Legal Administrative Assistant

il y a 5 jours


Thionville, France Fisogest S.A. Temps plein

Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.

Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure des façons, ce dernier étant l’acteur principal de notre métier.


Toujours orienté vers le monde de demain, nous nous efforçons de simplifier le quotidien de nos clients en leur proposant des solutions numériques.


Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique


Le poste comprend les tâches suivantes :

  • Analyse et préparation de documentation légale de base
  • Gestion administrative relative à la préparation de contrats, d’accords et de rapports
  • Coordination de signatures et vérification des documents collectés (signature, suivi administratif)
  • Analyse des dossiers KYC (qualité administrative du dossier, respect des normes réglementaires, etc.) ;
  • Contrôle de la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies ;
  • S'assurer de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage) ;
  • Participer à des projets juridiques ponctuels.

 

Nous vous offrons un environnement de travail convivial avec une équipe bienveillante et accueillante. De plus, nous disposons de bureaux modernes (que vous pouvez découvrir en 3D ici) et notre situation centrale entre Cents et Findel, le long d’une voie de transport rapide, vous permettra de rejoindre facilement nos locaux.


Nous nous réjouissons de recevoir votre CV et votre candidature. Veuillez le soumettre ici sur Moovijob, par notre site web ou l’envoyer à hr@mgifisogest.lu


Toutes les candidatures sont traitées avec la plus stricte confidentialité.

 

Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux employés motivés, désireux de se développer et de faire progresser notre entreprise. Même si le profil proposé ne vous correspond pas, nous nous réjouissons de votre intérêt et vous invitons à nous soumettre votre CV. 

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Our fiduciary MGI Fisogest established in Luxembourg since 1993 is the reliable partner of our customers. We support them daily in various fields: accounting and taxation, payroll administration, legal, consulting and IT, insurance.


Our personal and customized approach allows us to accompany each client in the best way, the latter being the main actor of our business.


Always oriented towards the world of tomorrow, we strive to simplify the daily life of our customers by offering them digital solutions.


To strengthen our team, we are recruiting a Legal Administrative Assistant.


The position includes the following tasks:

  • Analysis and preparation of basic legal documentation
  • Administrative management related to the preparation of contracts, agreements, and reports
  • Coordination of signatures and verification of collected documents (signature, administrative follow-up)
  • Analysis of KYC (Know Your Customer) files (administrative quality of the file, compliance with regulatory standards, etc.);
  • Check for the presence and relevance of the provided documentary evidence;
  • Ensure the documentary update (validation, digitization, and archiving);
  • Participate in occasional legal projects.

 

We offer a friendly working environment with a welcoming and helpful team. In addition, we have modern offices (which you can see in 3D here) and our central location between Cents and Findel, along a fast transport route, will allow you to reach our premises easily.


We look forward to receiving your resume and application. Please submit it here on Moovijob, through our website or send it to hr@mgifisogest.lu 

 

All applications are treated with the strictest confidentiality.

 

We are always looking for new, motivated employees who want to develop themselves and our company. Even if the profile offered does not match you perfectly, we welcome your interest and invite you to submit your resume. 

 


  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Thionville, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.Pour faire face à une absence et afin de renforcer notre...


  • Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgNous recrutons un Secrétaire administratif(ve) & légal(e) trilingue pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, reconnu pour son expertise juridique de haut niveau et son engagement envers l'excellence. Implanté à Kirchberg

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Thionville, France AL Intérim Hagondange Temps plein

    AL Intérim est une des 150 agences du groupe LIP réparties sur toute la France et vous accompagne dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI. Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisés dans la pose d'étanchéité, une Assistante administrative (H/F) Sous la responsabilité de la Direction vous aurez pour mission: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France Recrutia Temps plein

    Rejoignez notre client Une entreprise spécialisée dans l'investissement locatif basée à Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe bienveillante et dynamique Si vous êtes un(e) professionnel(le) en quête d'une nouvelle aventure enrichissante, avec de belles perspectives d'évolution, c'est...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (h/f) pour une société spécialisée dans le domaine du chauffage et de la climatisation:**Missions**:- Accueil physique et téléphonique ;- Gestion des plannings des techniciens ;- Diverses tâches administratives.**Profil**:- 2 années d'expérience dans le domaine du...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour


    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, a public institution is looking for an Administrative Assistant temporarily starting as soon as ;LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle


  • Thionville, 57100, Thionville-Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgNous recrutons un Secrétaire administratif(ve) & légal(e) trilingue pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, reconnu pour son expertise juridique de haut niveau et son engagement envers l'excellence. Implanté à Kirchberg


  • Thionville, Grand Est, France Schmidt Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis Schmidt, c'est:- le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible- un réseau de plus de 500 magasins dans le monde,- une entreprise labellisée...


  • Thionville, France RH Lab. Temps plein

    À propos de nousNotre client est spécialisé dans le service aux entreprises et aux particuliers et est à la recherche d'un assistant administratif et RH pour un CDD de 6 mois.MissionVous gérez les dossiers administratifs des employés, incluant les contrats de travail, les attestations et les documents légaux.Vous encodez les éléments variables...

  • Administrative assistant

    il y a 5 jours


    Thionville, France Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe au Luxembourg.Vos missions :Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle ;Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les emails et le courrier ;Organiser et maintenir les fichiers et les...


  • Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, an investment bank, is seeking its next Junior Administrative Assistant.This job offer is a temporary contract for one year.LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are speci

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Thionville, France Recrutia Temps plein

    Rejoignez notre client ! Une entreprise spécialisée dans l’investissement locatif basée à Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe bienveillante et dynamique ! Si vous êtes un(e) professionnel(le) en quête d'une nouvelle aventure enrichissante, avec de belles perspectives d’évolution, c'est...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Thionville, France SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...


  • Thionville, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...


  • Thionville, France Cuisinella Temps plein

    **là là là là** **Leader de la cuisine(lla) en France, nous recherchons une personnalité pour agrandir notre tribu !** **Cuisinella** est une marque de Schmidt Groupe, **1er fabricant français** en aménagement sur-mesure de l’habitat et "**Meilleur Employeur** » depuis 2017 ! Notre objectif : rendre nos **consommateurs heureux** en travaillant...


  • Thionville, France Schmidt Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis ! Schmidt, c’est: - le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible - un réseau de plus de 500 magasins dans le monde, - une entreprise...


  • Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

    La Ville de Thionville est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F, le poste est à pourvoir au sein de Puzzle. Ce post est un emploi permanent, le recrutement s'effectuera par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi à temps complet, de catégorie C du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Thionville, 57100, Thionville-Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, a public institution is looking for an Administrative Assistant temporarily starting as soon as ;LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle


  • Thionville, France SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablir et suivre le planning des missions de nos clientsContacter les clients pour toute question...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Thionville, France AXIS Group Temps plein

    Vous êtes une personne proactive et organisée, passionnée par la fourniture d'un soutien administratif de premier ordre ? Rejoignez notre client au Luxembourg en tant qu'assistant(e) de direction ! Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec des avocats, gérerez des analyses KYC/KYT, coordonnerez des réunions, participerez à des...