le cabinet spécialiste du recrutement à destination des cabinets d’expertise-comptable. Notre structure a pour vocation de vous assister dans vos recrutements les plus pointus et complexes. L’équipe ONEXCO est à la fois à l’aise sur les familles de métier liées à l’Expertise ; Audit ; Social et Juridique et dispose d’une...

  • E-archiviste - (H/F)

    Il y a 5 mois

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **E-archiviste** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...

  • Ingénieur Environnement et Sécurité Santé au Travail

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Päiperléck Temps plein

    Päiperléck, une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile, recherche un Stagiaire Ingénieur Environnement et Sécurité Santé au Travail pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de conduire une analyse règlementaire pour les nouveaux sites, de proposer et de mettre en œuvre des plans d'actions associés, de participer au...

  • Business Development Manager

    Il y a 5 mois

    Metz, France Clasquin Temps plein

    **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Are you **passionate** about the freight forwarding industry, with excellent relationship and real business skills? Are you interested in working for a medium-sized international company, showing a clear strategy and double-digit growth for 20 years? Do you feel in line with our Motto: The...

  • Stagiaire Amélioration Continue

    Il y a 6 mois

    Metz, France LA FOURNEE DOREE Temps plein

    **La Fournée Dorée**, 3ième marque nationale (1300 personnes ; 400 M € CA), est une entreprise familiale à taille humaine, innovante et reconnue pour ses produits de qualité. Présente sur le marché de la viennoiserie depuis 1997, la société ne cesse de progresser en France et à l’étranger. Ses clients sont les enseignes de la grande...

  • Community Manager-stage

    Il y a 5 mois

    Metz, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un COMMUNITY MANAGER-STAGE (H/F) à Metz 57000. Notre agence recherche pour l'un de ses clients,...

  • Alternant/stagiaire Data Engineer/it

    Il y a 5 mois

    Metz, France THAINK2 Temps plein

    **À propos de l'entreprise**: THAINK2 est une startup DeepTech qui developpe des solutions d’innovation de rupture specialisée dans les technologies IA, Data, Cloud et IT. **Description du poste**: Nous recherchons un stagiaire motivé et passionné pour rejoindre notre équipe en tant que Data Engineer/IT. Ce stage offre une opportunité unique...

  • Key Account Manager

    Il y a 5 mois

    Metz, France ArcelorMittal Temps plein

    As **Key Account Manager Automotive for AMTP **, your **main responsibilities **will be the following: - Build, deploy and follow the Business Plan & Budget for nominated accounts - Achieve yearly sales objectives and KPIs as set by Management - Be in close contact with operational, quality and logistics teams as the voice of customer - Be in relation with...